Secrétaire - Cardiologie Et Coronarographie (H/F)
il y a 2 semaines
**Société**:
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.
Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.
L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des collaborateurs permettent à HELORA d’offrir la meilleure qualité et sécurité des soins prodigués aux patients en constante évolution.
Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.
**Fonction**:
**Missions**:
- Assurer la gestion administrative et informatique de la cardiologie (unité de coronarographie et consultations de cardiologie) en collaboration avec les équipes infirmières et médicales.
- Est en permanence attentif à la sécurité des patients et à celle de l’ensemble des collaborateurs en appliquant les procédures mise en place et en utilisant les outils institutionnels.
**Activités**:
**_Gestion des agendas :_**
- Organiser l’agenda du service de cardiologie (réunions, gardes, évènements)
- Prise en charge des demandes et gestion du planning des agendas des cardiologues et des actes techniques médicaux et infirmiers:
- avis des patients hospitalisés (accent particulier sur les urgences)
- actes techniques : ETO (échographie trans-oesophagienne) échographie de stress sous dobutamine (avec rappel des patients la veille pour confirmer l’heure du RDV en consultation), Holter ECG (électro-cardiogramme), MAPA (monitoring de pression artérielle)
- consultations de suivi
- Préparer les RDV pour les contrôles de pace à 6 mois PAR FIRME, la veille des contrôles
- actes invasifs : coronarographie, étude éléctro-physiologique (EEP), implantation d’un stimulateur cardiaque
- Inscrire les congés médicaux dans les agendas personnels et des actes techniques
- Changer les RDV des plannings médecins quand nécessaire
- Organiser en collaboration avec l’équipe de coro le planning des actes de rythmologie:
- Consulter la feuille de file d’attente
- Vérifier le planning du rythmologue
- Réserver la chambre d’hospitalisation en collaboration avec la PSH
- Organiser en collaboration avec l’équipe de coro le planning des actes de coronarographie:
- Fixer les RDV coro de contrôle
- Fixer la réalisation des actes réalisés à Jolimont en collaboration avec la secrétaire de Jolimont
- Coordonner les actes chirurgicaux avec le service de chirurgie cardiaque de Jolimont
- Organiser les réunions médico-chirurgicales (DMC)
- En collaboration avec l’équipe médicale et infirmière, harmoniser les programmes coro et EEP dans les agendas
**_Activités spécifiques :_**
- Création d’un **numéro de téléphone** prioritaire:
- Relais de contact avec les autres services
- Contact direct avec les patients pour organiser les RDV
- Relation avec les médecins généralistes
- Gestion des délais de prise de RDV
- Mise à jour du répertoire « spécifique cardio » ainsi que le planning et les numéros de contact des assistants du CHR
- Exporter les fichiers d’imagerie médicale à la demande vers les autres hôpitaux.
- Aider à l’encodage, classement et archivage des procédures coronaires (registre Qermid)
- Aider à l’encodage des pacemakers (registre Health Data)
- Transmettre au patient l’information de leur examen via les brochures explicatives
- Respecter les procédures d’hygiène en vigueur dans l’unité de coronarographie.
**_Autres :_**
- Assurer la disponibilité des documents administratifs dans les divers locaux de consultation ;
- Assurer le suivi du dossier patient ;
- Diriger les délégués commerciaux vers les pharmaciens ;
- Assurer le suivi des dosimètres.
- Prendre le courrier à l’accueil ;
- Maitriser l’utilisation de la messagerie interne ;
- Maitriser l’utilisation de « Ultragenda ».
- Transmettre les informations aux infirmiers et signaler une situation problématique.
**Profil**:
**_ Qualification requise :_**
- Formation en secrétariat
**_Expérience requise_**:
- Une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier reste un atout.
- Maîtrise informatique
**_Attitudes comportementales_**:
- Avoir le sens de l’observation et de la précision ;
- Avoir une présentation soignée, une bonne résistance physique et nerveuse ;
- Etre exigeant, ordonné, organisé et s’avoir s’adapter aux changements ;
- Posséder de la rigueur et de la maîtrise de soi ;
- Savoir travailler en équipe, collaborer et communiquer ;
- Apte à faire appel aux personnes ressources ;
- Sens des priorités, des responsabilités et de l'économie ;
- Devoir de discrétion et respect du secret professionnel ;
- Accepter l’autorité hiérarchique ;
Se conformer au règlement de travail du CHR, au respect des consignes d’hygiène hospitalière
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Secrétaire Technique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire (h/f/x), vous avez en charge les 2 aspects suivants: - Secrétariat : gestion des appels et mails, entrants et sortants, facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinPour notre client de la région d'Eupen, nous sommes activement à la recherche d'un secrétaire polyvalent (h/f) (temps plein ou temps partiel). **Profil**: Si vous êtes le secrétaire (h/f) que nous recherchons, vous possédez les compétences suivantes: - Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'allemand. Idéalement, vous avez des...
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Secrétaire Administratif(Ve) Pour La Cardiologie
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire administrative pour le service de cardiologie pédiatrique, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de procédures,...
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Secrétaire Chantier
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège. **Vos...
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Secretaire Commerciale
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein109648 - LIEGE Modifier l'offre **Intro**: Notre client, grand groupe à l’esprit familial est à la recherche d’une secrétaire commerciale h/f/x **Fonction**: - Administration - Collaborateur commercial **Votre fonction**: Votre mission consiste en: Le traitement des commandes commerciales La rédaction des offres commerciales sur bases des...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256988 offre d'emploi En tant que secrétaire h/f, vos tâches seront les suivantes: Accueil des clients Gestion des mails Encodage divers et scan de documents Encodage et contrôle des commandes entrantes et des remises de prix (devis) Gestion du téléphone Encodage de la facturation des...
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Sécrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...
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Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinDétails de la société La société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier...
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Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinDétails de la société La société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier...
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Secretaire Juridique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein12628 - Liège Modifier l'offre **Intro**: **Pour un de nos clients, un cabinet d’avocats situé en région liégeoise, nous cherchons un secrétaire juridique (H/F/X).** **Votre fonction**: Assister les avocats dans les tâches suivantes: - accueil des clients et visiteurs, les orienter, prendre les messages; - effectuer le tri, la distribution,...
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Secrétaire en Carrosserie Plombières
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinNous sommes à la recherche d'un secrétaire (h/f) pour une carrosserie située à Plombières. Voici vos principales tâches: - gestion du personnel, - facturation, - marketing, - gestion des contrats de location, - encodages divers. **Profil**: Le/la secrétaire que nous cherchons correspond au profil suivant: - vous avez une formation ou une...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...
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Infirmier(ère) au cathétérisme cardiaque H/F
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps pleinEn nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au travers de vos missions d'infirmier au cathétérisme cardiaque : Vous contribuez au bon déroulement du programme d'examens ou traitements, évaluez les soins ou techniques spécifiques, assurez la réalisation des interventions en cardiologie, les...
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Infirmier(ère) au cathétérisme cardiaque H/F
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps pleinEn nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au travers de vos missions d'infirmier au cathétérisme cardiaque : Vous contribuez au bon déroulement du programme d'examens ou traitements, évaluez les soins ou techniques spécifiques, assurez la réalisation des interventions en cardiologie, les...
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Secrétaire (H/F)/x)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AB INVESTMENT & MANAGEMENT Temps pleinLa société AB INVESTMENT & MANAGEMENT recherche un(e) Secrétaire (h/f) pour rejoindre son équipe au sein de l’Espace Mistral. Vos responsabilités: - Gestion des courriers, des mails, des appels et de l’agenda. - Classement et archivage de documents. - Création de documents (convocations, rapport,) Les qualifications requises: - Vous êtes...
