Secretariaatsmedewerker Studiedienst Acv

Functieomschrijving

Het ACV, de grootste vakbond van België, is momenteel op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker met een sterke interesse in de sociaaleconomische thema’s die momenteel spelen in Vlaanderen. Alsje gepassioneerd bent over deze onderwerpen en graag wil bijdragen aan de inspanningen van het ACV om de arbeidsvoorwaarden en sociale rechten van werknemers te verbeteren, dan is dit de perfecte kans voor jou. We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, zich goed kan aanpassen aan veranderende omstandigheden, nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Solliciteer vandaag nog en help ons om de stem van de werknemers in Vlaanderen te versterken

Profiel

Recente opleiding genoten of ervaring in secretariaatsmanagement.

Kennis van MS office tools: Outlook, Word, PPT, Excel, Sharepoint, MS 365,..

Jobgerelateerde competenties
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Diversiteit
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Een voltijdse tewerkstelling, contract van onbepaalde duur 37u/week + 12 ADV dagen;
Startloon tussen 2342 en 3631€ bruto per maand.

Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, telewerkvergoeding, flexibele arbeidstijden,;
Interne doorgroeimogelijkheden, fijne omkadering in onze hoofdzetel te Schaarbeek met collega’s die je ondersteunen;
Structureel telewerk (3 dagen/week) na inwerkperiode.

Plaats tewerkstelling

ALGEMEEN CHRISTELIJK VAKVERBOND
Haachtsesteenweg 579 1030 SCHAARBEEK
- Toon op kaart

Bereikbaar met openbaar vervoer Trein/tram
- eigen pendelbussen vanaf station Schaarbeek Eigen ondergrondse fietsenstalling met douches Parkeermogelijkheden indien met wagen

Bijlage: 20230526E secretariaatsmedewerker Studiedienst_VRC_.pdf
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- Graduaat Syndicaal werk
- Graduaat Meertalig secretariaat

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Haachtsesteenweg 579 1030 SCHAARBEEK

Vergoeding

min. 2342 - max. 3631 euro bruto per maand