Administratief Medewerker Juridische Dienst
Il y a 3 mois
ABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn juridische dienst een:
- administratief medewerker (m/v/x)
Het gaat om een tijdelijke vervanging.
De administratief medewerker staat in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van medewerkers van de juridische dienst. De administratief medewerker verzorgt bovendien het klantvriendelijk onthaal van de leden en andere bezoekers.
**Taakomschrijving**:
**Onthaal**:
- Verzorgen van het eerste contact met bezoekers of bij telefonische oproepen.
- Verstrekken van inlichtingen over de stand van dossiers.
- Correct doorverwijzen/verbinden, zowel intern (naar collega’s), als extern (andere diensten, centrales, ).
**Administratieve taken**:
- verwerken van ontwerpteksten (dagvaarding, conclusie, schuldvorderingen, )
- zelfstandig verwerken van gestandaardiseerde correspondentie
- nazicht van afrekeningen (Sluitingsfonds) en berekeningen, opstellen van afrekeningen na gerechtelijke beslissing, opstellen van aangifte van schuldvordering aan de hand van gegevens in reeds hangende dossiers
- doorsturen dossiers sociale zekerheid naar behandelende advocaten
- data-input in CRM-programma (in
- en uitschrijven dossiers)
- algemeen agendabeheer en agendering zittingen
- logistiek-administratief werk (kopiëren, verdeling inkomende post, verzorgen uitgaande post )
**Jouw profiel**:
**Diploma en ervaring**
ASO, professionele bachelor: office management, of gelijkwaardig door ervaring.
**Jouw competenties**
- Je bent klantgericht: je onderkent de behoeften van verschillende klanten (intern en extern) en handelt hier adequaat naar in functie van een optimale dienstverlening. Je onderneemt acties om voor de klant de geschikte oplossing te bieden bij specifieke vragen en problemen.
- Je werkt samen: je werkt samen met anderen (intern-extern) om de vooropgestelde resultaten en doelen van de juridische dienst en het ABVV te behalen.
- Je handelt met aandacht voor de doelstellingen en de belangen van het ABVV, de dienst en de taak. Je kent de deontologie die eigen is aan de functie en die leef je na.
- Je werkt betrouwbaar: je handelt vanuit ethische en sociale normen. Je past de werkprocedures toe. Je komt je afspraken na en neemt je verantwoordelijkheid op.
- Je bent communicatief sterk: je kan een boodschap vaardig overbrengen naar zodat de klant tot wie ze gericht is, ze begrijpt. Je speelt in op wat gezegd wordt en stimuleert een open dialoog. Je luistert actief.
- Je hanteert een correcte schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep.
- Je werkt zorgvuldig: je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren. Je weet snelheid met diepgang en nauwkeurigheid te combineren.
**Je kennis**
- Kennis van Microsoft Office (grondig)
- Kennis van het Nederlands (grondig)
- Kennis Frans en Engels (basiskennis)
- Kennis van de structuur en werking van het ABVV is een pluspunt/troef (basiskennis)
- Kennis van de sociale kaart van de regio is een pluspunt/troef (basiskennis)
**Wij bieden**:
Een prettige werksfeer, opleiding en bijscholing, een enthousiaste organisatie die je in je werk ondersteunt. Het aangeboden contract is een voltijdse baan in een 32 of 36 uren/werkweek voor de duur van de vervanging.
Het loon pas in de barema's van het ABVV-regio Antwerpen. Naast loon, vakantiegeld en eindejaarspremie genieten medewerkers van een zomerpremie, maaltijdcheques per gewerkte dag, een groepsverzekering, 100% tussenkomst in de kosten van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer (of fietsvergoeding), hospitalisatieverzekering, jaarlijkse ecocheques en een forfaitair bedrag kosten eigen aan de werkgever.
**Sollicitatieprocedure**:
- Het eerste gesprek en schriftelijke proef is gepland op **donderdag 19 september ’24.**:
- De kandidaten met een positief advies worden uitgenodigd voor een laatste gesprek met de algemeen secretaris van ABVV-regio Antwerpen op donderdag **26 september ‘24.**:
- De start van de tewerkstelling volgt zo snel mogelijk op dit afsluitende gesprek.
**We selecteren op basis van kwaliteiten en competenties.**:
**Bijkomende informatie voor de sollicitanten**:
**Werken voor het ABVV-regio Antwerpen**
Het hoofdkantoor en de zetel van ABVV-regio Antwerpen bevinden zich in de Ommeganckstraat 35 te 2018 Antwerpen. Dat is op 5 minuten stappen van het Centraal Station en het busstation van de Rooseveltplaats.
**Werken voor de juridische dienst**
De juridische dienst van het ABVV is een dienst waar de leden zowel in eerste als tweede lijn terecht kunnen met hun vragen in het kader van het sociaal recht. Er wordt op kwaliteitsvolle wijze juridische bijstand gegeven, procedures worden opgestart en opgevolgd en voor verdere behandeling voor de Arbeidsrechtbanken aan de eigen interne diensten overgemaakt of uitbesteed aan externe raadslieden. Het team bestaat uit 17 medewerkers.
-
Juridisch Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie zijn: - Onthaal; - Telefonie en mailboxbeheer; - Economaatbeheer; - Facilitaire taken en beheer van vergaderzalen; - Dossiers mee opvolgen; - Facturatie; - Klassement; - Postbeheer en...
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Woonhaven Antwerpen Temps plein**Functie**: De centrale juridische dienst binnen Woonhaven staat - organisatie breed - in voor ad hoc juridisch advies inzake sociale huurreglementering en zorgt voor juridische ondersteuning van de medewerkers (huur)achterstallen binnen de dienst huuradministratie en de medewerkers van de dienst controle en toezicht binnen de afdeling relatiebeheer. Om...
-
Juridisch Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een vzw die ten dienste staat van eigenaars en mede-eigenaars. Ze geven juridisch advies, bijstand en informatie aan hun leden/verhuurders. **Functiebeschrijving** Als juridische medewerker te Antwerpen sta je in voor de volgende taken: - Advies en bijstand verlenen aan verhuurders - Algemene informatie bezorgen aan eigenaars - Juridisch...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Resolve Temps plein**Wie zijn wij?** Resolve nv is actief in de ontwikkeling van industrieel vastgoed en kantoren. Concreet betekent dit dat wij vertrekken van gronden of afbraakpanden om loodsen of kantoren te bouwen. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker. **Wat zijn jouw taken als administratief medewerker?** Als administratief...
-
Juridisch Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Juridisch administratief bediende ben jij de rechterhand van de fiscaal jurist en ondersteun je deze persoon waar nodig. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor. Je werkt in een mooi kantoor met een industriële look in Wilrijk. Jouw takenpakket bestaat uit het volgende: - Je bereidt en woont gesprekken bij met klanten. -...
-
Juridisch Medewerker Verhuur en Mede-eigendom
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique De Eigenaarsbond vzw Temps plein**Onze organisatie**: De Eigenaarsbond vzw (EB) is een onafhankelijke belangengroepering, gesticht op 1 januari 1941 (hiermee de oudste van België) om ten dienste te staan van eigenaars en mede-eigenaars. Specifiek zijn we actief binnen het segment “Verhuren” en “Mede-Eigendom”. Het is onze missie om de vastgoedeigenaars hierin administratief en...
-
Juridisch Medewerker Verhuur en Mede-eigendom
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique De Eigenaarsbond vzw Temps plein**Onze organisatie**: De Eigenaarsbond vzw (EB) is een onafhankelijke belangengroepering, gesticht op 1 januari 1941 (hiermee de oudste van België) om ten dienste te staan van eigenaars en mede-eigenaars. Specifiek zijn we actief binnen het segment “Verhuren” en “Mede-Eigendom”. Het is onze missie om de vastgoedeigenaars hierin administratief en...
-
Juridisch Medewerker Verhuur en Mede-eigendom
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique De Eigenaarsbond vzw Temps plein**Onze organisatie**: De Eigenaarsbond vzw (EB) is een onafhankelijke belangengroepering, gesticht op 1 januari 1941 (hiermee de oudste van België) om ten dienste te staan van eigenaars en mede-eigenaars. Specifiek zijn we actief binnen het segment “Verhuren” en “Mede-Eigendom”. Het is onze missie om de vastgoedeigenaars hierin administratief en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Care Talents Temps plein**Introductie**: Wij zoeken een medisch administratief sterk persoon voor op de afdeling anesthesie. een interdisciplinair team dat in een sfeer van open communicatie met wederzijds vertrouwen en respect samenwerkt. Je staat in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlenging naar artsen en collega-medewerkers. **Jobomschrijving**: Agenda beheer van...
-
Juridisch-administratief HR-consulent
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Sportwerk Temps pleinSportwerk zoekt een proactief teamlid met juridisch-administratieve kennis en een passie voor HR. Je helpt met het opstellen en screenen van overeenkomst en gaat actief op zoek naar relevante content voor artikels, bibliotheek en actua-onderwerpen i.s.m. collega’s en de dienst marketing. **Wat staat je te wachten?**: - Je legt je toe op het vinden en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Questa Law Temps plein**QUESTA LAW - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Met Questa Law zijn we dé specialist in aannemingsrecht, bouwrecht, omgevingsrecht, insolventierecht, huur - en eigendomsrecht, ondernemingsrecht, vennootschaps - en contractenrecht. Onze medewerkers en kantoor groeien door en daarom zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter versterking voor ons...
-
Juridisch Medewerk(St)er
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein2018 Antwerpen | Voltijds | Kans op vast contract Ben jij een gedreven juridisch professional met een onstuitbare passie voor klantenservice? Dan ben jij misschien wel de witte raaf die wij zoeken! Voor onze klant die gelegen is in Antwerpen en werkt onder het motto "iedereen verdient een kans om zijn talenten te bewijzen", zijn wij op zoek naar een...
-
Hoofd Juridische Dienst
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique FPC Antwerpen Temps pleinFPC Antwerpen is een forensisch psychiatrisch centrum. In dit centrum behandelen we forensisch psychiatrische patiënten, met als doel het risico op het plegen van nieuwe strafbare feiten te verminderen zodat een (hernieuwd) verblijf in de samenleving veilig en mogelijk is. Vanuit de forensisch psychiatrische benadering werken psychiaters, psychologen,...
-
Hoofd Juridische Dienst
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique FPC Antwerpen Temps plein**UNCTIEOMSCHRIJVING** FPC Antwerpen is een forensisch psychiatrisch centrum. In dit centrum behandelen we forensisch psychiatrische patiënten, met als doel het risico op het plegen van nieuwe strafbare feiten te verminderen zodat een (hernieuwd) verblijf in de samenleving veilig en mogelijk is. Vanuit de forensisch psychiatrische benadering werken...
-
Juridisch Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- COORD EN STEUNDIRECTIE - ARR ANTWERPEN - Noordersingel 25-27, 2140 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 110529/S5N**Jobomschrijving**: "Op de agenda deze week: maandag - infosessie geven in Hoogstraten over...
-
Administratief Medewerker
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...
-
Juridisch Dossierbeheerder
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein2018 Antwerpen | Voltijds | Kans op vast contract Ben jij een gedreven juridisch professional met een onstuitbare passie voor klantenservice? Dan ben jij misschien wel de witte raaf die wij zoeken! Voor onze klant die gelegen is in Antwerpen en werkt onder het motto "iedereen verdient een kans om zijn talenten te bewijzen", zijn wij op zoek naar een...
-
Juridisch Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Lecoutre & Partners Temps pleinVoor een advocatenkantoor in hartje Antwerpen zijn wij op zoek naar een deeltijdse juridische medewerker. Het takenpakket bestaat uit: - Dossiers opvolgen - Dossiers aanmaken - Dagdagelijkse werking van het kantoor Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs Parttime uren: 20 per week Rooster: - Dagdienst - ma-vr Werklocatie: Fysiek
-
Administratief Bediende Technische Dienst
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique H & L PEOPLE Temps plein**Functie**: Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in techniek? De technische dienst van onze Antwerpse terminal zoekt een polyvalent administratief medewerker die ons team komt versterken. Als administratief medewerker binnen onze technische dienst ben je de spil in het web van onze operationele activiteiten. Je rapporteert rechtstreeks aan...
-
Administratief Bediende Technische Dienst
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Euroports Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met interesse in techniek? De technische dienst van onze Antwerpse suikerterminal zoekt een polyvalent administratief medewerker die ons team komt versterken. Als administratief medewerker binnen onze technische dienst ben je de spil in het web van onze operationele activiteiten. Je rapporteert rechtstreeks aan de...
