Administratief Medewerker Onthaal Hoogstraat 9 Ocmw

il y a 3 semaines


Brugge, Belgique OCMW Brugge Temps plein

OCMW Brugge zoekt een administratief medewerker (voltijds of 4/5) voor het onthaal in de Hoogstraat 9.
- Zorg jij met de glimlach voor een correcte administratie en het onthaal van onze bezoekers?**Wat is jouw rol?**:

- Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van een goede operationele werking van de dienst (stockbeheer bureaumateriaal, aankoop materiaal, organisatie vergaderingen...).
- Je voert ondersteunende taken uit om een klantvriendelijk onthaal te realiseren (onthaal bezoekers, briefwisseling, telefonie).
- Je staat in voor de opvolging van dossiers; klassement, documenten verwerken, lijsten aanvullen...
- Jouw tewerkstellingsplaats: Hoogstraat 9
- Neem een kijkje op onze website**Wat verwachten we van jou?**:

- Je werkt vlot met verschillende computertoepassingen.
- Je kan snel en foutloos werken.
- Je bent leergierig.
- Je werkt zowel vlot in team als zelfstandig.
- Kwaliteitsvol werk afleveren is voor jou een evidentie.
- Je werkt sterk probleemoplossend.
- Je bent sterk in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie.

**Aanwervingsvoorwaarden**
- Je hebt een diploma secundair onderwijs.
- Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

**Wat bieden wij jou aan?**: We bieden jou een voltijds of 4/5 contract bepaalde duur tot eind oktober 2023.
- Je komt terecht in de weddeschaal C1-C2-C3 met een brutoloon tussen € 2258 en € 4133 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.
- Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

- 29 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
- maaltijdcheques van €8
- mogelijkheid om aan een voordelig tarief aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering (gratis vanaf 1 jaar dienst)
- een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst
- gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
- leuke personeelsevenementen. Bekijk hier de aftermovie van onze afterwork.
- eindejaarspremie
- aanvullende pensioenvergoeding
- overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar relevante privé-anciënniteit
- thuiswerkvergoeding
- aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
- werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
- een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats
- en tijdsonafhankelijk werken
- een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten,... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
- onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken
- Bekijk al onze troeven hier**Hoe ziet de selectieprocedure er uit?**:
Dit is een versnelde selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

- mondeling gesprek met praktische proef op dinsdagnamiddag 25 april en/of donderdagvoormiddag 27 april 2023.

Hou deze data alvast vrij in je agenda**Geprikkeld? (Extern)**:
Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers
- Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.**Ons contacteren?**:
Vragen omtrent de functie-inhoud:
Sabine Van Overloop, Hoofdmaatschappelijk werker
t: 050 47 54 99

Voor alle andere vragen:
Sarah Crampe, Loopbaancoach
t: 050 050 32 74 97
- Heb je een handicap, leerstoornis of chronische ziekte, of wens je omwille van andere redenen een aanpassing in de selectieprocedure? Neem contact op met ons.



  • Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps plein

    OCMW Brugge zoekt een administratief medewerker (voltijds of 4/5) voor het onthaal in de Hoogstraat 9.- Zorg jij met de glimlach voor een correcte administratie en het onthaal van onze bezoekers?**Wat is jouw rol?**:- Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van een goede operationele werking van de dienst (stockbeheer bureaumateriaal, aankoop...


  • Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps plein

    Zorg jij graag mee voor een nette werkomgeving voor jouw collega's? Dan ben jij de medewerker schoonmaak die we zoeken**Jouw functie**:OCMW Brugge zoekt een halftijdse medewerker schoonmaak voor de avondploeg in de Hoogstraat 9 voor een tijdelijke tewerkstelling (met de mogelijkheid tot verlenging).Zorg jij graag mee voor een nette werkomgeving voor jouw...


  • Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps plein

    Inleidend tekstje OCMW Brugge zoekt een voltijds administratief medewerker (38u) voor ondersteuning van het energieloket (vervanging zwangerschap). Zorg jij met de glimlach voor een correcte administratie? Wat is jouw rol? OCMW Brugge zoekt een voltijdse administratief medewerker voor een contract bepaalde duur zo snel mogelijk te starten t.e.m. 28...


  • Brugge, Belgique OCMW Brugge Temps plein

    OCMW Brugge zoekt een voltijds administratief medewerker (38u) voor ondersteuning van het energieloket (vervanging zwangerschap). Zorg jij met de glimlach voor een correcte administratie?! **Wat is jouw rol?**: OCMW Brugge zoekt een voltijdse administratief medewerker voor een contract bepaalde duur zo snel mogelijk te starten t.e.m. 28 februari 2023 in...


  • Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps plein

    OCMW Brugge zoekt een voltijds administratief medewerker (38u) voor ondersteuning van het energieloket (vervanging zwangerschap).Zorg jij met de glimlach voor een correcte administratie?**Wat is jouw rol?**:OCMW Brugge zoekt een voltijdse administratief medewerker voor een contract bepaalde duur zo snel mogelijk te starten t.e.m. 28 februari 2023 in het...


  • Brugge, Belgique Mintus Temps plein

    **Wat is jouw rol?**: - Je maakt dossiers op en werkt ze bij en beheert het klassement - Je stelt zelfstandig mails op en plaatst bestellingen. - Je registreert en volgt aanvragen/meldingen op en lost problemen op.. - Je ondersteunt de collega's in administratieve taken. - Je draagt bij aan een vriendelijk onthaal en heldere communicatie - Je hebt een...


  • Brugge, Flandre, Belgique Mintus Temps plein

    **Wat is jouw rol?**:- Je maakt dossiers op en werkt ze bij en beheert het klassement- Je stelt zelfstandig mails op en plaatst bestellingen.- Je registreert en volgt aanvragen/meldingen op en lost problemen op..- Je ondersteunt de collega's in administratieve taken.- Je draagt bij aan een vriendelijk onthaal en heldere communicatie- Je hebt een aantal...


  • Brugge, Belgique OCMW Brugge Temps plein

    OCMW Brugge zoekt een administratief medewerker voor de cel lokaal sociaal beleid (vervangingscontract). **Zorg jij met een glimlach voor een correcte administratie?** **Wat is jouw rol?**: - Administratieve ondersteuning: - Bieden van administratieve ondersteuning aan collega's binnen de dienst. - Algemene administratie: - Beheren van telefoonverkeer,...


  • Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps plein

    OCMW Brugge zoekt een administratief medewerker voor de cel lokaal sociaal beleid (vervangingscontract).**Zorg jij met een glimlach voor een correcte administratie?****Wat is jouw rol?**:- Administratieve ondersteuning:- Bieden van administratieve ondersteuning aan collega's binnen de dienst.- Algemene administratie:- Beheren van telefoonverkeer, post en...


  • Brugge, Flandre, Belgique Ruddersstove Temps plein

    **Wat is jouw rol?**:- Je wordt het administratieve talent van de dienst logistiek (administratief opvolgen van de personeelsplanning, prikklok en van maaltijdrondes, ondersteunen van management via bijhouden van KPI's, etc).- Je staat in contact met verschillende interne en externe partijen (klanten).- Je bent back-up voor de collega's administratief...


  • Brugge, Belgique Ruddersstove Temps plein

    **Wat is jouw rol?**: - Je bent het telefonische en elektronische aanspreekpunt voor onze klanten. - Je bent de administratieve duizendpoot van de dienst klantenbeheer (verwerken van telefonische en elektronische klantenbestellingen, opvolgen klantgegevens, facturatie, ondersteunen magangement). - Je bent back-up voor de collega's administratief medewerkers...


  • Brugge, Belgique Ruddersstove Temps plein

    **Wat is jouw rol?**: - Je wordt het administratieve talent van de dienst logistiek (administratief opvolgen van de personeelsplanning, prikklok en van maaltijdrondes, ondersteunen van management via bijhouden van KPI’s, etc). - Je staat in contact met verschillende interne en externe partijen (klanten). - Je bent back-up voor de collega’s...


  • Brugge, Belgique Mintus Temps plein

    **Wat is jouw rol?**: - Je verzorgt het onthaal voor de dienst klantenadministratie. Je bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor verschillende partijen: klanten, collega's van andere diensten, andere (welzijns)organisaties,... etc. - Je neemt alle telefonische oproepen aan die binnenkomen en helpt iedereen met de glimlach verder met de juiste uitleg....


  • Brugge, Flandre, Belgique Ruddersstove Temps plein

    **Wat is jouw rol?**:- Je bent het telefonische en elektronische aanspreekpunt voor onze klanten.- Je bent de administratieve duizendpoot van de dienst klantenbeheer (verwerken van telefonische en elektronische klantenbestellingen, opvolgen klantgegevens, facturatie, ondersteunen magangement).- Je bent back-up voor de collega's administratief medewerkers van...

  • Projectbegeleider

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique OCMW Brugge Temps plein

    OCMW Brugge zoekt een projectbegeleider (80%-100%) voor de maatschappelijke dienst die zal werken op het project digibanken. Het gaat om een tijdelijke project in een contract voor de duur van het project, vermoedelijk tot juli 2026. Daarnaast leggen we een werfreserve aan voor eventueel andere (toekomstige) projecten. **Ben jij een trekker in de aanpak van...


  • Brugge, Flandre, Belgique Mintus Temps plein

    **Wat is jouw rol?**:- Je verzorgt het onthaal voor de dienst klantenadministratie. Je bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor verschillende partijen: klanten, collega's van andere diensten, andere (welzijns)organisaties,... etc.- Je neemt alle telefonische oproepen aan die binnenkomen en helpt iedereen met de glimlach verder met de juiste uitleg....


  • Brugge, Belgique Mintus Temps plein

    **Inleidend tekstje**: **Zorg jij met een glimlach voor een correcte administratie in binnen onze dienst thuiszorg?** **Inleidend tekstje**: **Zorg jij met een glimlach voor een correcte administratie in binnen onze dienst thuiszorg?** **Aanwervingsvoorwaarden**: - Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs - Op het moment van indiensttreding,...


  • Brugge, Belgique Mintus Temps plein

    **Wat is jouw rol?**: - Zorg dragen voor een klantvriendelijk onthaal, waarbij je klanten hartelijk ontvangt en hen informeert over onze diensten en activiteiten. - Begeleiden van klanten via persoonlijk of telefonisch contact, waarbij je hen gericht doorverwijst en hun vragen beantwoordt. - Behandelen van informatie met uiterste vertrouwelijkheid en...


  • Brugge, Belgique Mintus Temps plein

    **Wat is jouw rol?**: - Zorg dragen voor een klantvriendelijk onthaal, waarbij je klanten hartelijk ontvangt en hen informeert over onze diensten en activiteiten. - Begeleiden van klanten via persoonlijk of telefonisch contact, waarbij je hen gericht doorverwijst en hun vragen beantwoordt. - Behandelen van informatie met uiterste vertrouwelijkheid en...


  • Brugge, Flandre, Belgique Mintus Temps plein

    **Inleidend tekstje**:**Zorg jij met een glimlach voor een correcte administratie in binnen onze dienst thuiszorg?****Inleidend tekstje**:**Zorg jij met een glimlach voor een correcte administratie in binnen onze dienst thuiszorg?****Aanwervingsvoorwaarden**:- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs- Op het moment van indiensttreding, kan je...