Office Manager

il y a 1 mois


Melle, Belgique Krannich Solar Temps plein

Functieomschrijving

WAT HOUDT DE BAAN IN?

+ Je bent verantwoordelijk voor de algemene organisatie binnen het kantoor.

+ Administratie: Bijhouden facturatie, Back office, vertalingen (NL & FR),

+ Voorraadbeheer: Inkopen van kantoormateriaal, boodschappen,

+ HR: Je bent het eerste aanspreekpunt bij problemen binnen de dagdagelijkse werking

+ Organisatie: Beurzen en evenement organiseren samen met je directe collega's.

+ Je staat in voor het aanmaken van nieuwe klanten op basis van aanmelding via onze webshop of andere media.

+ Je draait mee in een enthousiast sales team en voegt jouw persoonlijkheid toe aan het bestaande team.

DIT VERWACHTEN WE VAN JOU

+ Je werkt vlot en redeneert op een nuchtere manier om zelfstandig beslissingen te nemen.

+ Communicatief vaardig om goed en correct te communiceren met collega's en klanten.

+ Bereid om jouw skills en ideeën in te zetten voor zowel het nationale als internationale team.

+ Je weet van aanpakken en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken.

+ Wij zijn een sales-organisatie en leven letterlijk van onze klanten, service gerichtheid (intern/extern) is belangrijk voor jou.

WAT JE EIGENLIJK WEL MOET MEEBRENGEN:
+ Een eerste werkervaring is niet vereist, maar een administratieve achtergrond is welkom.

+ Uitstekende taalvaardigheid (woord en schrift) in het Nederlands & Frans, overige talen zijn een bonus.

+ De termen: Outlook, ERP-systeem, Webshop,zijn niets nieuws voor jou.

+ Affiniteit met techniek en/of hernieuwbare energie

DIT KAN JE VAN ONS VERWACHTEN

+ Een leuke groep collega's zowel in België (ca. 15) als internationaal (>1000).

+ Prettige open en flexibele werksfeer met een platte hiërarchie

+ Uiteraard krijg je de middelen om jouw taak uit te voeren: laptop, gsm, schermen etc.

+ Passend marktconform salaris, ADV dagen, thuiswerk, maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding,

Profiel

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren

AanbodPlaats tewerkstelling

9090 MELLE

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9090 MELLE


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Melle, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor onze klant in **Melle**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor onze klant in **Melle**. Je komt terecht in een snelgroeiend bedrijf, actief in de vastgoedsector. Onze klant is gelegen in **Melle** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Takenpakket**: - Je...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 mois


    Melle, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Jobinhoud: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan...


  • Melle, Belgique Start People Temps plein

    Intéréssé par un poste au sein d'une entreprise familiale ? Vous êtes passionné par le domaine marketing et le commmerce ? Ce job est fait pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un **_assistant category manager (h/f/x)._** La mission principale d'un **Assistant category manager **(h/f/x) est d'assister le responsable dans la gestion et le...

  • Senior Manager Tax Ghent

    il y a 4 semaines


    Melle, Belgique BDO Belgium Temps plein

    This job in a nutshell: The BDO network was founded in 1963 by three European firms: Binder (UK), Dijker (NL), Otte (D) (which are the initials of the BDO logo), a US firm and a Canadian firm. BDO is one of the world's largest business advisory organisations, providing legal, audit, accounting and advisory services. Composed of a federation of independent...

  • Facility Manager

    il y a 1 mois


    Melle, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij mee het verschil?- We zijn op zoek naar een Facility Manager die de werkplaats van Melle (onderdeel van de directie Technics) wil versterken. - Je vervult een sleutelfunctie in de polyvalente tractiewerkplaats (PW) Melle, een hypermoderne NMBS-onderhoudswerkplaats die instaat voor het periodieke onderhoud van motorrijtuigen, locomotieven en...


  • Melle, Belgique Schrauwen Sanitair en Verwarming Temps plein

    **Jouw rol binnen onze organisatie**: Ons Marketing - & Communicatieteam bevordert onze verkoop en naamsbekendheid, de interne en externe communicatie en de persrelaties. Via de verschillende verkoop - en communicatiekanalen ondersteunt Marketing de verkooporganisatie met het binnenhalen en behouden van klanten en het vergroten van het verkoopaandeel per...


  • Melle, Belgique STG - Sax, Lambrechts & Schrauwen Temps plein

    Ben jij een marketeer in hart en nieren? Pragmatisch in handelen en denken? Goesting en de skills om ons omver te blazen met jouw creatieve aanpak? **Jouw rol binnen onze organisatie**: Ons Marketing - & Communicatieteam bevordert onze verkoop en naamsbekendheid, de interne en externe communicatie en de persrelaties. Via de verschillende verkoop - en...


  • Melle, Belgique STG Temps plein

    Jouw rol binnen onze organisatie   Ons Marketing- & Communicatieteam bevordert onze verkoop en naamsbekendheid, de interne en externe communicatie en de persrelaties. Via de verschillende verkoop- en communicatiekanalen ondersteunt Marketing de verkooporganisatie met het binnenhalen en behouden van klanten en het vergroten van het verkoopaandeel per...


  • Melle, Belgique Lambrechts NV Temps plein

    Jouw rol binnen onze organisatie Ons Marketing- & Communicatieteam bevordert onze verkoop en naamsbekendheid, de interne en externe communicatie en de persrelaties. Via de verschillende verkoop- en communicatiekanalen ondersteunt Marketing de verkooporganisatie met het binnenhalen en behouden van klanten en het vergroten van het verkoopaandeel per...


  • Melle, Belgique STG Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenJouw rol binnen onze organisatie Ons Marketing- & Communicatieteam bevordert onze verkoop en naamsbekendheid, de interne en externe communicatie en de persrelaties. Via de verschillende verkoop- en communicatiekanalen ondersteunt Marketing de verkooporganisatie met het binnenhalen en behouden van klanten en het vergroten van...


  • Melle, Belgique BDO Belgium Temps plein

    This job in a nutshell: We are currently looking for a new Junior Manager to join our team at our offices in Ghent. Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job! We help organisations grow sustainably with our expertise in audit & assurance, tax & legal, advisory and accountancy. At BDO, you are not...

  • (Junior) M&a Manager

    il y a 6 jours


    Melle, Belgique BDO Belgium Temps plein

    This job in a nutshell: The last couple of years, we have seen a strong growth in Corporate Finance and we are therefore hiring an M&A (Junior) Manager focusing on our clients in the region of Gent. Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job! We help organisations grow sustainably with our...


  • Melle, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: We zoeken een consultant die zal ingezet worden om technisch geschoolde medewerkers te zoeken in heel Vlaanderen. Als recruiter ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van een kwalitatief hoogstaand rekruterings - en selectieproces voor zowel interne als externe kandidaten en zowel voor bedienden, als kaderleden. Je doet een intake met...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Melle, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Melle zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - In contact staan met klanten en techniekers - Administratief ondersteunen van klanten en techniekers - Opmaken van maandelijkse rapporten - Administratief beheren van de verschillende uitbatingssites (planning, facturatie...) - Rapporteren aan de...


  • Melle, Belgique TANDARTS KATHLEEN DE BAERE Temps plein

    Functieomschrijving Tandarts Kathleen De Baere en haar collega's van tandartsenpraktijk PAREL nabij Gent zijn op zoek naar een dynamische TANDARTSASSISTENTE om hun team te versterken. Zijn/haar taken zullen voornamelijk bestaan uit: - De tandarts assisteren tijdens de tandheelkundige behandelingen en chirurgische ingrepen. - De unit opruimen en ontsmetten...

  • Freelance Recruiter

    il y a 7 heures


    Melle, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren **Freelance Recruiter**. Je zal actief zijn in het hoofdkantoor in Melle en daarnaast voornamelijk in de regio's Antwerpen, Turnhout en Mechelen. Leuven en Limburg komt eveneens voor, maar in mindere mate. Inhoud van de opdracht: - De Recruiter is verantwoordelijk voor de uitvoering van...

  • Marketing bediende

    il y a 1 mois


    Melle, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Op zoek naar een job in marketing?Als Commercial Support Marketing Officer bied je ondersteuning aan onze salesploeg d.m.v. product marketing, events, ¿ - Samen met het Commercial Support team ben je verantwoordelijk voor de communicatie, klantevenementen en marketingacties gericht op onze professionele installateur.- Je biedt ondersteuning bij het...

  • Marketing bediende

    Il y a 2 mois


    Melle, Belgique Randstad Temps plein

    Op zoek naar een job in marketing?Als Commercial Support Marketing Officer bied je ondersteuning aan onze salesploeg d.m.v. product marketing, events, ¿ - Samen met het Commercial Support team ben je verantwoordelijk voor de communicatie, klantevenementen en marketingacties gericht op onze professionele installateur.- Je biedt ondersteuning bij het...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 mois


    Melle, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant in Melle zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - In contact staan met klanten en techniekers - Administratief ondersteunen van klanten en techniekers - Opmaken van maandelijkse rapporten - Administratief beheren van de verschillende uitbatingssites (planning, facturatie...) -...


  • Melle, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant gevestigd te** Melle** is Robert Half op zoek naar een **Financieel Administratief Medewerker** met goede talenkennis Engels en Frans voor een** fulltime** betrekking. Voor onze klant gevestigd te** Melle** is Robert Half op zoek naar een **Financieel Administratief Medewerker** met goede talenkennis Engels en Frans voor een** fulltime**...