Executive Assistant
il y a 4 semaines
Robert Half is op zoek naar een **Executive** **Assistant** voor de firma ION.
Robert Half is op zoek naar een **Executive** **Assistant** voor de firma ION.
**ION DEVELOP DIFFERENT**
Projectonwikkelaar en vastgoedinvesteerder ION staat voor duurzaam, innovatief en stijlvol in alles wat ze ondernemen. ION is gespecialiseerd in complexe projecten, zowel in speculatieve ontwikkelingen als in publiek-private samenwerking, alsook projecten op maat van de klant.
ION is uniek en wil een meerwaarde betekenen in project - ontwikkeling maar tevens voor mens en omgeving.
- Duurzame projecten op een klimaatvriendelijke manier vorm geven, ze streven er naar om het de klant zo makkelijk mogelijk te maken om duurzaam te wonen en werken. Volgens het moto practice what you preach is ook het nieuwe kantoor op het Waregem Business Park het eerste CO2-neutrale bouwproject van België.
- "Vandaag is goed, morgen kan nog beter", de drive om anders te zijn en steeds opnieuw te kiezen voor groei en verbetering zit in het DNA van zowel de organisatie als de 150 medewerkers.
- Elke dag opnieuw streven ze eenvoud en kwaliteit na in hun realisaties, communicaties en relaties met zowel externe als interne stakeholders.
Omwille van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een communicatieve, ondernemende en hands on professional die "goesting" heeft om mee te stappen in hun ambitieuze verhaal.
**EXECUTIVE ASSISTANT**
Als executive assistant bij ION ga je dagelijks aan de slag met de **administratieve** **ondersteuning** van het executive committee bestaande uit 2 CEO's, de CFO en COO. Als krak op administratief vlak weet jij als geen ander het **agendabeheer** nauwkeurig op te volgen alsook alle **telefonische** **afspraken** met professionele stakeholders in te plannen volgens de juiste prioriteiten.
Tot jou verantwoordelijkheden behoort ook het **organiseren** van **vergaderingen**, finetunen van **presentaties** en opmaken van **verslagen**. Niet enkel de voorbereiding van dossiers ligt in jouw veilige handen, ook de verdere administratieve opvolging en **klassering** werk je feilloos af. Niet enkel administratief maar tevens organisatorisch kom je als executive assistant helemaal tot jouw recht. Je biedt namelijk ook **ondersteuning** bij het **organiseren** van **events** (zoals het jaarlijks vastgoedevent MIPIM in Cannes) en het **coördineren** van **afspraken** inzake eindejaars en relatiegeschenken, business lunches en travel management.
WIJ ZOEKEN
Omschrijven familie en vrienden jou als **dynamisch**, **hands** **on** en **ondernemend** maar tevens administratief en organisatorisch sterk? Hou jij er van om de zaken in handen te nemen, met oog voor detail maar tevens de juiste **prioriteiten?** Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die ION met plezier verwelkomt #actION
Dit gemotiveerde en no-nonsense team is op zoek naar een **professional** met een **bachelor** en soortgelijke eerste werkervaring op zak. Iemand die graag **communiceert** in de verschillende **landstalen**, snel kan schakelen en tevens vlot aan de slag gaat met het MS Office pakket.
WIJ BIEDEN
Niet enkel biedt ION een **uitdagende** **verloning** met **extralegale** **voordelen** en alle technische tools om dagelijks het beste van jezelf te geven, ook investeren ze sterk in persoonlijke ontwikkeling. Bij ION is er ruimte om te groeien, te ondernemen en te doén. Jij hebt je carrière zelf in handen en stuurt ze met de juiste omkadering de richting uit die jij wil.
Wakkert deze vacature iets bij jou aan?
Ik luister met plezier of jouw verhaal een volgend hoofdstuk kan betekenen binnen ION
T:
+32 51 23 13 10
M: +32 476 38 86 36
De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Waregem, Belgique Selecto Temps plein**QenO Verzekeringen?**: Topmakelaar QenO met vestigingen in Torhout en Waregem en zo'n 70 medewerkers staat ervoor gekend uitmuntende kwaliteit te bieden naar zowel hun particuliere als ondernemingsklanten. QenO kent door deze kwalitatieve aanpak een continue groei, waardoor we momenteel op zoek gaan naar een **Executive Assistant **(m/v) om de gedelegeerd...
-
Executive Assistent
il y a 1 semaine
Waregem, Belgique Noël Franklin Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een ervaren **executive assistant**. Ben jij een **organisatietalent **in hart en nieren? En heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Lees snel verder! **De functie inhoud**: Hoe ziet je takenpakket eruit als executive assistant? - Je werkt nauw samen met de CSO en staat in voor het beheer van de agenda - Organisatie van...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Waregem, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een sterke, industriële groep (regio Waregem). De departementen zijn actief in verschillende landen binnen Europa en realiseren een gezamenlijke omzet van 50 miljoen euro. Door hun ongekende groei zoeken ze ter versterking van het management een ervaren en bekwame (m/v): **Office Manager - Executive Assistant** **Functie** Als Executive...
-
Freelance Administratie
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - WAREGEM **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als** Executive Assistant **in **Waregem**. Voor enkele maanden** **versterk jij, gedurende 5 dagen per week, het administratieve team. Je komt terecht in een dynamisch bedrijf waar...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Waregem, Belgique HR Concept Temps plein**De functie**: - Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer van vier leden van het Executive Committee (2 CEO’s, CFO en COO) en volgt alle aanpassingen nauwkeurig op. - Je plant telefonisch afspraken in met professionele stakeholders en stelt hierbij de juiste prioriteiten. - Je staat in voor het organiseren van vergaderingen, het finetunen van...
-
Executive Management Assistant
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als Management Assistent voor een bedrijf in Waregem ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management met een breed scala van taken en verantwoordelijkheden. Je werkt samen met de groepsdirectie om ervoor te zorgen dat de dagdagelijkse werking soepel verloopt en dat projecten op tijd worden afgerond. Je taken kunnen...
-
Projectconsultant - Executive Assistance
il y a 2 semaines
Beveren (Waregem), Belgique Jobinson Temps pleinDescription: Klaar voor een avontuurlijke carrière vol uitdaging? En de zekerheid van een vaste baan? Bij Jobinson weten we dat je het beste verdient van beide werelden. Daarom zijn we momenteel op zoek naar gedreven Project Consultants die onze Jobinson - familie willen versterken. Jouw takenpakket zal... Profile: Wat maakt jou de ideale consultant bij...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Waregem, Belgique HAYS Temps pleinWaregem | Nederlands/Frans | Organisatorisch sterk | uitdagende verloning met extralegale voordelen | 1090753 **Jouw nieuwe functie** In deze functie ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van 4 directieleden waarbij je alle aanpassingen nauwkeurig opvolgt. Daarnaast sta je in voor het organiseren van vergaderingen, het opmaken van presentaties en...