Coördinator Studentenondersteuning

Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Coördinator**

**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**

**Aanstelling**:
**Contractueel vast**

**Vereist niveau**:
**Masteropleiding**

**Volume**:
**100%**

**Duur**:
**De voltijdse contractuele aanstelling van onbepaalde duur kan ingaan **met ingang van 19 augustus 2024** (of wanneer technisch mogelijk).**

Details

**Taakomschrijving**:

- De directie Onderwijs en Studentenbeleid maakt deel uit van de Centrale Diensten van Hogeschool PXL.
- Ze is vanuit een innovatief studentgecentreerd en ICT-gericht onderwijsbeleid verantwoordelijk voor de ontwikkeling van praktijkgeïntegreerde opleidingsprogramma’s, de realisatie van een ruim en flexibel onderwijsaanbod en de vorming van onmiddellijk inzetbare excellente professionals.
- De directie Onderwijs en Studentenbeleid maakt gebruik van haar onderwijskundige expertise om de opleidingen te adviseren, te begeleiden en te ondersteunen met betrekking tot onderwijsontwikkeling & -innovatie, onderwijsorganisatie, onderwijskwaliteitszorg, internationalisering, studentenbegeleiding en studentenvoorzieningen.
- Het studentenbeleid is gericht op diverse doelgroepen en garandeert maximale ontwikkelingskansen via een krachtige leeromgeving en een gericht in-, door
- en uitstroombeleid.- **FUNCTIEOMSCHRIJVING**

**Als coördinator studentenondersteuning werk je nauw samen met de coördinator studieloopbaanbegeleiding.** In duo geven jullie samen met de directie vorm **aan het beleid omtrent studentenbegeleiding**, initiëren en communiceren jullie over beleidsacties en volgen deze op. **Daarnaast werk je nauw samen met het diensthoofd studentenvoorzieningen omtrent mentaal welzijn en externe hulpverlening.**

Dit houdt onder andere in:
- Deelnemen aan en eventueel organiseren en inhoudelijk vormgeven van (hogeschoolbreed) overleg rond het domein studentenbegeleiding;
- Aansturen van de dagelijkse werking en permanentie van de studentpoints (laagdrempelige eerstelijnsbegeleiding door trajectbegeleiders, studentenondersteuners, zorgbegeleiders en ombudsen);
- Een vormingsaanbod voorzien voor studentenondersteuners en zorgbegeleiders en zelf vormingen geven;
- Individuele coaching rond casussen bij studentenondersteuners en zorgbegeleiders;
- Studenten informatie verstrekken binnen het domein studentenbegeleiding;
- Opleidingen ondersteunen en kaders bieden om het beleid rond studentenbegeleiding te implementeren;
- De contacten met externe partners beheren voor wat betreft psychosociale hulpverlening;
Je neemt **zelfstandig coördinatietaken** en de daaruit voortvloeiende administratie, op met betrekking tot het domein **studentenondersteuning**:
- Je organiseert intervisiemomenten voor de studentenondersteuners en zorgbegeleiders en treedt op als hun klankbord;
- Je bent het eerste aanspreekpunt in de student-in-crisis procedure;
- Je werkt, samen met de dienst studentenvoorzieningen, acties uit voor de studenten in het kader van een beleid rond mentale gezondheid;
- Je analyseert cijfers over instroom, doorstroomen staat in voor de ontwikkeling, opvolging en bijsturing van het studentvolgsysteem;
- Je volgt, samen met het diensthoofd Studentenvoorzieningen, de brede trainingen m.b.t. faalangst, assertiviteit. op en stuurt de begeleiders van deze trainingen aan;
- Je volgt de werking van de eerstelijnspsycholoog waar we mee samenwerken op;
- Je bent het aanspreekpunt voor verwijzingen naar externe hulpverlening vanuit studentenondersteuners. Je bewaakt ook het kader rond welke doorverwijzingen intern of extern kunnen opgenomen worden;
- Je onderhoudt de sociale kaart voor onze hogeschool en legt contacten met externe instanties waar nodig;Daarnaast neem je ook taken op in het kader van instroom
- en doorstroombegeleiding binnen de centrale dienst studievoortgang.- Je denkt mee na over het hogeschoolbrede studievoortgangsbeleid;
- Je volgt samen met de collega’s van de dienst studievoortgang de vragen van de studenten en de personeelsleden aan de dienst studievoortgang op;
- Je voert individuele studievoortgangsgesprekken met studenten en volgt deze dossier op;
- Je bent mede verantwoordelijk voor de goedkeuring van bijzondere statuten voor studenten (functiebeperking, topsport, werkstudenten,);
- Je bent mede verantwoordelijk voor de verwerking van de dossiers betreffende bijzondere toelating.

**Profiel**:

- Je bent erg empathisch, reflectief ingesteld en beschikt over coachend