Stagecoördinator - Medewerker

In deze job coördineer je boeiende stages en verzeker je een vlekkeloze personeelsadministratie. Een mooie combi, niet?

Als stagecoördinator - medewerker personeelsadministratie bestaat je takenpakket uit twee luiken. Enerzijds ben je het aanspreekpunt voor de stagewerking binnen az West. Anderzijds sta je samen met 2 collega’s in voor de personeelsadministratie en een tijdige, correcte loonverwerking.

**Wat je doet**:
Als stagecoördinator:

- Je organiseert en plant de stagewerking binnen az West. Je bespreekt met de verantwoordelijken de behoeften van de diverse departementen voor het inschakelen van stagiairs. Daarnaast ondersteun je de afdeling bij de begeleiding van de stagiairs, de uitvoering van administratieve taken hieromtrent en het zoeken naar oplossingen bij eventueel problemen.
- Je bent het extern aanspreekpunt voor de opleidingsinstituten en bouwt goede externe relaties op.
- Je staat in voor het onthaal van de stagiairs op hun eerste stagedag in het ziekenhuis. Je informeert de stagiairs over het functioneren van de instelling en organiseert de praktische zaken (bv. badge, rondleiding, kledij, ). Tijdens de stage hou je nauw contact met de stagiairs en bevraag je actief of ze geïnteresseerd zijn in vakantie
- of weekendwerk binnen az West.
- Je organiseert van a tot z de werving en administratieve opvolging van jobstudenten. In het kader van verdere aanwerving wordt er nauw samenwerkt met de collega’s van HR, de zorgmanagers en de diensthoofden van de ondersteunende departementen.

Als medewerker personeelsadministratie:

- Maandelijks sta je, samen met de collega's, in voor een correcte loonsverwerking.
- Je vult sociale documenten (vb. eindeloopbaan, arbeidsongeval, aanvragen tijdskrediet, ) in en zorgt ervoor dat de personeelsleden de vereiste documenten tijdig invullen.
- Bij contractwijzigingen voer je de nodige aanpassingen door in het loonpakket (Liantis - HORA).
- Je verwerkt de gegevens m.b.t. de arbeidsprestaties (tijdsregistratiesysteem - SAGA) (vb. tiklijsten, ziekte
- en verlofgegevens). Je controleert, berekent en volgt de gegevens m.b.t. onregelmatige arbeidsprestaties op.
- Je informeert, begeleidt en helpt interne medewerkers bij vragen rond personeelsadministratie (bv. Vragen over de loonfiches, tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof,).
- Je staat in voor een optimale informatiedoorstroming. Hierbij neem je deel aan het werkoverleg, rapporteer je aan het diensthoofd en formuleer je suggesties of voorstellen voor een betere, klantgerichte dienstverlening.
- Je neemt deel aan de permanentie van de balie van de personeelsdienst.

**Wie we zoeken**:

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma
- Je hebt ervaring binnen personeelswerk en een up to date kennis van sociale wetgeving
- Je houdt van administratieve taken en kan vlot overweg met de gebruikelijke Office-toepassingen
- Je bent sterk in plannen en organiseren
- Je kan vlot communiceren, motiveren en contacten leggen

**Wat we bieden**:

- Contract van onbepaalde duur.
- Tewerkstellingsbreuk: 80% (30,4u/38u) met glijdende uren
- Je krijgt een aantrekkelijk loon volgens de IFIC barema's
- Je geniet van heel wat extra's: hospitalisatieverzekering na 6 maanden in dienst, maaltijdcheques na 6 maanden in dienst, 25 verlofdagen en 10 wettelijke feestdagen, een inscholingstraject op maat & diverse opleidingsmogelijkheden, voordelenplatform met kortingen bij diverse partners, voordelig personeelstarief in het restaurant + meeneemmaaltijden, fiets
- en kilometervergoeding, gratis parking, leuke attenties/events/welzijnsactiviteiten
- Je werkt in een aangename werksfeer in een klein, regionaal ziekenhuis met familiaal karakter

**Klaar voor deze uitdaging?**:
Solliciteer nu via onderstaand formulier

Zit je nog met vragen?

Aarzel niet om contact op te nemen met diensthoofd HR/personeelsdienst, Laleman Marieke op het telefoonnummer: 058/33.35.93