Programmacoördinator

Voor het **Agentschap Digitaal Vlaanderen** is Vlaanderen connect. op zoek naar een

**Programmacoördinator**

Contract onbepaalde duur

Brussel

Bij het agentschap Digitaal Vlaanderen gaan we op zoek naar een **Programmacoördinator**.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je wil meewerken aan de transversale processen binnen strategie en ondersteuning? Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat

**Waar kom je terecht?**:
Digitalisering staat hoger dan ooit op de Vlaamse agenda. Digitaal Vlaanderen beantwoordt aan deze nood. We willen de motor zijn voor de digitale transformatie van overheden in Vlaanderen.

Digitaal Vlaanderen is een geëngageerde, klantgerichte businesspartner voor Vlaamse overheidsdiensten en lokale overheden. We bieden hen een voorsprong door digitale oplossingen aan te bieden die binnen een breed en schaalbaar ecosysteem te situeren zijn. Een intelligente en wendbare dienstverlening staat hierbij steeds centraal.

Binnen Digitaal Vlaanderen werkt een team van programmacoördinatoren, die elk toegewezen zijn aan één of meerdere diensten en producten om de coördinatie op te nemen binnen het portfoliomanagement-, budgetbeheer
- en resourcemanagement processen en dit steeds afgestemd op het generiek afsprakenkader dat de horizontale interne diensten uitgestippeld hebben.

Wij zijn op zoek naar een gedreven **Programmacoördinator **die ons team kan versterken en die de coördinatie op zich neemt van een van onze diensten.

Jouw standplaats is ons kantoor te Brussel in combinatie met een gezonde dosis thuiswerk.

**Wat zal je moeten doen?**:
Als programmacoördinator focus je je op de volgende pijlers:
**Budget & Finance**:

- Je beheert het budget van je toegewezen dienst. De basis hiervoor is het jaarlijks ondernemingsplan van Digitaal Vlaanderen. Dit betekent dat je met input van product
- en dienstverantwoordelijken een prognose bijhoudt van de verwachte uitgaven en deze aftoetst met de door het agentschap toegewezen budget en dit volgens de gevraagde maandelijkse, kwartaal
- en jaarlijkse rapportering en het afsprakenkader van het portfoliomanagement van het agentschap.
- Je analyseert de portfolio
- en budgetrapportage van je dienst en geeft voorstellen aan de betrokken dienstverantwoordelijke waar nodig om te komen tot een matuur budgetbeheer binnen de agentschapsafspraken.
- Je werkt hiervoor samen met zowel de verantwoordelijken van je betrokken dienst en van de betrokken producten en projecten alsook met het portfoliobureau van het agentschap, met de aankoopdienst en met het team financiële ondersteuning die de boekhouding en de begroting van het agentschap beheert.
- Met je collega programmacoördinatoren bespreek je op zeer regelmatige basis de operationele uitwerking van de strategische beslissingen van Digitaal Vlaanderen en formuleren jullie samen voorstellen naar een verbeterde werking.

**Portfoliomanagement**:

- Je coördineert de input en de uitvoering van de doelstellingen en initiatieven van het ondernemingsplan van Digitaal Vlaanderen met betrekking tot de dienst waarvoor je verantwoordelijk bent. Dit betekent ook dat je de statusrapportage coördineert van de roadmaps van de producten en projecten van je dienst zodat het agentschap een transparant zicht heeft op de status van de uitvoering van de productroadmaps en projecten.
- Hiervoor kan je ook op input rekenen van de product
- en projectverantwoordelijken binnen je dienst en werk je samen met het portfoliobureau van het agentschap.

**Team & Mensen**:

- In samenwerking met HR management, verantwoordelijk voor de aanwerving van medewerkers en het personeelsbeleid en de dienst aankoop die verantwoordelijk is voor het contracteren van medewerkers, sta je in voor de personeelsinvulling van jouw dienst. Je hebt zicht op de medewerkers binnen je dienst en de eventuele nodige personeelsbewegingen zodat HR en de dienst aankoop hiervoor de nodige acties kunnen ondernemen.

**Afdelingsoverschrijdende werking**:

- Je zoekt samen met andere programmacoördinatoren synergiën om de werking te aligneren.

Als **Programmacoördinator** ben je de brugfiguur tussen de verschillende afdelingen en behoudt hierbij een helicopterview waarbij je heel makkelijk out of the box kan meedenken binnen de structuur, de processen en binnen de stuurgroepen en detecteert hierbij actief opportuniteiten van strategisch belang.

Samengevat, je bent de strategische partner zowel binnen de dienst als binnen het agentschap en dit zowel op het gebied van de portfolio-, financiële als de HR processen.

**Naar wie zijn wij op zoek?**:
**Ervaring**:
We zijn op zoek naar een programmacoördinator met minimum 5 jaar ervaring en een bijzondere affiniteit binnen
- Financiële, operationele en strategische processen en uitvoeringen
- Procesoptimalisatie
- Visie en strategie

**Diploma**:
Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je over een werk
- en denkniveau overeenstemmend met een master. Aanvullend beschik je ov