Collaborateur.trice Logistique

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.

Fedasil cherche un(e)

Collaborateur.trice logistique (H/F/X)

pour le centre d’accueil de Molenbeek Sebrechts

Numéro de référence : 99069/053

Réserve de recrutement

Fonction

But

Vous faites partie de l’équipe logistique du centre d’accueil.

Avec vos collègues, vous êtes responsable de l’exécution d’une série de tâches qui permettent que notre infrastructure, notre matériel et les services que nous fournissons aux résident.e.s soient entretenus et/ou délivrés correctement et efficacement.

Contexte

Le centre d’accueil de Molenbeek Sebrechts accueille 350 demandeurs.euses de protection internationale dont une majorité d’hommes isolés et de familles. Il leur offre un lieu d’accueil en répondant à leurs besoins de première nécessité (logement, sanitaires, repas, vêtements) et en leur offrant une assistance sociale, juridique et médicale.

En outre, le centre organise diverses activités et fournit certains services avec pour objectif de renforcer le bien-être physique, psychique et social des résident.e.s, en leur permettant notamment d’acquérir de nouvelles compétences et de devenir plus autonomes. Ainsi, les enfants sont scolarisés et participent à des activités et les adultes sont encouragés à suivre des cours de langue, des formations, et à participer à diverses activités sportives, culturelles ou autres.

Pour mener à bien ces missions, le centre dispose d’une équipe de plus de 50 collaboratrices et collaborateurs, réparti.e.s en plusieurs services et qui assurent un grand nombre de tâches telles que l'accueil, la logistique, le suivi social, le suivi médical, la résolution des problèmes techniques, l’accompagnement scolaire des enfants, l’accompagnement des adultes, l’administration etc.

L’équipe logistique est une partie de la colonne vertébrale du centre. En effet, les services qu’elle fournit sont primordiaux : de l’aménagement des chambres au maintien de la propreté du bâtiment en passant par la fourniture de matériel essentiel aux équipes et aux résident.e.s, la gestion du stock et des commandes, etc

Une partie importante du travail consiste également à gérer l’équipe des résident.e.s qui, sur base volontaire, effectue un travail au sein du centre (« travail communautaire »).

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur notre centre d’accueil, nous vous invitons à consulter:
Contenu

Vous aidez à distribuer le matériel et les marchandises aux résident.e.s (draps de lit, produits d’hygiène, articles de puériculture ) et monitorez leurs besoins

Vous assurez la bonne réception des commandes, le contrôle des bons de livraison, le tri/rangement du matériel et des marchandises. Vous contribuez à réaliser un inventaire rigoureux et à passer les commandes dans les délais afin d’éviter toute rupture. Vous contribuez à réaliser un cahier des charges et êtes en contact avec les fournisseurs. Vous contrôlez la qualité des produits et signalez tout problème.

Vous donnez aux résidents les explications nécessaires sur le fonctionnement des différents services que donne le service logistique et répondez à leurs questions. Vous faites preuve de flexibilité et de créativité pour vous adapter au groupe-cible et surmonter la barrière de la langue.

En tant que co-responsable de la gestion de l’équipe des « travailleurs communautaires », vous préparez les documents administratifs (contrats), tenez les listes à jour et préparez les horaires. Vous supervisez les travailleurs, contrôlez et validez le travail effectué et donnez du feedback. Vous formez et soutenez les nouveaux travailleurs.

Vous contribuez à l’entretien du bâtiment et au contrôle de la sécurité incendie et des appareils, équipements et installations électriques. Dans ce cadre, vous travaillez en étroite collaboration avec le service technique.

Vous participez à l’élaboration et à la mise en place de procédures au sein du service logistique ou qui impliquent celui-ci.

Profil

Diplôme et expérience

Aucun diplôme exigé.

Vous avez déjà une première expérience professionnelle pertinente dans une fonction logistique (gestion de stocks, commandes, entretien d’infrastructure ).

Compétences techniques:
Exigences

Vous maîtrisez les bases de la suite Microsoft Office (Word, Excel ).

Vous êtes sensible au travail réalisé avec le groupe cible (profils multiculturels et vulnérables) et souhaitez y pre