Administratief Bediende

il y a 19 heures


KnokkeHeist, Belgique CHRISMA Temps plein

Functieomschrijving

Taakomschrijving

Om ons team te versterken, gaan we op zoek naar een hands-on Adminstratief bediende.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen ons bedrijf en jouw kerntaken bestaan uit:

- Inkomende telefonie alsook verdeling inkomende post
- Opvolgen voorraadbeheer kantoormateriaal
- Agendabeheer van onze CEO + verzorgen catering indien nodig
- Inkomende facturen afstempelen, en ter goedkeuring voorleggen aan de collega projectleider
- Deze facturen vervolgens inscannen en correct documenteren
- Bij de opstart nieuwe bouwprojecten sta je voor het ganse administratief luik:

- Contact met syndicus
- Inplannen plaatsbeschrijving
- Veiligheidscoördinator aanschrijven
- Aangifte van werken registreren, toevoegen van de onderaannemers, inhoudingsplicht onderaannemers checken
- Check-in-at-work
- Aanvragen van parkeervergunningen voor de werven
- Opvolgen parkeerkaarten bedrijfswagens en jaarlijkse bandenwissel regelen
- Overeenkomsten met nieuwe onderaannemers opmaken en jaarlijks het attest BA-verzekering opvragen
- Het volledige administratieve luik bij aankoop en verkoop van panden,oa meterstanden doorgeven aan de nutsmaatschappijen
- Algemeen klassement

Profiel

Ben jij een enthousiaste, gedreven maar vooral snel schakelend iemand, met reeds een eerste soortgelijke werkervaring?

Heb jij een afgeronde bacheloropleiding binnen KMO Management of gelijkaardig en de ambitie om je kennis om te zetten in deze boeiende sector?

Wie ben je nog meer?
- Je werkt steeds accuraat, hebt een analytisch denkvermogen en denkt mee in oplossingen.
- Je bent een betrokken persoonlijkheid, neemt graag verantwoordelijkheid en initiatief.
- Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het leuk om verbeteringen aan te brengen.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en het Engels.

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Wij zijn een bloeiend bedrijf, waar onze gedreven collega’s voor het hetzelfde doel gaan; je komt terecht in een divers, hecht team waar iedereen gepassioneerd is door interieurdesign.
- Je krijgt de nodige ruimte om verantwoordelijkheid en initiatieven te nemen ;
- Bij ons heerst een gedreven werksfeer, een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
- Je kan rekenen op voldoende interne begeleiding & ondersteuning.
- Naast een unieke opportuniteit, waarbij je veel zelfstandigheid geniet, bieden wij jou ook een loonpakket aan op maat van jouw huidige ervaring en kunnen, met oog op de toekomst

Plaats tewerkstelling

CHRISMA
NATIËNLAAN 224 8300 KNOKKE-HEIST
- Toon op kaart


  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flanders, Belgique Actief Interim Zeebrugge Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij Gepassioneerd door technologie? Voor een gekend full service IT bedrijf in Knokke gaan we op zoek naar een administratief bediende.Als administratief bediende ben je een centrale schakel in het team.Jouw takenpakket ziet er als volgt uit.Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails.Beheren van telefoonverkeer en...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Functieomschrijving**: Voor onze klant te Knokke zijn wij op zoek naar iemand die wenst te werken als administratief bediende (m/v/x) - Orderentry - Planning - Voorbereidend werken - Afwerking van Transportdocumenten - Controle facturen - Werkuren: Ma+di+do+vr = 07h00-16h00 za = 07h00-12h30 **Profiel**: - Geen ervaring,...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Knokke-Heist, Belgique BENOIT SECURITY Temps plein

    _Security is Everyone’s Responsibility! Make it your job! Join us!_ BENOIT SECURITY is een familiebedrijf met meer dan 45 jaar expertise als professionele beveiligingsinstallateur. Als pionier in technologische innovaties leveren wij totaaloplossingen op vlak van inbraakbeveiliging, branddetectie, camerabewaking en toegangscontrole. Dankzij ons 45-koppig...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Knokke-Heist, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een familiaal bedrijf regio **Knokke** is Robert Half op zoek naar een **Administratief** **Bediende** (m/v/x) voor een project van 4 maanden. Je komt terecht in een warm en enthousiast team. **Wat houdt deze job in?** - Onthaal en eerstelijnstelefonie neem je voor uw rekening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en techniekers; - Je...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 jour


    Knokke-Heist, Belgique Start People Temps plein

    Voor Gemeentebestuur Knokke-Heist zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor het team Ontvangsten. Je staat in voor: - Versturen en verwerken van aangifte - en inlichtingenformulieren; - Controles in de gemeente uitvoeren om vaststellingen te doen over het gebruik van openbaar domein - Opzoeken en verwerken informatie van kadaster,...


  • Knokke-Heist, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Een gespecialiseerd bedrijf in algemene dakwerken en kraanverhuur, is op zoek naar een administratief bediende voor een parttime functie. Als administratief bediende zal je verantwoordelijk zijn voor diverse taken, waaronder: - Beheren van de centrale mailbox en telefoon. - Inplannen van afspraken voor dakwerken in de agenda's...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Knokke, Belgique HAYS Temps plein

    Administratie | Knokke-Heist | Technische omgeving | Nederlands | 1087345** Jouw nieuwe functie** Als administratief bediende ben je samen met je collega verantwoordelijk voor alle administratieve taken binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de prijsoffertes aan de vereisten voldoen. Daarnaast ga je de stock na en volg je op welke bouwmaterialen besteld...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Knokke, gespecialiseerd in verwarming en sanitair, zijn wij op zoek naar **een administratief bediende.** Je staat in voor een brede waaier van administratieve taken: - Je zal de facturatie voorbereiden en de nodige credit nota's opmaken. - Je maakt de werkbonnen op. - Je verdeelt en behandelt de post. - Je staat de klant te...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flanders, Belgique Unique Lier Temps plein

    Een gezellig boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg. Functieomschrijving Wil jij graag werken bij een kleine, gezellige KMO in Heist-op-den-Berg waar je de kans krijgt om veel te leren en een gevarieerd takenpakket uit te oefenen in een warm team? Dan is deze functie als Administratief Bediende wat je zoekt. Nog een pluspunt? Deze functie kan voltijds,...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Belgique ED VAN DE VIJVER Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze groep Ed van de Vijver, werkzaam in BE en NL, zijn wij op zoek naar een bediende Administratie en boekhouding, voor onze hoofdvestiging te Sluis, vlak over de grens bij Knokke - controleren, opmaken en inboeken van facturen. - betalingen klaarzetten - btw voorbereiden - klachten van klanten en naar leveranciers opvolgen -...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Knokke-Heist, Belgique V & D Temps plein

    Functieomschrijving Wij zoeken dringend een administratief bediende voor parttime/fulltime betrekking (in overleg bespreekbaar). Zwangerschapsvervanging met mogelijkheid op vast. Snelle opstart! Vaste indiensttreding Boekhoudkundige verwerkingen (geen BTW-aangifte): facturatie - betalingen - opvolging Algemene administratie Aannemen en doorschakelen...


  • Knokke-Heist, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een groeiende onderneming regio **Knokke** zijn wij momenteel op zoek naar een **Commercieel Administratief Bediende**. Voor een groeiende onderneming regio **Knokke** zijn wij momenteel op zoek naar een **Commercieel Administratief Bediende**. Je komt terecht in een **vlakke** **structuur** met korte communicatielijnen en een **open** **cultuur**. Op...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Knokke, Belgique Selecto Temps plein

    **Group Claeys?**: Group Claeys Insurance Brokers kwam er door een fusie van 3 onafhankelijke makelaarskantoren. Germain Claeys, Vandendriessche en De Clerck. Met kantoren in Brugge, Knokke, Kortrijk en Veurne zijn ze aanwezig in het grootste deel van West-Vlaanderen. Door hun grootte kunnen ze blijven investeren in kennis, digitalisering en hun...


  • Knokke-Heist, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een familiaal bedrijf die officiële dealer is van Citroën en Opel te Knokke-Heist, zijn wij op zoek naar **een administratief bediende - receptionist (m/v/x)**. Je komt terecht in een jong en hecht team van 10 medewerkers: - Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant - Je bent het visitekaartje van het...


  • Knokke, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: **Voor een verzekeringskantoor in regio Knokke zijn we opzoek naar een administratief bediende. Jij staat in voor het beheer van de verzekeringen en daarvoor zijn we opzoek naar volgend profiel !** **Functie omschrijving van de functie administratief bediende in regio Knokke.** - Dossierbeheer en ondersteuning van het hele team. -...


  • Knokke-Heist, Belgique Avantimmo Temps plein

    VACATURE: Administratief en commercieel bediende Het familiekantoor Avantimmo werd in 1994 opgericht en is ontstaan uit een jarenlange ervaring en samenwerking in de vastgoedsector. Wij zijn op zoek naar een (halftijds) vastgoedmedewerker die instaat voor algemene administratieve ondersteuning, onthaal en verhuur voor ons kantoor op de Lippenslaan te...


  • Knokke-Heist, Belgique Accent Temps plein

    Erkende consessie van superpremium wagens te Knokke. Hier krijg je echt de kans om bij te leren, zolang je maar de juiste ingesteldheid hebt! **Functiebeschrijving** Als administratief bediende in deze garage te Knokke ben jij de verantwoordelijke voor de garanties: Wanneer één van de wagens van onze klanten hersteld wordt, valt deze herstelling of schade...

  • Administratief Bediende

    il y a 19 heures


    Knokke, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Knokke, gespecialiseerd in vochtbehandeling, zijn we op zoek naar **een administratief bediende. (M/V)** **Jouw taken zijn**: - Je beantwoordt telefonische oproepen van klanten. - Je staat in voor de facturatie. - Je maakt offertes op en volgt ze op. - Je onderhoudt het contact met de klanten. - Je maakt de agenda en planning...


  • Knokke, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant maakt deel uit van een familiale groep, al vier generaties lang zijn ze actief in de bouwsector. Ze hechten heel wat belang aan transparantie en respect. Dit bedrijf onder de groep is gespecialiseerd in bouw - en afwerkingsmaterialen. Ze verkopen de producten niet enkel in de showrooms, maar bieden hun klanten ook advies en oplossingen op maat...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Heist, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket: - Je staat in voor het beantwoorden van mails en telefonie met betrekking tot vragen op vlak van administratie of boekhouding voor de syndic afdeling. - Je bent verantwoordelijk voor allerhande adminstratieve taken ter ondersteuning van de boekhouder en...