Assistant de Direction Pour La Direction de La

il y a 3 semaines


SintGillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

**Description de l’entreprise
**La Direction Coordination Accueil (DCAL) organise l'activité d'accompagnement, d'évaluation et de contrôle des structures d'accueil (0-12ans et +). Elle s'inscrit dans une dynamique de travail en réseau au sein duquel elle initie des collaborations constructives. Elle se composed'une équipe de Coordinateurs accueil (CAL) et d'Agents conseil (ACA) chargés d'informer et d'accompagner les promoteurs dans leurprojet de création de milieu d'accueil, d'assurer le suivi de structures d'accueil (contrôleévaluation/accompagnement). Ces agents veillentégalement à y promouvoir la qualité d'accueil.

**Description de la fonction
**Vous assurez l'interface entre la DCAL et les services internes et externes de l'ONE.
Vous participez également à l'organisation administrative de l'équipe des coordinateurs accueil (CAL) et de l'équipe des agents conseil auprèsdes accueillant(e)s indépendant(e)s (ACA) ainsi que des autres collaborateurs de la DCAL.
- Créer des outils administratifs et/ou informatiques pour faciliter le travail et la communication avec les collaborateurs (tableaux de bord, rapports de visite, Powerpoint...)
- Collaborer à la création de documents spécifiques concernant les réalités du service (mise en page d'outils...)
- Mettre à jour les dossiers informatisés (sur le réseau de la DCAL)
- Être l'interface entre les ACA, les coordinateurs accueil et les services de l'administration centrale (motorisation, DDRH,économat...)
- Participer aux réunions mensuelles et communautaires, si nécessaire
- Effectuer le compte-rendu de réunions et assurer les suivis en concertation avec la direction et en collaboration avec le support de la direction
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du site Intranet et du site Internet
- Assurer la réalisation de statistiques
- Collaborer avec les secrétariats des directions et des ASR
- Effectuer les activités et recherches de documents demandées par la DCAL en s'assurant de leur planification, des suivis et du retour

**Description du profil**
- Vous disposez d'un graduat/bachelier
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout
- Vous connaissez ou êtes prêt(e) à découvrir le secteur des structures d'accueil de l'enfance.
- Vous communiquez clairement et avec assertivité
- Vous êtes organisé(e), structuré(e) et êtes capable de prioriser vos tâches
- Vous êtes efficace dans la gestion de planning
- Vous travaillez de manière autonome et proactive
- Vous bénéficiez de bonnes compétences relationnelles et les personnes viennent facilement vers vous
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes à même de collaborer avec les partenaires internes et externes de l'ONE
- Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
- Vous agissez de manière orientée service et mettez tout en œuvre pour répondre aux besoins des collaborateurs
- Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous vous adaptez à des situations variées
- Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable
- Vous utilisez aisément la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,...)
- Vous faites preuve de déontologie et d'éthique professionnelle

**Avantages du poste
** Nous vous offrons:

- 2624,37 euros bruts mensuels sur base de l'indice actuel (0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1
- Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)

-Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail - Facilité d'accès en transport en commun
- Pécule de vacances et prime de fin d'année
- 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1
- Larges possibilités de formations en cours de carrière
- Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles...)
- Cadre de travail agréable & télétravail
- Assurance hospitalisation Ethias de base gratuite ou Ethias étendue avec contribution financière

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Gilles, Belgique

Type de contrat : Travail


  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein

    **Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Adecco Temps plein

    Pour une société pharmaceutique située au Mettewie nous recherchons une Assistante de Direction (h/f). Vous serez l'adjoint/e du Directeur des opérations. Vos tâches seront: - établir des rapports mensuels - prendre contacts avec les sociétés qui gère le site web pour faire des mises à jour régulière du site - réserver des voyages et billets...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **En quoi consiste le poste de secrétaire de direction ?** - Gestion des contrats de travail - Rédiger des courrier officiels pour la direction - Répondre, gérer ou transférer les appels entrant - Vérifier les bons de commandes pour la facturation - Gérer l’agenda de la direction - Organiser les réunions - Soutenir les RH pour...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique BXL Urban Temps plein

    Notre client, une entreprise avec une grande expérience dans son secteur est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Situé près du centre de Bruxelles l’entreprise est facilement accessible en transports en commun. Description de la fonction En quoi consiste le poste de secrétaire de direction ?Gestion des contrats de travailRédiger des...

  • Conseiller en Sélection

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Office de la Naissance et de l'Enfance est l'organisme de référence de la Fédération Wallonie Bruxelles (Communauté française de Belgique) pour toutes les questions relatives à: - l'enfance, - aux politiques de l'enfance, - à la protection de la mère et de l'enfant, - à l'accompagnement médico-social de la...


  • Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction Recherches et Développement (DRD) occupe une place centrale dans la dynamique de recherche et d'évaluation permettant d'adapter l'Office à l'évolution des besoins et des connaissances dans son champ de compétences. Elle coordonne, avec les différentes instances concernées,...

  • Inspecteur de Chantier

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique SOCIETE DU LOGEMENT DE LA REGION BRUXELLES-CAPITALE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La SLRB recherche un Inspecteur de chantier pour la direction patrimoine. Attiré par un nouveau challenge, au sein d'une société en plein changement ? Venez donc construire l'avenir du logement social en Région de Bruxelles-Capitale avec nous ! **Vous vous demandez quelles seraient vos missions principales au sein de la...


  • Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: Le service Achats est intégré dans la direction Logistique (service Achats, service Travaux et service Facilities). Il a pour mission de répondre aux besoins de l'ensemble des membres du personnel de l'ONE en fournitures et services. **Description de la fonction **Votre rôle: Vous assurez...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Seriez-vous le prochain Assistant de direction H/F pour une compagnie familiale située à Woluwé-Saint-Pierre ? Notre client recherche une personne motivée et discrète afin de rejoindre une petite équipe dévouée. Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené.e à réaliser les tâches suivantes: - Organisation de...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23336**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1082 Berchem-Sainte-Agathe**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction des Affaires Juridiques et Contentieuses (DAJC) est l'une des cinq directions du Centre d'Expertise Juridique du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles qui est composé de: - La Direction de la Traduction - Le Centre de Documentation Administrative et le Pôle Transparence et Accessibilité - Le Pôle...

  • Executive Assistant Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction Logistique est responsable de l'atteinte les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de l'ONE. Elle est composée des services Achats, Travaux et...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23332**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: La...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique AIDE ET GUIDANCE-PLURIEL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre Service d'Accompagnement psycho-socio-éducatif (SAPSE) Aide et Guidance Pluriel accompagne des jeunes de 0 à 18 ans ainsi que leur famille pour qui une autorité ( Juge de la Jeunesse ou Conseiller de l'Aide à la Jeunesse) a sollicité notre intervention. En fonction des objectifs définis par le mandant, notre...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein

    **EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...

  • Dessinateur Technique

    il y a 1 semaine


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA RÉGION BRUXELLOISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction Bâtiments administratifs, pour laquelle vous serez engagé-e, fait partie de **Bruxelles Synergie **, l'une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).** **Bruxelles Synergie (BS) **réunit l'ensemble des services d'intérêt général du Service public régional de Bruxelles (SPRB)...

  • Responsable D'équipe

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction du Développement des Ressources Humaines a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction du Développement des Ressources Humaines a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle...