Elsene Bediende

Studieniveau- Lager secundair of geen diploma
- Graad- Bediende- Plaats van tewerkstelling- 6041 CGI (DIR VAN DE INTERNAT POLITIESAMENWERKING)
- Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.12.22- Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- S 7001 T 22 05**Jobomschrijving**:
A. Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures
om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.

Voorbeelden van taken:

- Brieven opstellen.
- Dossiers beheren en volgen op administratief vlak.
- Zorgen voor de lay-out van de documenten.
- De inkomende en uitgaande briefwisseling (op papier, via mail,) beheren (invoer in RIO, verspreiding naar de betrokken personen/diensten,).
- Bijdragen tot de praktische organisatie van vergaderingen ten behoeve van de verschillende diensten van de directie en van gezamenlijke vergaderingen.
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen.B. Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

Voorbeelden van taken:

- De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten.
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten.
- Zorgen voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers.
- De nodige documenten/brochures/inlichtingen bezorgen aan de verzoekende personen/diensten.
- Documenten invullen volgens de geldende regelgeving of procedures.
- .

C. Als logistieke ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.

Voorbeelden van taken:

- De administratieve opvolging van het administratief beheer et de onderhouden van de voertuigen van de directie.
- Onder de leiding van de dienst CGI/Bi-Multi, de internationale delegaties begeleiden.
- De voorraden en de bestellingen van verbruiksproducten beheren.