Administratief Bediende

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

JOBTITEL:
Management Assistant/Administrative Assistant Procurement.

MANAGEMENT ASSISTANT 2/5:
Je verzorgt het secretariaat van het departement Procurement & General Services, dit houdt in:

- het beheer van de agenda van het departementshoofd;
- de organisatie van interne en externe vergaderingen;
- het onthaal van de bezoekers;
- de organisatie van allerlei activiteiten binnen het departement (bijv. teambuilding, enz.);
- het onthaal van de bezoekers;
- de registratie van de opleidingen van de medewerkers van het departement en/of van door het departement georganiseerde opleidingen;
- de organisatie van zakelijke reizen en seminars;

ADMINISTRATIVE ASSISANT 3/5:
Het departement Procurement staat in voor het bevoorradingsproces van alle goederen en diensten voor de onderneming.
Het bepaalt, in overleg met de andere departementen, de meest geschikte aankoopstrategie om te beantwoorden aan de interne behoeften op grond van criteria zoals kwaliteit, prijs, leveringstermijn en hoeveelheid en van de aanbestedingsprincipes.
Je levert administratieve bijstand aan het departement Procurement; Hiertoe:

- werk je nauw samen met de aankopers en stel je offerteaanvragen en bestellingen op; Je zorgt ook voor de opvolging en invoering ervan in SAP/Coupa;
- analyseer je de ontvangen offertes kritisch;
- regel je eventuele geschillen over bestellingen met de leveranciers;
- controleer je de contractuele documenten en volg je Europese aanbestedingen op na de opleidingsperiode;
- stel je verslagen op, bereid je coördinatievergaderingen voor en optimaliseer je administratieve procedures;

TITRE DE L'EMPLOI:
Management Assistant/Administrative Assistant Procurement.

MANAGEMENT ASSISTANT 2/5:
Vous assurez le secrétariat du département Procurement & General Services, ce qui implique que vous vous chargez de:

- la gestion de l'agenda du responsable de département ;
- l'organisation de réunions internes et externes ;
- l'accueil des visiteurs ;
- l'organisation d'activités diverses au sein du département (ex. teambuilding, etc.) ;
- l'enregistrement et le suivi des formations des collaborateurs du département ainsi que l'enregistrement des formations organisées par le département ;
- l'organisation des voyages d'affaires et séminaires ;

ADMINISTRATIVE ASSISANT 3/5:
Le département Procurement est responsable du processus d'approvisionnement de tous les services et du matériel pour l'entreprise.
Il définit, en collaboration avec les autres départements, la stratégie d'achat la plus appropriée pour répondre aux besoins internes en tenant compte des critères de qualité, de prix, de délai de livraison, de quantité et des principes d'ouverture du marché.
Vous assistez le département Procurement sur le plan administratif ; A cet effet:

- vous travaillez en étroite collaboration avec les acheteurs et rédigez les demandes d'offre et les commandes ; Vous en assurez également le suivi et l'encodage dans SAP/Coupa ;
- vous analysez les offres reçues de manière critique ;
- vous réglez les éventuels litiges liés aux commandes avec les fournisseurs ;
- vous contrôlez les documents contractuels et êtes en charge du suivi des adjudications européennes ;
- vous produisez des reportings, préparez des réunions de coordination et optimalisez des procédures administratives ;
- vous participez activement à l'efficience du département.


  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...

  • Administratief bediende

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    BedrijfsomschrijvingVoor een sterk groeiende logistieke dienstverlenervooral actief in transport & distribution, warehousing,chemicals en port & intermodal logistics, zijn we nog op zoeknaar een Administratief bediende. Perfect kennis Nederlands + goede kennis Engels enFrans? Een eerdere administratieve ervaring inde sector? Lees dan...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Allianz Temps plein

    **Heb je ervaring als administratief bediende? Heb je een goede kennis en/of ervaring binnen verzekeringen of heb je een uitgesproken affiniteit?** **Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans? Bijleren, samenwerken in team, service bieden aan onze partners: check check check?** **Laat van je horen want we zoeken een extra collega bij...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in** Hasselt**, gespecialiseerd in de bouw van zwembaden, whirlpools, sauna's en stoomcabines, zijn wij op zoek naar een** medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende**. Je takenpakket als medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende zal bestaan uit: - Je staat in voor het telefonisch onthaal van klanten; -...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende /...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is gespecialiseerd in **machinebouw**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende** bestaat uit: - Je werkt samen met de...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijds **Administratief Bediende** (M/V/X) voor een firma gelegen in **Haren** voor een uitzendopdracht van **één maand met kans op verlenging**. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijds **Administratief Bediende** (M/V/X) voor een firma gelegen in **Haren** voor een uitzendopdracht van **één maand...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij vlot in het Frans, Nederlands en Engels en heb je oog voor detail? Dan is de job Administratief Bediende in Brussel iets voor jou. Solliciteer meteen! Dit zijn je verantwoordelijkheden als Administratief Bediende: - Beheer van inkomende en uitgaande post. - Beheer van agenda's, telefoongesprekken en organiseren van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een functie van 2 maanden bij één van zijn klanten.Onze klant, een NGO die strijdt voor gelijke rechten voor vrouwen en kinderen, is gevestigd in het hart van Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:**We zijn dringend opzoek naar een administratief bediende voor in Mechelen om het team van onze klant te versterken. Spreekt een administratieve job jou aan? Lees dan snel verder.** **Functie**: Wat houdt de functie in als administratief medewerker? - Je staat in voor de financiële administratie - Je staat in voor...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    BedrijfsomschrijvingVoor een sterk groeiende logistieke dienstverlenervooral actief in transport & distribution, warehousing,chemicals en port & intermodal logistics, zijn we nog op zoeknaar een AdministratiefBediende.  Ben jij op zoeknaar een gevarieerde job als AdministratiefBediende? Lees dan snel verder!FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een...

  • Administratief bediende

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    BedrijfsomschrijvingVoor een sterk groeiende logistieke dienstverlenervooral actief in transport & distribution, warehousing,chemicals en port & intermodal logistics, zijn we nog op zoeknaar een AdministratiefBediende.  Ben jij op zoeknaar een gevarieerde job als AdministratiefBediende? Lees dan snel verder!FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een bedrijf actief in **autoverhuur** te **Hasselt** zijn wij op zoek naar een **administratief bediende**. Heb jij affiniteit met **auto's**? Zoek jij een toffe **administratieve job** in een **familiaire setting**? Lees dan zeker verder! Als** administratief bediende** heb jij volgende taken: - ontvangst klanten - huurwagens meegeven...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie - en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als **administratief bediende **zal je instaan voor onderstaand takenpakket: - Contacten leggen met gemeentes en gewesten om vergunningen aan te vragen voor glasvezelwerken; - Opvolgen van de vergunningen in SAP; - Bijkomende administratieve taken. Ben je een administratieve duizendpoot en kan je zeer nauwkeurig werken? Deed je al ervaring op binnen de...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Limburg Office Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant, een organisatie actief in de voedingssector te Hamont-Achel, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een voltijdse tewerkstelling van 38u per week.. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: - Je verwerkt bestellingen die digitaal binnen komen tot orders zodoende alles correct verloop in het magazijn. -...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Qisjobs Temps plein

    Brussel _ - Consulting _ - Interim optie vast_ **Functie**: Als administratief bediende support teamleader: - Ondersteun je de sales teamleader in zijn administratieve taken, mails en inkomende telefoons. - Volg je alle inkomende leads op en verdeelt deze naar de juiste account managers. - Stel je rapportages en statistieken op. **Profiel**: Als...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende(M/V) voor een bedrijf actief in de keuringen van apparatuur voor een uitzendopdracht met optie vast. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende(M/V) voor een bedrijf actief in de keuringen van apparatuur voor een uitzendopdracht met optie vast. Het bedrijf is gelegen...

  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Administratief Bediende te Brussel zijn we op zoek naar een halftijds (eventueel 2/5), op dagen die we overeen kunnen komen. Deze persoon zal betrokken zijn bij de inwerking en het is de bedoeling om naar het kantoor in Brussel te komen, telewerk kan op termijn bekeken worden. Jouw taken? - CRM: aanmaken campagnes...