Corporate Governance Assistant

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Axis Temps plein

Coordonner les calendriers et organiser des réunions internes régulières ;Préparer les réunions et les événements avec les parties prenantes externes (y compris l'invitation, la préparation de la documentation pertinente, la coordination des participants, les aspects logistiques et le suivi après la...
**Beschrijving**
- Coordonner les calendriers et organiser des réunions internes régulières ;
- Préparer les réunions et les événements avec les parties prenantes externes (y compris l'invitation, la préparation de la documentation pertinente, la coordination des participants, les aspects logistiques et le suivi après la réunion) ;
- Surveiller la boîte aux lettres de la gouvernance d'entreprise et agir en tant que premier point de contact pour les parties prenantes externes (par exemple, le conseil d'administration, le comité d'audit et de risque, le comité de nomination, le comité de surveillance des conflits d'intérêts, l'assemblée générale, etc ;)
- Demander, classer et archiver les informations pertinentes (sous forme électronique ou sur papier) reçues des parties prenantes externes ;
- Organiser le classement et la mise à jour régulière des documents internes (par exemple, politiques, procédures, listes de contacts, journaux) ;
- Soutenir le responsable de la gouvernance d'entreprise pour les projets, les courriels, la relecture de documents et la coordination de l'agenda ;
- Fournir un soutien administratif général aux responsables de la gouvernance d'entreprise, des risques et de la conformité ;
- Assurer une couverture de secours pour les autres fonctions d'assistant au sein de l'organisation.

**Profile**
- Baccalauréat (ou équivalent) et trois ans d'expérience dans un rôle administratif, de préférence dans une organisation internationale ;
- Connaissance avancée de MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, SharePoint) et bonne connaissance de l'environnement Microsoft Office 365 ;
- Expérience avérée dans l'organisation de réunions et d'événements ;
- Maîtrise élevée de l'anglais oral et écrit ;
- Maîtrise intermédiaire du français.
- La connaissance des questions de gouvernance d'entreprise d'une organisation à but non lucratif est un atout.

**Aanbod**
- L'avantage d'une petite organisation favorisant un environnement collaboratif, dynamique et international ;
- Contribuer à des missions de travail stimulantes ;
- Bénéficier d'un temps de travail flexible et de possibilités de travail à domicile ;
- un salaire compétitif.



  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Coordinate calendars and organise regular internal meetings;Prepare meetings and events with external stakeholders (including the invitation, the preparation of the relevant documentation, the coordination of participants, the logistic aspects and the follow-up after the meeting);Monitor the... **Beschrijving** - Coordinate calendars and organise regular...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, an international non-for-profit association, is looking for a new Corporate Governance Assistant: **Description** The Corporate Governance function is composed of one Officer and one Assistant and is in charge of the management of the General Assembly, Board of Directors, Conflicts of Interest Committee and Nomination Committee, that meet on a...

  • Corporate Governance Advisor

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Data zit aan de kern van onze strategie. Klanten een steeds betere ervaring bieden, pakken we datagedreven aan. Dat doen we op een verantwoorde manier, in lijn met alle geldende wet- en regelgeving. Een globaal overzicht van de werking van alle entiteiten binnen KBC Group is daarbij cruciaal. Het gaat hierbij om de entiteiten in onze 5 kernmarkten en de...


  • Brussels, Belgique The Bank of New York Mellon Corporation Temps plein

    **Overview Of BNY Mellon**: **Job Purpose: **Organizes Board/committee meetings including meeting material, planned content, experts and advisors. Develops materials for Board/committee meetings. Updates content received from multiple sources within and outside BNYM. Assigned businesses/business partners are typically executives and/or the highest level of...


  • Brussels, Belgique Institutional Shareholder Services Temps plein

    Let’s be #BrilliantTogether Position Overview ISS is immediately seeking a Research Analyst for the Polish market. You will analyze corporate governance and financial information and write research reports on publicly traded companies in Poland as well as other Central and Eastern European countries, based on ISS' voting guidelines. The position will be...

  • Corporate Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Fednot Temps plein

    Overview: **Fednot représente la fédération royale des notaires de Belgique. Les membres du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale sont exclusivement des notaires, qui délèguent la gestion quotidienne à l'organisation de Fednot. Afin d'assurer une organisation efficace, une gouvernance est mise en place pour garantir un...

  • Corporate Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Servcorp Temps plein

    Servcorp is an international and fast-growing flexible workspace provider. We provide Premium Office Solutions, Coworking and Virtual Offices to Multinationals, SME's and Start ups. We are looking for a new Trilingual Personal Assistant for our Business Center located in Bastion Tower. Our Corporate assistants are the backbone of the company, who are...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique European Coalition for Corporate Justice Temps plein

    Administrative Assistant About the European Coalition for Corporate Justice (ECCJ) With 20 member groups who represent over 480 organisations from 17 countries, ECCJ is the only European coalition bringing together European campaigns and national platforms of NGOs, trade unions, consumer organisations and academics to promote corporate accountability. The...

  • Corporate Paralegal

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Immobel Temps plein

    **JOUW UITDAGING**: De Corporate Paralegal staat in voor de ondersteuning van de Corporate Legal Counsel & Company Secretary bij het juridisch-administratief in orde brengen van de vennootschappen van de Groep. Je staat in voor het actief en autonoom beheer van alle Belgische dochterondernemingen en volgt passief de Corporate Housekeeping op van de...

  • Data Governance Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    A job at Proximus? You’ll find that everything revolves around the idea ‘Think Possible’. This means: we always assume that something is possible, even if it seems impossible. Well, especially so, actually. Call it a way of thinking that involves being open to a world of digital solutions that make our lives easier. And our way of working smarter. Job...

  • Associate Corporate

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Fieldfisher Temps plein

    Fieldfisher in Brussels has more than 50 qualified lawyers who are fluent in English, Dutch and French, and often other languages, advising on a wide range of specialisations, including corporate law, commercial law, competition law, dispute resolution, privacy and data protection, intellectual property, employment and benefits and regulatory matters. Our...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Interim Management** is currently looking for a **Senior Corporate Legal Interim Manager** ad interim (M/F/x) for a 6 months assignment. **Robert Half Interim Management** is currently looking for a **Senior Corporate Legal Interim Manager** ad interim (M/F/x) for a 6 months assignment. Our client is located in Brussels region. As **Legal...

  • Senior Compliance Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    **Responsibilities**: - Provide expert advice on compliance-related topics and review compliance policies - Review and update the Compliance charter, integrity policy, remuneration policy, related party lending policy, and other relevant policies - Provide advice related to non-MIFID related conflicts of interest and outsourcing - Provide operational advice...

  • Corporate Legal Counsel

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Solvay Temps plein

    Solvay is all about chemistry. We’re not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your future colleagues and in all your differences. And of course, in your ideas to improve lives while preserving our planet’s beauty for the...


  • Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    The mission of Security Governance & Investigations is to protect Proximus, its customers, its business, its operations and reputation against external and internal threats. We oversee all cyber security matters across the company and its affiliates, with a whole set of activities covering governance, enterprise security architecture, security management and...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Jouw missie** Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve - en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten. Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het ‘goed bestuur’ van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor meer...


  • Brussels, Belgique MIVB Temps plein

    Als Corporate Information Security Officer sta je in voor de implementatie en handhaving van de visie en de strategie inzake Information Security voor de volledige MIVB. Je rapporteert aan de Chief Security Officer. Concreet zijn je taken de volgende Je ontwikkelt en onderhoudt het Information Security Management System (ISMS). Je bent verantwoordelijk...

  • Personal Assistant Corporate

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Allen & Overy Temps plein

    Allen & Overy is a leading global law firm operating in over thirty countries. By turning our insight, technology and talent into ground-breaking solutions, we’ve earned a place at the forefront of our industry. Our lawyers are leaders in their field - and the same goes for our support teams. Ambitious, driven and open to fresh perspectives, we find...

  • Finance and Corporate Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **The company**: Elia is the operator of the Belgian high-voltage transmission grid (380 kV to 30 kV) and is responsible for developing and maintaining the grid, providing users with access to it and controlling energy flows. The Elia group is a team of 2,000 professionals who have the task of ensuring the continuity of electricity supplies in Belgium. As...

  • Corporate Legal Advisor

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Federale Temps plein

    Als Federale Verzekering onderscheiden we ons door onze originele en zelfstandige structuur van het type “onderlinge verzekeringsmaatschappij”._ - Federale Verzekering is dus niet zomaar een verzekeringsmaatschappij. Al meer dan 100 jaar kiezen we voor de menselijke aanpak, en dat voel je, ook als werknemer. Zo beheren al onze collega’s hun dossiers...