Halftijds Financieel-administratief Bediende
il y a 5 jours
Functieomschrijving
Onze klant is een klein familiaal consultancy bureau met 5 interne vaste werknemers en een 25-tal vaste externe medewerkers. Ze werken aan Europese projecten die de bewustmaking bij het grote publiek vergroten rond milieu en natuur, gezondheid en duurzame technologieën.
In het kader van hun gestage groei zijn zij op zoek naar een halftijdse werknemer om het team te versterken, met een regime dat flexibel is af te spreken. Je krijgt een gevarieerd pakket met focus op financieel-administratieve taken:
- Bij het binnenkomen van een nieuwe opdracht maak je de contracten met de klant administratief in orde. Je verzamelt de gevraagde documenten, je vraagt gegevens op bij de bank, het secretariaat enz.
- Je zorgt ervoor dat de interne werknemers en externe partners tijdig en correct de uren registreren die ze presteren op de verschillende projecten. Je volgt dit op bij hen en controleert hun input.
- Je plant de facturatiemomenten van de projecten in het digitaal platform en volgt deze op in de tijd. Je houdt de kosten bij van buitenlandse reizen zodat deze correct worden meegefactureerd.
- Je bereidt de loonadministratie voor van de vaste medewerkers, stuurt deze door naar het sociaal secretariaat en je voert een aantal checks uit.
- Je behandelt de participatie van externen aan online opleidingen: je registreert de deelnemers, je verzendt hen de bevestiging en de toegangscode en nadien maak je de lijst op van aanwezigen.
- Af en toe verzamel je in het kader van aanbestedingen de officiële documenten die hiervoor nodig zijn (bv. bewijs van niet-faling), bestel je kantoorbenodigdheden of regel je zaken met toeleveranciers.
Profiel
Wat heb je nodig om optimaal te kunnen functioneren in deze gevarieerde rol?
- Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een financieel-administratieve functie
- Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels
- Je houdt ervan om met tabellen en cijfers te werken
- Je werkt nauwkeurig en precies
- Je hebt een goede kennis van MS Office (vrnlk Word en Excel) en je vindt gemakkelijk je weg in digitale systemen en platformen
- Je houdt ervan om te werken volgens voorgeschreven administratieve regels
- Je hebt een pro-actieve en probleemoplossende werkhouding
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Samenwerken
Aanbod
Aanbod:
- Gevarieerde job die flexibel is uit te voeren volgens onderling overeen te komen aantal uren (+/- 20) en uurrooster
- Flexibele combinatie van werken op kantoor en thuiswerk dat toelaat om je professionele, privé- en gezinsbehoeften in evenwicht te brengen
- Aantrekkelijk loonpakket met mooie extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, sociaal abonnement, groepsverzekering)
- Je komt terecht in een warm team en een inspirerende omgeving die met zinvolle en duurzame projecten bezig is
Plaats tewerkstelling
3140 KEERBERGEN
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 3140 KEERBERGEN
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Hou jij wel van een variërende job en ben jij sterk administratief? Dan is deze job als administratief bediende de job voor jou! Je komt terecht in een bedrijf dat gekend staat voor zijn goede sfeer en collegialiteit. Als Administratief bediende zal je ondersteuning geven op administratief en logistiek vlak aan het Management Team alsook...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze klant, de leverancier voor alle kantoorapparatuur, zijn wij op zoek naar een **Financieel Administratief bediende** te Sint-Katelijne-Waver. Jouw verantwoordelijkheden als **Financieel Administratief bediende**: - Je staat in voor het nakijken van de opgemaakte dossiers en controleert of alle nodige documenten aanwezig zijn. Indien niet, zal...
-
Administratief Bediende
Il y a 9 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant zijn we op zoek naar een financieel administratief bediende. Je taken zijn als volgt: - Je staat in voor de administratieve opvolging van de aankoopdienst. - Je ondersteund de logistieke afdeling waar nodig. - Je collega's kunnen je hulp vragen en jij helpt hen waar nodig. - Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende en...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Sint-Job-in-'t-Goor, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij iemand die zich graag in SAP en facturatie verdiept? Werk je graag nauwkeurig en neem je graag verantwoordelijkheid op? Dan is deze job als Administratief Bediende in de regio van Sint-Job-in-'t-Goor iets voor jou. Hoe ziet je dag er uit? - Je wordt verantwoordelijk voor de SAP administratie binnen het bedrijf na een grondige...
-
Tijdelijk Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Select Temps plein**Hoe zal je dag eruit zien als administratief bediende?** - Je zal administratieve procedures opvolgen. - Je zal instaan voor de personeelsadministratie. - Je zal de communicatie en vertalingen ondersteunen. - Je zal de werkvergunningen van de medewerkers in orde brengen. **Wie ben jij?** - Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en...
-
Administratief Bediende
Il y a 3 mois
Sint-Truiden, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in **Sint-Truiden**, een bedrijf gespecialiseerd in de **verkoop, verhuur & service van grondverzetmachines en hoogwerkers**, zijn we op zoek naar een **administratief bediende / administratief medewerker**. Als administratief bediende/ administratief medewerker heb je volgend takenpakket: - Je bent het **eerste aanspreekpunt**...
-
Administratief Bediende Health
il y a 3 jours
Sint-Baafs-Vijve, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-BAAFS-VIJVE **Office** - Bright Plus Kortrijk **Phone number** +32 (0)56 25 29 22 **E-mail** **Description** Ben jij geïnteresseerd in gezondheid en veiligheid? Ben jij administratief sterk? Dan ben jij wie we zoeken! Een bedrijf in regio Waregem is op zoek naar een administratief bediende health & safety om hun team te versterken....
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Sint-Truiden, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende **voor onze klant in **Sint-Truiden.** Onze klant is een **bakkerij**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende / administratief medewerker** bestaat uit: - Je bent...
-
Polyvalent Bediende
il y a 3 jours
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een drankenhandel te Sint-Stevens-Woluwe zijn wij op zoek naar een **polyvalent bediende**. Jouw takenpakket zal als eerst bestaan uit: - Bestellingen klaarmaken in het magazijn; - Magazijn mee op orde houden - Kwaliteitsprocedures naleven (FIFO); - Controle houdbaarheidsdatum; Als je bent ingewerkt komen volgende taken erbij: -...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is al drie generaties lang een gekende naam in de Belgische zuivelsector. Deze onderneming maakt niet alleen naam als groothandel van een uitgebreid assortiment aan melkproducten (melk, yoghurt, verse kaas, room, etc.). Ook verwerven ze faam met hun eigen kaasmerk. Het is vooral dankzij dit kaasmerk dat ze zich in de hoogconcurrentiële markt van...
-
Administratief Bediende Economaat
il y a 2 semaines
Sint-Andries, Belgique SINT-ANDRIESABDIJ ZEVENKERKEN Temps pleinFunctieomschrijving In een bosrijke en rustige omgeving op 7 km van de stad Brugge ligt het domein van de Sint-Andriesabdij. Het domein is een thuishaven voor de broeders Benedictijnen, voor de Bistro Zevenkerken, en voor de Abdijschool van Zevenkerken. De vzw Sint-Andriesabdij Zevenkerken is op zoek naar een Administratief Bediende voor het economaat Als...
-
Administratief bediende
il y a 1 jour
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Accent Temps pleinonze klant is gespecialiseerd in bouwmaterialen en verkoop van tegels, parket te Temse Functieomschrijving Als administratief bediende sta je onder andere in voor;- de orderopvolging- contact met de klant voor leveringen- klachtenbehandeling- algemeen administratief werk Profiel Als administratief bediende herken je je in volgend profiel;- je hebt reeds...
-
Junior Administratief Bediende
il y a 7 jours
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Intelect Temps pleinWerk jij graag administratief ondersteunend? Onze klant is op zoek naar iemand die zijn/haar administratieve kennis kan toepassen in een stabiele functie in de regio van Sint-Stevens-Woluwe. Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit het verwerken van de bestellingen en administratief ondersteunend werk. Je voert de orders in en volgt het bestellingsproces...
-
Administratief Bediende
il y a 3 jours
Sint-Eloois-Vijve, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een handelszaak in Waregem, zijn wij op zoek naar aan** administratief bediende**: - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van enkele leveranciers - Je doet de input van leveringen van goederen aan de hand van orderbevestiging/leverbon/factuur - Je bent verantwoordelijk voor het melden en opvolgen van klachten bij...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een technologische bedrijvengroep gelegen in **Sint-Martens-Latem**, gaan wij op zoek naar een **administratief bediende** Als **administratief bediende** krijg je een divers takenpakket: - Je zorgt in eerste instantie voor een warm onthaal voor onze bezoekers - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post en voor de...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Sint-Eloois-Vijve, Belgique Move Temps pleinLocatie **Sint-Eloois-Vijve** Sector Administration Regime Voltijds Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE**: Voor een retailklant ben ik op zoek naar een **administratief bediende.** - Je helpt mee met de administratieve opvolging van leveranciers. - Input van leveringen van goederen aan de hand van orderbevestiging/leverbon/factuur. -...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Sint-Truiden, Belgique Accent Temps pleinOnze klant in Sint-Truiden is een partner voor klanten met betrekking tot warmtepompen, airco, sanitair, verwarming, badkamers, projectbouw en nieuwbouw. Ze starten vanaf een eerste energiestudie op de bouw en geven vervolgens advies aan hun klanten. **Functiebeschrijving** Als administratief bediende in Sint-Truiden krijg je volgend takenpakket tot jouw...
-
Administratief Bediende
il y a 22 heures
Sint-Niklaas, Belgique Euro Tap Rent Temps plein**Jouw verantwoordelijkheden**: Als administratief bediende zal je instaan voor de volgende taken: - Opvolging evenementendossiers - Inbrengen websitebestellingen - Klaarzetbonnen afdrukken - Leveringsbonnen afdrukken - Retourbonnen afdrukken - Intake materiaal - Facturatie - Telefoons - Opvolging transportaken - Inbrengen planning in applicatie - Cmr’s...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Sint-Truiden, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende / sales assistent** voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in verkoop/verhuur van betonmachines. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende /...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben je administratief sterk? Dan is deze functie als administratief bediende misschien wel iets voor jou. Onze klant is een groothandel die wereldwijd verschillende producten aankoopt en deze dan doorverkoopt aan hun klanten in Europa. Voor de financiële dienst extra te ondersteunen zijn ze dus nu op...