Administratief Medewerker Bij Kabinet Economie
Il y a 7 mois
**Als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie heb je een onmisbare schakelfunctie. Je zorgt er mee voor dat het kabinet vlot draait. Je bent een administratieve allrounder. Hou je van afwisseling, ben je collegiaal en werk je nauwkeurig? Dan is deze boeiende job echt iets voor jou.**
**Wat doe je?**
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en mailbox (administratieve opvolging en correcte behandeling). Ook klachtenmeldingen volg je kort en nauwkeurig op.
- Je biedt logistieke ondersteuning aan de algemene werking van het kabinet en volgt enkele algemene secretariaatstaken op, zoals
- Je zorgt mee voor fysieke en telefonische permanentie: reserveren van beamers, uitlenen van materiaal, lockers, post...
- Je beheert lockers, naamkaartjes, economaat (tijdig bestellingen plaatsen)
- Je bestelt materialen, drukwerk
- Je ontvangt bestellingen fysiek en financieel, stockeert of verdeelt die in het netwerk.
- Je bent verantwoordelijk voor een overzichtelijk economaat en magazijn. Je bestelt bij als dat nodig is.
- Je zorgt voor de voorbereidingen van vergaderlokalen. Je neemt actief deel aan de teamvergadering en bereidt proactief agendapunten en verbetervoorstellen voor.
- Je ondersteunt bij de organisatie van teammomenten.
- Je volgt de besluitvorming op.
- Je bent back-up voor verschillende collega’s (coördinerende rol). Als er vragen binnenkomen, zoek jij de juiste persoon die daarop kan antwoorden. Agendabeheer hoort er soms ook bij.
- Kortom, je kent kabinet economie goed en weet wat er allemaal gebeurt (wat doet welke dienst). Je bent dé collega waar anderen bij terecht kunnen. Je voelt ook zelf aan waar collega’s nood aan hebben.
**Wat verwachten we van je?**
- Je bent een initiatiefnemer. Je denkt oplossingsgericht en werkt proactief. Je denkt mee na over hoe we zo vlot en klantgericht mogelijk kunnen werken.
- Je communiceert (mondeling en schriftelijk) helder, open, vriendelijk en klantgericht. (Telefonisch) contact met collega’s vind je fijn. Je bent makkelijk aanspreekbaar en beantwoordt graag de vragen van collega’s.
- Je bent een echte multitasker en verantwoordelijk. Je stelt prioriteiten en werkt taken doelgericht en nauwkeurig af.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke documenten en informatie.
- Je werkt vlot met de computer en wil nieuwe systemen aanleren.
- Je gaat goed om met korte deadlines en blijft gefocust.
- Je bent flexibel, je helpt collega’s op drukke momenten.
- Je herkent je in de waarden van de stad Antwerpen.
**Wat bieden we je?**
- Je start als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie.
- Je werkt voltijds volgens een flexrooster.
- Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad Antwerpen. Gebruik daarvoor de functietitel ‘C1-administratief assistent’.
- Je krijgt een kabinetstoelage op C-niveau voor (sporadisch) avond
- of weekendwerk.
**Hoe solliciteren?**
**Heb je nog vragen?**
**Succes
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een fulltime administratief medewerker voor een bedrijf te Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een fulltime administratief medewerker voor een bedrijf te Antwerpen. Onze klant is een architectenbureau gelegen te Antwerpen. In kader van groei zijn ze op zoek naar een administratieve duizendpoot. Het bedrijf...
-
Professor Economie
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Economie Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De Universiteit Antwerpen...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 2 heures
Antwerpen, Belgique ASSOCIATIE ORTHOPEDIE HASSELT HERK Temps pleinOnthaal en inschrijving van patiënten aan de balie, eerste aanspreekpunt - Telefonisch onthaal - Inboeken van afspraken, zowel in - als extern - Optimaal beheer van de agenda¿s van de artsen - Administratief beheer van de patiëntendossiers - Communicatie met artsen - Toezien op orde en netheid in elk kabinet, aanvullen van materialen - Reinigen,...
-
Sociale Economie Coördinator/assistent Gerant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Sodexo Belgique Temps pleinVoor een mogelijke opening van een site in Antwerpen, zijn we op zoek naar een **assistent gerant** die zich ook zal bezig houden met de coördinatie van Sociale economie. Hij/Zij **rapporteert aan de Accountmanager**. Als Sociale economie Coördinator: - Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van de sociale economie op de site en voor organisaties...
-
Sociale Economie Coördinator/assistent Gerant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Voor een mogelijke opening van een site in Antwerpen, zijn we op zoek naar een **assistent gerant** die zich ook zal bezig houden met de coördinatie van Sociale economie. Hij/Zij **rapporteert aan de Accountmanager**. Als Sociale economie Coördinator: - Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van de sociale economie op de site en voor...
-
Omgevingsconsultant Circulaire Economie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Witteveen+Bos Belgium Temps pleinDe vakgroep Circulaire Economie van Witteveen+Bos België groeit sterk binnen dit actuele, veelzijdige en maatschappelijk relevante thema. Wil jij meewerken aan de verdere uitbouw van onze dienstverlening in een uitdagende omgeving? De omgevingsconsultant circulaire economie staat onze klanten en collega’s bij met allerhande oplossingen voor vraagstukken...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....
-
Medewerker Economie
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Vlaams ABVV Temps pleinHet ABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn dienst militantenondersteuning een: - ** medewerker economie (m/v/x)** Je maakt deel uit van onze dienst vorming & ondersteuning van militanten. Samen met je collega sta je in voor de syndicale analyse van de economische en financiële informatie (EFI) die verstrekt wordt aan de ondernemingsraden of aan de CPBW’s....
-
Omgevingsconsultant Circulaire Economie
il y a 2 heures
Antwerpen, Belgique Witteveen+Bos Belgium Temps pleinDe vakgroep Circulaire Economie van Witteveen+Bos België groeit sterk binnen dit actuele, veelzijdige en maatschappelijk relevante thema. Wil jij meewerken aan de verdere uitbouw van onze dienstverlening in een uitdagende omgeving? De omgevingsconsultant circulaire economie staat onze klanten en collega’s bij met allerhande oplossingen voor vraagstukken...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps pleinBen je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...
-
Administratief Medewerker Gezocht Bij de Lijn in
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1285926 jobdetails Voor De Lijn in Antwerpen in zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de rijschool. Takenpakket? - Planning - Telefonisch contact - Inputwerk Daar staat natuurlijk iets tegenover: € 3103,19 bruto/maand + € 2,39 bruto standplaatsvergoeding/dag + € 8...
-
Administratief Medewerker
Il y a 9 mois
Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinGevarieerd takenpakket als **Administratief Medewerker**: - **Opmaak facturatie** en opvolgen van betalingen. - Het** **up-to-date houden van procedures. - Het uitvoeren van **algemeen administratieve taken.**: - Orders en onkostennota's nakijken. - **Opvolging van de contracten.** - **Enthousiast.**: - Teamspeler, **communicatief** en capaciteit om...
-
Account Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique inHouse Temps plein**Account Manager - Circulaire Economie**: Duurzaamheid - Circulaire Economie - Chemical Recycling **Engineering** **inHouse** **Antwerpen** **Beschrijving**: Voor een van de captains-of-industry in de 'Circulaire Economie' die zich onder meer toelegt op zeer geavanceerde recyclage - en energieprocessen, zijn we momenteel op zoek naar een getalenteerde...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief medewerker** (m/v/x). Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief medewerker (m/v/x) zijn**: - Print-, scan - en kopieeropdrachten uitvoeren; - Notities omzetten in professioneel ogende verslagen; - Handgeschreven aanpassingen verwerken...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...