Dienstverantwoordelijke Personeelsadministratie

Functieomschrijving

Voor onze personeelsdienst zijn we op zoek naar een leidinggevende, bij voorkeur iemand met ervaring binnen de gezondheidszorg (PC330).

De verantwoordelijke personeelszaken maakt de planning op voor de dienst, begeleidt en motiveert de medewerkers en maakt duidelijke afspraken.

Als verantwoordelijke voor de dienst zorg je ervoor dat de personeelsadministratie vlekkeloos verloopt en waak je over de vertrouwelijkheid en het beroepsgeheim bij de gegevensverwerking.

Onze dienst bestaat uit een team van 3 personen (jezelf inbegrepen).

Je bent zelf vertrouwd met de dagdagelijkse werking en kan overnemen indien nodig (vb tijdens vakantieperiodes of ziekte).

Je ondersteunt je team en adviseert hen op gebied van opleiding en evoluties binnen het vakgebied.

Je hebt een adviserende rol inzake personeelsbeleid en sociale wetgeving.

Je communiceert met zowel de individuele medewerkers, de directie als met externe instanties.

In overleg met de directie waak je over een correcte invulling van het personeelsbestand en houdt daarbij rekening met de opgelegde personeelsnormen (sector ziekenhuizen en initiatieven beschut wonen).

Je maakt de personeelsbegroting op en houdt rekening met de verschillende budgetten en subsidies.

Je volgt de van toepassing zijnde wetgeving en CAO’s op en vertaalt die naar procedures en praktijk. Je volgt de actualiteit in de sector op de voet o.a. door de contacten met de koepelorganisatie.

Je adviseert inzake aanwervingen of ontslagen en bent verantwoordelijk voor het opmaken van de contracten en/of aanpassingen.

Je maakt jaarverslagen en rapportages en/of levert gegevens aan voor directie en interne of externe instanties.

Je bent de contactpersoon voor de samenwerking met het sociaal secretariaat en diverse andere externe instanties.

Profiel
- Minstens 5 jaar ervaring op een personeelsdienst waarbij het niet enkel ging om uitvoerende taken.
- Goede kennis van het arbeidsrecht en de sociale wetgeving.
- Kennis van de sector (PC330.10).
- Je kan werken met de courante informaticatoepassingen.
- Kennis van Acerta Connect en Tobania zijn een troef.
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden. Luistervaardig en attent voor vragen van het personeel.
- Rekenkundig inzicht en analytisch vermogen.
- Respectvol en discreet, nauwkeurig en punctueel.
- Vlotte kennis van het Nederlands en Frans.
- Relevant diploma Bachelor of Master (bijv; Sociaal recht, bachelor maatschappelijk werk optie personeelswerk of gelijkwaardig).

Jobgerelateerde competenties
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen
- HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
- Een dienst of een organisatie leiden
- Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
Actieplannen opstellen
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- HR-activiteiten aansturen: Lonen
- De personeelsadministratie superviseren
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een uiterst interessante en uitdagende job
- Je komt terecht in een kleinschalige setting waar iedereen elkaar kent (85-tal personen)
- Vast contract onbepaalde duur.
- Een jobtime van 80% (30,4u/week)
- Verloning volgens de IFIC classificatie. Categorie 16.
- Gratis openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
- Een pensioenspaarplan.
- Mogelijkheid tot (gedeeltelijk) telewerk na inwerkperiode.

Plaats tewerkstelling

PSYCHO-SOCIAAL CENTRUM St.Alexius Elsene
GEWIJDE BOOMSTRAAT 102 1050 ELSENE
- Toon op kaart

Bijlage: dienstverantwoordelijke personeelsadministratie.pdf
PDF

Vereiste studies
- Bachelor na bacheloropleiding
- Prof. bach. Sociaal werk: Personeelswerk
- Master Rechten: Sociaal recht
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- GEWIJDE BOOMSTRAAT 102 1050 ELSENE