Managementassistent

**Functie omschrijving**:
Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management en administratie combineert? The Job Store is op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent. Als Managementassistent zul je een sleutelrol vervullen in orderbeheer, personeelsbeheer, onthaal en diverse administratieve taken.
Hier is een overzicht van jouw taken:
Orderbeheer:

- Het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot orders.
- Verwerken van bestellingen in ons geavanceerde ERP-systeem.
- Actief bijhouden van voorraadniveaus.
- Extraheren van waardevolle statistieken uit bestellingen.
- Aanmaken van productiefiches en doorgeven aan de productieafdeling.
- Voortdurende procesoptimalisatie voor een efficiëntere workflow.
- Opstellen en vergelijken van prognoses met daadwerkelijke bestellingen.

Personeelsbeheer productie:

- Initiëren van contact met interimkantoren.
- Opstellen van productieplanning in samenwerking met de productieverantwoordelijke.
- Accuraat bijhouden van ziekte en afwezigheid.
- Tijdig doorgeven van prestaties.
- Begeleiding van nieuwe medewerkers en opvolging tijdens de proefperiode.

Onthaal:

- Behandeling van telefonie.
- Verwelkomen van bezoekers.

Diverse administratieve taken:

- Controleren en klaarzetten van leverbonnen voor facturatie, inclusief back-up tijdens verlofperiodes.
- Beheer van bestellingen voor bureaumateriaal en keukengerei.
- Promotiebeheer voor diverse klanten.
- Zorgvuldig bijhouden van statistieken.

**Profiel**:
Profiel:

- Recent afgestudeerde bachelor (business, marketing, accountancy) of gelijkwaardig door ervaring.
- Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans (lezen, schrijven en spreken).
- Positieve uitstraling en een leergierige houding.
- Teamspeler met sterke sociale vaardigheden.
- Nauwkeurig en foutloos werken is essentieel.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Ervaring met het beheren van sociale media is een waardevolle troef.

**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel leuke werkomgeving.
Je krijgt een uitdagende en afwisselende job met veel eigen inspraak.
Er is ook interne opleiding voorzien.
Loon is bespreekbaar.

Interesse in deze leuke en afwisselende job met de nodige verantwoordelijkheid?
Geef dan snel een seintje
Tel 056/22.10.35