Management Assistant

**Description du job**:
Notre client fait partie d’un des plus grand réseau de comptabilité en Belgique et aux alentours.
Fort d’une expertise en comptabilité, audit et conseils, ils accompagnent les entreprises et les entrepreneurs à résoudre des problèmes complexes.

Afin de trouver la bonne personne pour rejoindre la structure il s’associe à Proselect pour trouver:
**Management Assistant ( H/F/X )**Votre défi **:

- A chaque jour sa nouvelle mission- En tant que Management Assistant, vous êtes motivé(e) et désireux(se) d’accomplir des tâches diversifiées ?
- Vous serez responsable du premier contact avec les clients et de la réception, mais aussi de diverses tâches administratives:
Que ferez-vous en tant que Management Assistant ?

En tant que Management Assistant, vous assurez, avec votre collègue, la permanence du bureau.

Vous vous occuperez également des tâches suivantes:

- Les appels téléphonique et la communication par mail avec les clients
- L’accueil des clients et des visiteurs au sein du bureau. Ce faisant, vous veillerez également à ce que les espaces communs et les salles de réunion soient en ordre ;
- Les commandes des fournitures de bureau et des boissons pour le bureau. Vous vous occuperez également de l’organisation de divers événements extérieurs ;
- Le soutien administratif aux collègues:

- o Aide aux collègues pour la préparation et/ou le dépôt des documents légalement requis ;
o Classement et archivage ;
o Préparation lettre de mission et aide à la facturation ;
o Mise en forme de présentations PowerPoint ;
o;
- En outre, vous assurez le bon fonctionnement et le suivi des installations au sein du bureau (l’équipe de nettoyage, les services d’entretien, etc.)**Vos talents**:

- Le plaisir au travail est essentiel- Vous avez de préférence un bachelier en secrétariat de direction, ou en communication ou une expérience équivalente ;
- Vous êtes orienté(e) vers le client, structuré(e) et indépendant(e) ;
- Vous avez d’excellentes compétences en matière de communication. Vous maniez le français avec aisance. Vous parlez également un peu d’anglais et/ou de néerlandais voire allemand ? ;
- Vous aimez travailler avec les chiffres (facturation, rapports de prestations ) ?
- Un(e) touche-à-tout administratif avec une bonne connaissance de MS Office, c’est ainsi que l’on vous décrit **Notre offre**:

- L’opportunité d’apprendre dans de nombreux domaines- A quoi pouvez-vous vous attendre chez notre client?
- Vous rejoindrez une entreprise où beaucoup de choses sont possibles et où le plaisir au travail est essentiel ;
- L’opportunité d’apprendre auprès de différents spécialistes qui vous entourent, mais aussi par le biais de formations internes et externes ;
- Une culture pragmatique, où la communication ouverte et la transparence prévalent. Tout est négociable
- Une collaboration étroite entre les différents services afin d’assurer un service optimal à la clientèle ;
- Une flexibilité niveau horaire ;
- Comme ils considèrent qu’une bonne collaboration entre collègues est très importante, ils organisent de temps en temps un team building pour l’esprit d’équipe où chacun apprend à mieux se connaître ;
- Après concertation, vous vous verrez attribuer votre horaire (commencer tôt (8h30) ou rester un peu plus tard (17h30))**Les plus**:

- Type CDI
- Contrat Temps plein
- Secteurs Audit / Comptabilité / Fiscalité
- Extra Orientation client
- Avantage Tâches diversifiées
- Waouw effect Société reconnue avec de nombreuses formations