Administratief Medewerker Personeelsdienst
Il y a 7 mois
Volwassenenonderwijs Kisp is één van de grootste centra voor volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan 16.500 unieke cursisten één of meerdere diplomagerichte en competentie-ontwikkelende opleidingen of workshops. Bij Kisp kan men terecht voor erg uiteenlopende interesses; business & administratie, zorg & welzijn, chemie & farmacie, talen & cultuur, tuin & deco, film/ muziek & website, culinair, fotografie, ICT & grafisch, mode & creatie, techniek, juwelen & uurwerken, lichaamsverzorging, NT2 en de opleidingen voor het behalen van het diploma secundair onderwijs. Een 650-tal personeelsleden zet zich dagelijks in om een kwaliteitsvol aanbod te realiseren in Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Antwerpen. De hoofdzetel bevindt zich in Gent.
Volwassenenonderwijs Kisp is op zoek naar een **voltijdse opdracht **als **Administratief medewerker personeelsdienst (halftijds) **in combinatie met **Administratief medewerker centrale cursistenadministratie (halftijds) **in locatie **Gent.**
Tot het takenpakket van de **administratief medewerker personeelsdienst **behoren:
- Beheer van de personeelsdossiers samen met je collega's;
- Aanleren en toepassen van de personeelsregelgeving;
- Ingeven van de opdrachten van het personeel in de personeelssoftware Informat;
- Controleren van de weddelistings en de correcte betaling van de personeelsleden;
- Opvolgen van de ziekte
- en andere verloven van de personeelsleden en de daaraan gekoppelde interim-opdrachten;
- Aanleveren van de nodige informatie aan de verantwoordelijke administratie & databeheer in functie van vacantverklaring, vaste benoeming,.;
- Aanvragen van nuttige ervaring en geldelijke anciënniteit aan de betrokken diensten;
- Communicatie met de medewerker van het werkstation aangaande de personeelsdossiers;
- Klasseren van alle documenten aangaande het personeelsdossier;
- Controle op de volledigheid van de personeelsdossiers.
Tot het takenpakket van de **administratief medewerker centrale cursistenadministratie **behoren:
- Controle op de cursistenadministratie in functie van verificatie en financiering;
- Opvolgen en beheren van de individuele cursistendossiers;
- Aanmaken van studiebewijzen;
- Voorbereiden en bijzitten van deliberaties;
- Instaan voor de opvolging van vragen en het verstrekken van informatie aan collega's via mail, Teams, helpdesk Athenasoft, persoonlijke gesprekken.
We zijn op zoek naar **een enthousiaste medewerker **met volgende kwaliteiten:
- Zin je vast te bijten in de organisatiestructuur van het volwassenenonderwijs en de regelgeving die van toepassing is op de deelaspecten van je opdracht;
- Je ziet werk en durft de handen uit de mouwen te steken;
- Je hebt een positieve uitstraling en bent discreet;
- ICT-vaardig (Kennis van basis software: outlook, Word, Excel, PPT, kennis van Office 365 is een pluspunt, zin om software snel onder de knie te krijgen)
- Zie info bijlage,....
Tijdsregeling
Van een administratief medewerker wordt verwacht dat er 32 uur gewerkt wordt voor deze betrekking. Deze dagen dienen over 4 werkdagen gespreid te worden waarbij er mínimaal 2 avonden (tot 20u30) worden gewerkt. Werk je liever niet 's avonds dan bestaat deze mogelijkheid maar dan dien je wel 36 uur te presteren.
Het effectieve uurrooster wordt in samenspraak met de verantwoordelijke administratie & databeheer opgesteld.
**Profil**:
- Je beschikt over een **bachelorsdiploma **(indien je hier niet mimimaal over beschikt, dan zal je kandidatuur niet ontvankelijk zijn aangezien dit een vereiste is om betaald te kunnen worden in deze functie);
- Ervaring in de administratie is een pluspunt;
- Affiniteit met het onderwijs is een pluspunt;
- Kunnen werken met de courante computerpakketten.
-
Medewerker Personeelsdienst
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge Temps plein**Bedrijf** Het Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge vzw (PCGS) is een social profit organisatie die op 01/01/2012 is ontstaan uit de fusie van het PC Sleidinge en Sint-Jan de Deo te Gent. PCGS heeft de ambitie een dynamische en innoverende netwerkorganisatie te zijn, gekenmerkt door een dragende organisatiecultuur en een uitgesproken visie, missie en...
-
Medewerker Personeelsdienst
Il y a 6 mois
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._ **Functie**: Samen met je collega's van de...
-
Medewerker Personeelsdienst
Il y a 7 mois
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een algemeen psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._ **Functie**: Samen met je...
-
Medewerker Personeelsdienst
il y a 2 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant in **centrum Gent** zijn wij momenteel op zoek naar een **Medewerker Personeelsdienst**. Voor onze klant in **centrum Gent** zijn wij momenteel op zoek naar een **Medewerker Personeelsdienst**. Je zal bijdragen aan een volwaardig HR beleid door mee te helpen aan de uitwerking van de HR processen en de implementatie ervan te realiseren (oa...
-
Verantwoordelijke Personeelsdienst
il y a 4 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een **Verantwoordelijke Personeelsdienst**. Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een **Verantwoordelijke Personeelsdienst**. Onze klant is een sociale onderneming in het **Gentse**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**: - Je bent eindverantwoordelijke voor de personeelsdienst....
-
Medewerker Personeelsdienst
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Select Temps pleinAls **HR Assistant **ben je een **spilfiguur** binnen het HR Team. Je biedt ondersteuning in heel wat administratieve processen. Samen met je collega’s HR Offices & HR Managers zorg je ervoor dat alles administratief op wieltjes loop. - **Actieve medewerking** aan de **voorbereiding van payroll**: - Administratieve **onboarding **van nieuwe medewerkers,...
-
Gespecialiseerd Medewerker HR, Vorming en
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge Temps plein**Gespecialiseerd medewerker HR, vorming en communicatie**: Voltijds, DeeltijdsOnbepaalde duurOost-VlaanderenCampus Gent en Campus Sleidinge Onze personeelsdienst werkt overkoepelend voor de hele organisatie (650 medewerkers) verspreid over twee hoofdcampussen en diverse subafdelingen. De huidige personeelsdienst bestaat uit twee personeelsmedewerkers...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Aalst | Administratief medewerker | Nederlands - Frans - Engels | Competitieve verloning | 1093329 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Aalst sta je in voor de **administratieve ondersteuning** aan het salesdepartement waarbij je voorbereidend werk verricht zoals het opmaken van powerpoints, verslagen en rapporten. Daarnaast...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratief medewerker | Nederlands - Engels | doorgroeimogelijkheden | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning op kantoor. Je staat in voor de** verwerking** van de **inkomende facturen** waarbij je deze gaat **controleren** op juistheid. Wanneer er...
-
Administratief Medewerker
il y a 24 heures
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent I administratief medewerker I Nederlands - Engels I Onderzoekscentrum I Doorgroeimogelijkheden |** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent bied je ondersteuning bij verschillende **onderzoeksprojecten**. Je staat in voor het **verzamelen van interne financiële gegevens** (loon, kosten, facturen, ) en je put deze gegevens in in...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Technisch | Optie Vast | Doorgroeimogelijkheden | 1093907 Als technisch administratief medewerker ondersteun je op het technisch departement binnen een internationaal bedrijf waar doorgroeimogelijkheden zijn. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit internationaal bedrijf is gelegen te Gent en het is actief in verwarmingssystemen. Het is...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven | 1093966 Als administratief medewerker krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en kan groeien in een internationaal Belgisch bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een wereldspeler in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratief medewerker | Bouwsector | 1088881** Jouw nieuwe functie** Je bent als administratief medewerker te Gent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de project manager. Je staat in voor de **allround administratieve opvolging **van alle facetten van administratie op de werf zoals het doorgeven van **bestellingen**, **klassement,...
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround administratief medewerker | Duurzaamheid | Customer service + Office managent **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het **onthaal,** de** ontvangst** van bezoekers, de **eerstelijnstelefonie en het mailboxbeheer.** Je staat in voor de opvolging van het** facility management **waarbij je...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Ruimte voor iniatief | Nederlands | Innovatieve sector | 1095218 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar een open en familiale sfeer heerst en waar je de nodige opleiding krijgt om jezelf te ontplooien en te groeien. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een grote innoverende...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | orderinput | Nederlands | financiële sector | competitieve verloning | 1095118 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de nodige opleiding krijgt en de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing.. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler binnen de...