Assistant Administratif « Documents Médicaux Et

il y a 2 semaines


Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

**Description de l’entreprise
**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**:

- Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale.
- Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
- Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics.
- Plus de **1000 travailleurs **dont 350 en insertion socio-professionnelle.

**Description de la fonction
**Au sein du département de l'Emancipation Sociale, et plus précisément dans l'équipe des « Documents médicaux et Factures adressées patients », vous assurez le lien entre la première et la seconde ligne, vous assurez le suivi afin de garantir la qualité de la gestion administrative des dossiers des citoyens bénéficiaires.

Vous poursuivez différentes missions:

- Vous donnez un soutien direct aux équipes sociales ;
- Vous veillez au bon respect des délais légaux et la bonne gestion des dossiers prioritaires, mails ;
- Vous assurez la qualité des données et vous proposez des solutions ;
- Vous effectuez des tâches administratives et vous soutenez au mieux l'équipe, la hiérarchie et les travailleurs sociaux (As et autres Administratifs) ;
- Vous assurez une communication utile envers votre N+1 et le reste de la section
- Vous classez des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour l'équipe ;
- Vous encodez et vérifiez des données du logiciel social ;
- Vous tenez à jour les tableaux de bords de la section ;
- Vous assurez le suivi des demandes via Tiks ;
- Vous participez aux projets collectifs du centre afin de développer des pratiques de collaboration assertives, bienveillantes et respectueuses ;
- Vous rédigez des courriers pour les partenaires externes (établissements hospitaliers, Fedasil, etc)

Vous avez des contacts téléphoniques ou/et par mail avec les organismes et partenaires externes (mutuelles, ministère, établissements hospitaliers, médecins, etc) et avec les citoyens bénéficiaires

En plus des tâches citées ci-dessus, il y aura des tâches plus spécifiques au service « documents médicaux et factures adressées patients»:
- Vous analysez des devis et des factures pour les demandes médicales, paramédicales et pharmaceutiques avant le passage du comité ;
- Vous suivez activement les lignes non validées en collaboration avec le Secrétariat des Comités ;
- Vous gérez les permanences téléphoniques et déblocages en urgence (DBA) des cartes santé, lait enfant réquisitoires médicaments, bons alimentaires ; réquisitoires hébergement ;
- Vous assumez des permanences guichets ;
- Vous traitez les dossiers « médicaux » hors carte santé après passage du dossier au comité, vous délivrez les documents liés à la demande ;
- Vous développez vos connaissances sur les soins médicaux et les remboursements Inami et les récupérations possibles auprès de l'état belge;

Vous participez activement au projet de réorganisation du travail au sein de la section

**Description du profil
**Diplôme et connaissances:
- Vous êtes titulaire du CESS (humanités supérieures) ou équivalence belge
- Pour les personnes en dehors de l'UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail
- Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir).

**Expérience**:

- Une expérience en tant qu'assistant administratif de minimum 2 ans est **un atout **;
- Une expérience en CPAS est un atout ;
**Connaissances techniques (savoir-faire)**
- La connaissance de la législation sociale, du domaine de la santé ou de l'assurabilité est **indispensable **;
- Vous vous exprimez oralement avec aisance et clarté ;
- Vous êtes rigoureux, vous avez un esprit analytique et une bonne résistance au stress ;
- Vous êtes proactif, curieux, autonome, **polyvalent **;
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres ;
- Vous avez l'esprit d'équipe ;
- Vous aimez le contact avec le public ;
- Vous êtes orienté solutions ;
- Vous faites preuve de patience et de discrétion ;
- Vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative ;

**Avantages du poste**
- CDI/ CDR en temps plein de 37h30/semaine
- Horaires flexibles
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
- Télétravail possible après la période d'intégration
- Prime de télétravail possible
- Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale **:NIVEAU C**- Sans ancienneté = 2.418,98 €
- 10 années d'ancienneté = 2.862,83 €
- 20 années d'ancienneté = 3.306,68 €
- Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
- Prime de fin d'année
- Prime linguistique si réussite de l'article 8 du SELOR ( **180,06 € **)
- Chèques-repas d'une valeur faciale de 8€
- Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
- Assurance pension
- Transport : abonnement grat



  • Schaarbeek, Belgique MAISON MEDICALE JEAN JAURES Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Maison Médicale Jean Jaurès a été fondée en 2008 et est située à Schaerbeek dans le quartier Huart Hamoir à deux pas de la Gare de Schaerbeek. Elle fonctionne à l'acte et peut compter sur les compétences et le dynamisme de plus d'une vingtaine de personnes pour prodiguer des soins multidisciplinaires à plus de...


  • Schaarbeek, Belgique INVESTECH Temps plein

    **Description de l’entreprise **Une société active dans la commnication et l'impression, l'installation et la décoration Notre société existe depuis 3ans et compte des clients dans les 4 régions linguistiques, avec cependant, une majorité de clients à Bruxelles En vue d'anticiper la croissance de nos équipes commerciales prévuen en 2023, nous...

  • Assistant Comptabilité

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps plein

    IMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK RECRUTE un **Assistant RH **(h/f/x) Réf: 2023-03-M&O) LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Centres Dentaires Victoria Temps plein

    Les Centres Dentaires Victoria (Schaerbeek et Laeken) sont à la recherche d'assistant(e)s dentaires motivé(e)s ayant au moins un an d’expérience dans un cabinet de groupe. Ses fonctions, sans être exhaustives, seront: - d'assurer l'ouverture et/ou la fermeture du cabinet, - de s'assurer de la préparation, du rangement et du nettoyage et des box...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Agent Administratif (h/f/x) -** - Réf: 2023-10DES-ADU_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. -...


  • Schaarbeek, Belgique MAISON MEDICAL CASSIOPEE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Maison Médicale est une structure de soins de première ligne située dans un quartier multiculturel à Schaerbeek, proche de la gare du Nord. Elle assure des prises en charge en médecine général, kinésithérapie, soins infirmiers et a la chance de disposer d'un service social. Elle est membre de la Fédération des...

  • Support Administratif

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...


  • Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...

  • Logopède - (F/H)/x

    il y a 4 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Commission communautaire française Temps plein

    **CDI - Temps plein - Postulez avant le 10 décembre 2023**: **Le Centre « L’Etoile polaire »**: Situé au 20, rue de l’étoile polaire à 1082 Berchem-Ste-Agathe, le Centre de l’Etoile Polaire est un « Centre Pluridisciplinaire d’Inclusion ». Il a pour mission d’accueillir, d’effectuer des bilans pluridisciplinaires et de prendre en charge...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24069**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK RECRUTE - HET OCMW VAN SCHAARBEEK WERFT AAN **Assistant(e) Social(e) en maison de repos **Mi-temps (h/f/x) Réf: 2023-01-ASMR LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance,...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. L'entreprise réalise des projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels, des hôpitaux, etc... Les chantiers sont en construction neuve, en...

  • Payroll Officer

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Foyer Schaerbeekois-Schaarbeekse Haard Temps plein

    Sous la supervision de la Directrice des Ressources humaines, en votre qualité de Gestionnaire Payroll, vous faites partie intégrante du département RH et assumez les tâches suivantes: - Encodage, mise à jour et vérification des données salariales (contrats, indexation, gestion des congés, certificats médicaux, absences, interruptions de carrière,...

  • Payroll Officer

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Foyer Schaerbeekois-Schaarbeekse Haard Temps plein

    **Vos missions et responsabilités**: - Encodage, mise à jour et vérification des données salariales (contrats, indexation, gestion des congés, certificats médicaux, absences, interruptions de carrière, accident de travail, changement de signalétique) dans les différents logiciels de gestion du temps (Astrow) et de gestion de la paie et du personnel...


  • Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Assistant social au sein de l’Antenne sociale du CPAS de Schaerbeek (h/f/x)** - Réf: 2024-05 ASAntSoc_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Uneculture managériale reposant sur les principes de **bienveillance, respect, équité et innovation**. - Un **lieu de travail agréable** et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Société**: **Qui sommes-nous?** Avec 155 ans d’histoire, la famille Blaton est une lignée d’entrepreneurs dans la construction. Elle apporte la preuve qu’une société à l’actionnariat familial peut figurer parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Nous relevons tous les défis en associant techniques traditionnelles et...

  • Travail de Bureau

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique MAARIF BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Maarif Belgium asbl cherche un stagiaire qui pourra s'occuper des papiers administratifs et diverses tâches. **Description de la fonction **Etre capable de: - être à l'aise avec le pc; - Assurer la gestion administrative quotidienne; - Rédaction de PV, courriers; - Organisation pratique des évènements; - Relecture...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Gallery Print Temps plein

    Description du profil **Commandes clients**: - Vous renseignez le client concernant le suivi de sa commande - Vous participez à l'encodage des commandes - Vous effectuez le suivi de la facturation des commandes - Vous traitez les appels téléphoniques entrants et transmettez les messages aux interlocuteurs concernés - Vous assistez le service RH - Vous...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Assistant social (h/f/x)** **Orientation Personnes âgées** **Contrat de Remplacement** - Réf:2024-03-ASPA_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail...