Training Coördinator

Functieomschrijving

Ben jij een pietje-precies en een kei in organiseren? Heb je daarbij een hart voor kanszoekende jongeren? Dan ben je hier op de juiste plaats

Solliciteer nu als Training Coördinator bij vzw YouthStart en ondersteun kanszoekende jongeren bij het realiseren van hun droom.

Over YouthStart

YouthStart doet kanszoekende jongeren in België al bijna meer dan 25 jaar opnieuw in zichzelf geloven via een kortdurende, innovatieve 8 daagse training, zodat ze ondernemer worden van hun eigen leven. YouthStart werkt daarbij nauw samen met gedreven coaches, de bedrijfswereld, sociale organisaties en onderwijsinstellingen. Uit een recente VUB-studie blijkt dat YouthStart een erg hoge impact heeft: 70% van de kanszoekende jongeren die de YouthStart training hebben gevolgd, vindt een job of gaat (terug) studeren.

Op jouw to-do-lijst
- Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte administratieve werking van de YouthStart trainingen en hun certificatie dag
- Je plant de trainingen en trainers/coaches in, in samenspraak met de Director Training & Partner Projects, en regelt alle logistieke aspecten om de training succesvol te laten verlopen van start tot certificatie
- Je registreert tal van gegevens in het CRM-systeem Salesforce en op de Google Drive.
- Je beheert een aantal mailboxen en zorgt voor snelle en duidelijke antwoorden op alle mails en dit zowel in het Nederlands als het Frans
- Je ontfermt je over de algemene telefonie en verwijst correct door naar de juiste collega
- Je beheert de IT-voorraad en zorgt dat elke training over correct werkend en bijgewerkt materiaal (chromebooks, kabels etc ) kan beschikken
- Je kijkt de facturen van trainers/coaches na in samenspraak met de Director Training & Partner Projects
- Op termijn woon je zelf al eens een certificatie bij en later zit je deze misschien voor, zodanig dat je zelf de vruchten van je werk kan ervaren
- Je werkt daarbij nauw samen met je collega’s en de YouthStart coaches

Profiel

Jouw troeven
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent een gedreven go-getter die zelfstandig en proactief kan werken
- Je bent een organisatietalent en kent steeds je prioriteiten
- Anderen vinden jou misschien een pietje-precies, voor ons ben je gewoon nauwkeurig
- Je hebt een vlotte babbel én een vlotte pen, in het Nederlands en het Frans
- Je bent flexibel en stressbestendig
- Dagelijkse telefoontjes schrikken je niet af
- ‘Make it happen’ is jouw levensmotto (gelukkig ook dat van ons)

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

What’s in it for you?

We bieden je een baan in Vilvoorde (nabij het treinstation) met een contract van onbepaalde duur binnen een 10 koppig, dynamisch en enthousiast team. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen terwijl je tegelijk je steentje bijdraagt aan een betere wereld (goede karma - check).

Plaats tewerkstelling

YOUTHSTART
Luchthavenlaan 10 1800 VILVOORDE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Luchthavenlaan 10 1800 VILVOORDE