Responsable Economat

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau : A1 (Master)**

**Service : Économat**

**Département : Secrétariat Général**

**Mission générale**:
Vous êtes directement responsable de la gestion quotidienne, de la planification et de la coordination de la cellule administrative de l’Economat, du magasin de fournitures de première nécessité et du magasin des vêtements de travail.

Vous êtes chargé(e) de garantir le bon fonctionnement de l’administration en veillant à satisfaire les besoins des divers services communaux et établissements scolaires.

Vous êtes responsable de la gestion des stocks et de la distribution des fournitures.

**Tâches et responsabilités principales**:
Cellule administrative:

- Identifier et planifier les besoins et les demandes des services communaux.
- Centraliser les besoins et établir les demandes de marchés publics pour les fournitures (produits d'entretien, matériel de bureau, vêtements de travail,...).
- Assurer l’analyse des offres et le suivi de dossiers des Marchés Publics pour ce qui concerne l’Economat.
- Gérer les appels téléphoniques et mails.
- Emettre des bons de commande au fur et à mesure des besoins et assurer le traitement de la facturation des commandes.
- Rédiger des rapports au Collège et Conseil.
- Assurer le suivi des factures entrantes.
- Etablir les prévisions budgétaires du service.
- Assurer la gestion informatisée des congés du personnel.
- Prévention et règlement immédiat en cas de litige au sein du personnel.

Magasins:

- Assurer une gestion prévisionnelle informatisée des stocks et des livraisons.
- Dans le cadre du contrat location-entretien: réception des vêtements de travail souillés provenant des différents services, remise de ceux-ci à la firme privée et réception des vêtements propres.
- Suivi de l'affichage journalier sur tous les panneaux communaux, notamment les affiches communales (conseils, règlements,...), événements culturels, avis d'enquêtes urbanistiques, etc. + en période électorale, apposition de toutes affiches électorales et de partis politiques.
- Préparation du planning du jour : impression de bons concernant les livraisons diverses dans les services et dans les écoles, bons qui seront remis au personnel du magasin dès son arrivée.

Vous guidez vos équipes, en vue de réaliser les missions et les objectifs, tout en appliquant la politique de bien-être au travail:

- Diriger le service - Organiser le travail et assurer une continuité des activités ;
- Analyser et optimaliser son fonctionnement ;
- Développer une vision stratégique afin de fournir une aide à la décision à la hiérarchie ;
- Réaliser les objectifs stratégiques définis par la direction et le collège ;
- Rapporter les besoins, les réalisations et les résultats du service à la hiérarchie ;
- Suivre et contrôler le budget ;
- Gérer les projets ;
- Fixer les objectifs collectifs et individuels ;
- Evaluer les réalisations et résultats collectifs et individuels ;
- Organiser et mener les réunions ;
- Communiquer les informations et motiver l’équipe ;
- Recruter/Participer aux recrutements et au développement RH des collaborateurs ;
- Rédiger des documents et rapports ;
- Appliquer la politique de bien-être au travail en collaboration avec le SIPPT.

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- Agir avec professionnalisme et intégrité
- Travailler orienté client
- Travailler orienté résultats
- Travailler ensemble
- Planifier et organiser
- Analyser
- Gérer le stress
- Savoir écouter
- Prendre des initiatives

**Compétences techniques**:

- Applications bureautiques : Word, Excel, Outlook, Libre Office
- Connaissance des normes de sécurité en matière de rangement des produits
- Capacité à gérer des équipes, d'organiser et planifier le travail
- Langues : bilingue Français, Néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)
- Techniques d’expression écrite : Savoir rédiger des notes, des rapports, des courriers, des procédures,
- Techniques d’expression orale : Comprendre et exprimer des messages
- Avoir