Office Manager
il y a 1 mois
Functieomschrijving
WAT HOUDT DE BAAN IN?
+ Je bent verantwoordelijk voor de algemene organisatie binnen het kantoor.
+ Administratie: Bijhouden facturatie, Back office, vertalingen (NL & FR),
+ Voorraadbeheer: Inkopen van kantoormateriaal, boodschappen,
+ HR: Je bent het eerste aanspreekpunt bij problemen binnen de dagdagelijkse werking
+ Organisatie: Beurzen en evenement organiseren samen met je directe collega's.
+ Je staat in voor het aanmaken van nieuwe klanten op basis van aanmelding via onze webshop of andere media.
+ Je draait mee in een enthousiast sales team en voegt jouw persoonlijkheid toe aan het bestaande team.
DIT VERWACHTEN WE VAN JOU
+ Je werkt vlot en redeneert op een nuchtere manier om zelfstandig beslissingen te nemen.
+ Communicatief vaardig om goed en correct te communiceren met collega's en klanten.
+ Bereid om jouw skills en ideeën in te zetten voor zowel het nationale als internationale team.
+ Je weet van aanpakken en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
+ Wij zijn een sales-organisatie en leven letterlijk van onze klanten, service gerichtheid (intern/extern) is belangrijk voor jou.
WAT JE EIGENLIJK WEL MOET MEEBRENGEN:
+ Een eerste werkervaring is niet vereist, maar een administratieve achtergrond is welkom.
+ Uitstekende taalvaardigheid (woord en schrift) in het Nederlands & Frans, overige talen zijn een bonus.
+ De termen: Outlook, ERP-systeem, Webshop,zijn niets nieuws voor jou.
+ Affiniteit met techniek en/of hernieuwbare energie
DIT KAN JE VAN ONS VERWACHTEN
+ Een leuke groep collega's zowel in België (ca. 15) als internationaal (>1000).
+ Prettige open en flexibele werksfeer met een platte hiërarchie
+ Uiteraard krijg je de middelen om jouw taak uit te voeren: laptop, gsm, schermen etc.
+ Passend marktconform salaris, ADV dagen, thuiswerk, maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding,
Profiel
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
AanbodPlaats tewerkstelling
9090 MELLE
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Geen ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 9090 MELLE
-
Office Manager
il y a 1 mois
Melle, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor onze klant in **Melle**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor onze klant in **Melle**. Je komt terecht in een snelgroeiend bedrijf, actief in de vastgoedsector. Onze klant is gelegen in **Melle** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Takenpakket**: - Je...
-
Back Office Assistant
il y a 1 mois
Melle, Belgique SOLIX Temps pleinDit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Jobinhoud: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan...
-
Assistant Category Manager
il y a 1 mois
Melle, Belgique Start People Temps pleinIntéréssé par un poste au sein d'une entreprise familiale ? Vous êtes passionné par le domaine marketing et le commmerce ? Ce job est fait pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un **_assistant category manager (h/f/x)._** La mission principale d'un **Assistant category manager **(h/f/x) est d'assister le responsable dans la gestion et le...
-
Senior Manager Tax Ghent
il y a 4 semaines
Melle, Belgique BDO Belgium Temps pleinThis job in a nutshell: The BDO network was founded in 1963 by three European firms: Binder (UK), Dijker (NL), Otte (D) (which are the initials of the BDO logo), a US firm and a Canadian firm. BDO is one of the world's largest business advisory organisations, providing legal, audit, accounting and advisory services. Composed of a federation of independent...
-
Facility Manager
il y a 1 mois
Melle, Belgique NMBS Temps pleinHoe maak jij mee het verschil?- We zijn op zoek naar een Facility Manager die de werkplaats van Melle (onderdeel van de directie Technics) wil versterken. - Je vervult een sleutelfunctie in de polyvalente tractiewerkplaats (PW) Melle, een hypermoderne NMBS-onderhoudswerkplaats die instaat voor het periodieke onderhoud van motorrijtuigen, locomotieven en...
-
Commercial Support Marketing Officer
il y a 4 semaines
Melle, Belgique Schrauwen Sanitair en Verwarming Temps plein**Jouw rol binnen onze organisatie**: Ons Marketing - & Communicatieteam bevordert onze verkoop en naamsbekendheid, de interne en externe communicatie en de persrelaties. Via de verschillende verkoop - en communicatiekanalen ondersteunt Marketing de verkooporganisatie met het binnenhalen en behouden van klanten en het vergroten van het verkoopaandeel per...
-
Commercial Support Marketing Officer
il y a 4 semaines
Melle, Belgique STG - Sax, Lambrechts & Schrauwen Temps pleinBen jij een marketeer in hart en nieren? Pragmatisch in handelen en denken? Goesting en de skills om ons omver te blazen met jouw creatieve aanpak? **Jouw rol binnen onze organisatie**: Ons Marketing - & Communicatieteam bevordert onze verkoop en naamsbekendheid, de interne en externe communicatie en de persrelaties. Via de verschillende verkoop - en...
-
Marketing Officer | Commercial Support
il y a 1 mois
Melle, Belgique STG Temps pleinJouw rol binnen onze organisatie Ons Marketing- & Communicatieteam bevordert onze verkoop en naamsbekendheid, de interne en externe communicatie en de persrelaties. Via de verschillende verkoop- en communicatiekanalen ondersteunt Marketing de verkooporganisatie met het binnenhalen en behouden van klanten en het vergroten van het verkoopaandeel per...
-
Commercial Support Marketing Officer
il y a 1 mois
Melle, Belgique Lambrechts NV Temps pleinJouw rol binnen onze organisatie Ons Marketing- & Communicatieteam bevordert onze verkoop en naamsbekendheid, de interne en externe communicatie en de persrelaties. Via de verschillende verkoop- en communicatiekanalen ondersteunt Marketing de verkooporganisatie met het binnenhalen en behouden van klanten en het vergroten van het verkoopaandeel per...
-
Marketing Officer | Commercial Support
il y a 1 mois
Melle, Belgique STG Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenJouw rol binnen onze organisatie Ons Marketing- & Communicatieteam bevordert onze verkoop en naamsbekendheid, de interne en externe communicatie en de persrelaties. Via de verschillende verkoop- en communicatiekanalen ondersteunt Marketing de verkooporganisatie met het binnenhalen en behouden van klanten en het vergroten van...
-
Junior Manager Accountancy Ghent
il y a 5 jours
Melle, Belgique BDO Belgium Temps pleinThis job in a nutshell: We are currently looking for a new Junior Manager to join our team at our offices in Ghent. Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job! We help organisations grow sustainably with our expertise in audit & assurance, tax & legal, advisory and accountancy. At BDO, you are not...
-
(Junior) M&a Manager
il y a 6 jours
Melle, Belgique BDO Belgium Temps pleinThis job in a nutshell: The last couple of years, we have seen a strong growth in Corporate Finance and we are therefore hiring an M&A (Junior) Manager focusing on our clients in the region of Gent. Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job! We help organisations grow sustainably with our...
-
Recruitment & Selection Officer
il y a 1 mois
Melle, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: We zoeken een consultant die zal ingezet worden om technisch geschoolde medewerkers te zoeken in heel Vlaanderen. Als recruiter ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van een kwalitatief hoogstaand rekruterings - en selectieproces voor zowel interne als externe kandidaten en zowel voor bedienden, als kaderleden. Je doet een intake met...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Melle, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Melle zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - In contact staan met klanten en techniekers - Administratief ondersteunen van klanten en techniekers - Opmaken van maandelijkse rapporten - Administratief beheren van de verschillende uitbatingssites (planning, facturatie...) - Rapporteren aan de...
-
Tandartsassistent(E) Nabij Gent
il y a 1 mois
Melle, Belgique TANDARTS KATHLEEN DE BAERE Temps pleinFunctieomschrijving Tandarts Kathleen De Baere en haar collega's van tandartsenpraktijk PAREL nabij Gent zijn op zoek naar een dynamische TANDARTSASSISTENTE om hun team te versterken. Zijn/haar taken zullen voornamelijk bestaan uit: - De tandarts assisteren tijdens de tandheelkundige behandelingen en chirurgische ingrepen. - De unit opruimen en ontsmetten...
-
Freelance Recruiter
il y a 7 heures
Melle, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren **Freelance Recruiter**. Je zal actief zijn in het hoofdkantoor in Melle en daarnaast voornamelijk in de regio's Antwerpen, Turnhout en Mechelen. Leuven en Limburg komt eveneens voor, maar in mindere mate. Inhoud van de opdracht: - De Recruiter is verantwoordelijk voor de uitvoering van...
-
Marketing bediende
il y a 1 mois
Melle, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinOp zoek naar een job in marketing?Als Commercial Support Marketing Officer bied je ondersteuning aan onze salesploeg d.m.v. product marketing, events, ¿ - Samen met het Commercial Support team ben je verantwoordelijk voor de communicatie, klantevenementen en marketingacties gericht op onze professionele installateur.- Je biedt ondersteuning bij het...
-
Marketing bediende
Il y a 2 mois
Melle, Belgique Randstad Temps pleinOp zoek naar een job in marketing?Als Commercial Support Marketing Officer bied je ondersteuning aan onze salesploeg d.m.v. product marketing, events, ¿ - Samen met het Commercial Support team ben je verantwoordelijk voor de communicatie, klantevenementen en marketingacties gericht op onze professionele installateur.- Je biedt ondersteuning bij het...
-
Administratief Bediende
il y a 1 mois
Melle, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant in Melle zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - In contact staan met klanten en techniekers - Administratief ondersteunen van klanten en techniekers - Opmaken van maandelijkse rapporten - Administratief beheren van de verschillende uitbatingssites (planning, facturatie...) -...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Melle, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant gevestigd te** Melle** is Robert Half op zoek naar een **Financieel Administratief Medewerker** met goede talenkennis Engels en Frans voor een** fulltime** betrekking. Voor onze klant gevestigd te** Melle** is Robert Half op zoek naar een **Financieel Administratief Medewerker** met goede talenkennis Engels en Frans voor een** fulltime**...