Administratief Bediende
Il y a 6 mois
JOBTITEL:
Management Assistant/Administrative Assistant Procurement.
MANAGEMENT ASSISTANT 2/5:
Je verzorgt het secretariaat van het departement Procurement & General Services, dit houdt in:
- het beheer van de agenda van het departementshoofd;
- de organisatie van interne en externe vergaderingen;
- het onthaal van de bezoekers;
- de organisatie van allerlei activiteiten binnen het departement (bijv. teambuilding, enz.);
- het onthaal van de bezoekers;
- de registratie van de opleidingen van de medewerkers van het departement en/of van door het departement georganiseerde opleidingen;
- de organisatie van zakelijke reizen en seminars;
ADMINISTRATIVE ASSISANT 3/5:
Het departement Procurement staat in voor het bevoorradingsproces van alle goederen en diensten voor de onderneming.
Het bepaalt, in overleg met de andere departementen, de meest geschikte aankoopstrategie om te beantwoorden aan de interne behoeften op grond van criteria zoals kwaliteit, prijs, leveringstermijn en hoeveelheid en van de aanbestedingsprincipes.
Je levert administratieve bijstand aan het departement Procurement; Hiertoe:
- werk je nauw samen met de aankopers en stel je offerteaanvragen en bestellingen op; Je zorgt ook voor de opvolging en invoering ervan in SAP/Coupa;
- analyseer je de ontvangen offertes kritisch;
- regel je eventuele geschillen over bestellingen met de leveranciers;
- controleer je de contractuele documenten en volg je Europese aanbestedingen op na de opleidingsperiode;
- stel je verslagen op, bereid je coördinatievergaderingen voor en optimaliseer je administratieve procedures;
TITRE DE L'EMPLOI:
Management Assistant/Administrative Assistant Procurement.
MANAGEMENT ASSISTANT 2/5:
Vous assurez le secrétariat du département Procurement & General Services, ce qui implique que vous vous chargez de:
- la gestion de l'agenda du responsable de département ;
- l'organisation de réunions internes et externes ;
- l'accueil des visiteurs ;
- l'organisation d'activités diverses au sein du département (ex. teambuilding, etc.) ;
- l'enregistrement et le suivi des formations des collaborateurs du département ainsi que l'enregistrement des formations organisées par le département ;
- l'organisation des voyages d'affaires et séminaires ;
ADMINISTRATIVE ASSISANT 3/5:
Le département Procurement est responsable du processus d'approvisionnement de tous les services et du matériel pour l'entreprise.
Il définit, en collaboration avec les autres départements, la stratégie d'achat la plus appropriée pour répondre aux besoins internes en tenant compte des critères de qualité, de prix, de délai de livraison, de quantité et des principes d'ouverture du marché.
Vous assistez le département Procurement sur le plan administratif ; A cet effet:
- vous travaillez en étroite collaboration avec les acheteurs et rédigez les demandes d'offre et les commandes ; Vous en assurez également le suivi et l'encodage dans SAP/Coupa ;
- vous analysez les offres reçues de manière critique ;
- vous réglez les éventuels litiges liés aux commandes avec les fournisseurs ;
- vous contrôlez les documents contractuels et êtes en charge du suivi des adjudications européennes ;
- vous produisez des reportings, préparez des réunions de coordination et optimalisez des procédures administratives ;
- vous participez activement à l'efficience du département.
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...
-
Deeltijds Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende /...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is gespecialiseerd in **machinebouw**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende** bestaat uit: - Je werkt samen met de...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij vlot in het Frans, Nederlands en Engels en heb je oog voor detail? Dan is de job Administratief Bediende in Brussel iets voor jou. Solliciteer meteen! Dit zijn je verantwoordelijkheden als Administratief Bediende: - Beheer van inkomende en uitgaande post. - Beheer van agenda's, telefoongesprekken en organiseren van...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie - en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinZin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd! Klik snel verder voor meer informatie! **De functie inhoud**: Welke taken behoren tot jouw takenpakket...
-
Administratief Bediende, Boekhoudkundig Bediende
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke dienstverlende speler gelegen aan de westrand van Brussel zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker om het team te versterken. Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je naast boekhoudkundige taken ook zal instaan voor administratieve taken? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Boekhoudkundig Administratief Bediende: Je bent...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Belisol Temps pleinShowroom Hasselt Voltijds Vast contract Ter versterking van ons team in Hasselt zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt van Belisol Hasselt en probeert onze klanten onmiddellijk verder te helpen met hun vragen. Belisol is dé naam als het gaat om ramen en deuren in pvc, aluminium en hout. We zijn het grootste...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Workr Temps plein**WAT WORDT ER** **VAN JOU VERWACHT?** - **Als administratieve duizendpoot zal je samen met je collega het team Burgerlijke bouwkunde/Industriële raamcontracten ondersteunen bij**:_ - Agendabeheer : vergaderingen inplannen. - Weekplanning afwezigheden up tot date houden. - Bestelbonnen/Facturatiebonnen/ OAL contracten versturen. - Opvragen en opvolgen...
-
(Technisch) Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Mieke Van CauwenbergeTalent Acquisition Specialist Engineering 0032495430012 - **(Technisch) Administratief Bediende**: - Consultant Om ons team van consultants in diverse regio’s te versterken kijken wij uit naar ‘(Technisch) administratieve krachten’Sta je open voor nieuwe...
-
(Technisch) Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Mieke Van CauwenbergeTalent Acquisition Specialist Engineering 0032495430012 - **(Technisch) Administratief Bediende**: Consultant Om ons team van consultants in diverse regio’s te versterken kijken wij uit naar ‘(Technisch) administratieve krachten’Sta je open voor nieuwe...
-
Administratief Bediende
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Hoe zal jouw takenpakket er uit zien als Administratief bediende?** Als Administratief ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van onze activiteiten op de Brusselse terminal. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten en ben je...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique VH RETAIL Temps pleinVoor onze 4 winkels zijn we op zoek naar een administratief bediende. +-20 u per week, 5 dagen van 4 u, flexibel te bepalen. Veel thuiswerk mogelijk. Verantwoordelijkheden: - Kasboeken - E-mail verkeer - Facturatie - Loonadministratie (+-80 werknemers) - Contact sociaal secretariaat - Contact boekhouder - Ondersteuning bedrijfsleider Competenties: -...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract - Stap binnen in de wereld van energetische renovatie - en restauratiewerken met onze klant, de toonaangevende speler die gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen een sprankelende toekomst geeft! Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde administratieve kracht om het team in de...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract - Stap binnen in de wereld van energetische renovatie - en restauratiewerken met onze klant, de toonaangevende speler die gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen een sprankelende toekomst geeft! Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde administratieve kracht om het team in de...
-
Deeltijds Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wil jij deeltijds aan de slag gaan? Wil jij verantwoordelijk zijn voor administratieve taken? Wij jij vergaderingen voorbereiden? Dan ben jij misschien wel de administratief bediende waar onze klant in Hasselt naar op zoek is! Een overzicht van je boeiend takenpakket: - Registratie van artsen in het databestand: - Verwerken van...
-
Logistiek Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Logistiek** **Administratief** **Bediende** (m/v/x) voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Logistiek** **Administratief** **Bediende** (m/v/x)...
-
Vacature: Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique feneko Temps pleinFeneko als werkgever? Ben jij een meester in administratie, met een scherp oog voor detail en een vleugje magie? Dan ben je aan het juiste adres! In de wereld van hoogwaardige aluminiumbewerking zijn we bij FenekO op zoek naar een administratief bediende om onze Logistiek & Transport afdeling te versterken! **Jouw missie** In jouw rol ben jij de...
-
Boekhoudkundig Administratief Bediende
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke dienstverlende speler gelegen aan de westrand van Brussel zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker om het team te versterken. Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je naast boekhoudkundige taken ook zal instaan voor administratieve taken? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Boekhoudkundig Administratief Bediende:Je bent...
