Administratief Medewerker Juridische Dienst
il y a 3 semaines
ABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn juridische dienst een:
- administratief medewerker (m/v/x)
Het gaat om een tijdelijke vervanging.
De administratief medewerker staat in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van medewerkers van de juridische dienst. De administratief medewerker verzorgt bovendien het klantvriendelijk onthaal van de leden en andere bezoekers.
**Taakomschrijving**:
**Onthaal**:
- Verzorgen van het eerste contact met bezoekers of bij telefonische oproepen.
- Verstrekken van inlichtingen over de stand van dossiers.
- Correct doorverwijzen/verbinden, zowel intern (naar collega’s), als extern (andere diensten, centrales, ).
**Administratieve taken**:
- verwerken van ontwerpteksten (dagvaarding, conclusie, schuldvorderingen, )
- zelfstandig verwerken van gestandaardiseerde correspondentie
- nazicht van afrekeningen (Sluitingsfonds) en berekeningen, opstellen van afrekeningen na gerechtelijke beslissing, opstellen van aangifte van schuldvordering aan de hand van gegevens in reeds hangende dossiers
- doorsturen dossiers sociale zekerheid naar behandelende advocaten
- data-input in CRM-programma (in
- en uitschrijven dossiers)
- algemeen agendabeheer en agendering zittingen
- logistiek-administratief werk (kopiëren, verdeling inkomende post, verzorgen uitgaande post )
**Jouw profiel**:
**Diploma en ervaring**
ASO, professionele bachelor: office management, of gelijkwaardig door ervaring.
**Jouw competenties**
- Je bent klantgericht: je onderkent de behoeften van verschillende klanten (intern en extern) en handelt hier adequaat naar in functie van een optimale dienstverlening. Je onderneemt acties om voor de klant de geschikte oplossing te bieden bij specifieke vragen en problemen.
- Je werkt samen: je werkt samen met anderen (intern-extern) om de vooropgestelde resultaten en doelen van de juridische dienst en het ABVV te behalen.
- Je handelt met aandacht voor de doelstellingen en de belangen van het ABVV, de dienst en de taak. Je kent de deontologie die eigen is aan de functie en die leef je na.
- Je werkt betrouwbaar: je handelt vanuit ethische en sociale normen. Je past de werkprocedures toe. Je komt je afspraken na en neemt je verantwoordelijkheid op.
- Je bent communicatief sterk: je kan een boodschap vaardig overbrengen naar zodat de klant tot wie ze gericht is, ze begrijpt. Je speelt in op wat gezegd wordt en stimuleert een open dialoog. Je luistert actief.
- Je hanteert een correcte schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep.
- Je werkt zorgvuldig: je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren. Je weet snelheid met diepgang en nauwkeurigheid te combineren.
**Je kennis**
- Kennis van Microsoft Office (grondig)
- Kennis van het Nederlands (grondig)
- Kennis Frans en Engels (basiskennis)
- Kennis van de structuur en werking van het ABVV is een pluspunt/troef (basiskennis)
- Kennis van de sociale kaart van de regio is een pluspunt/troef (basiskennis)
**Wij bieden**:
Een prettige werksfeer, opleiding en bijscholing, een enthousiaste organisatie die je in je werk ondersteunt. Het aangeboden contract is een voltijdse baan in een 32 of 36 uren/werkweek voor de duur van de vervanging.
Het loon pas in de barema's van het ABVV-regio Antwerpen. Naast loon, vakantiegeld en eindejaarspremie genieten medewerkers van een zomerpremie, maaltijdcheques per gewerkte dag, een groepsverzekering, 100% tussenkomst in de kosten van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer (of fietsvergoeding), hospitalisatieverzekering, jaarlijkse ecocheques en een forfaitair bedrag kosten eigen aan de werkgever.
**Sollicitatieprocedure**:
- Het eerste gesprek en schriftelijke proef is gepland op **donderdag 19 september ’24.**:
- De kandidaten met een positief advies worden uitgenodigd voor een laatste gesprek met de algemeen secretaris van ABVV-regio Antwerpen op donderdag **26 september ‘24.**:
- De start van de tewerkstelling volgt zo snel mogelijk op dit afsluitende gesprek.
**We selecteren op basis van kwaliteiten en competenties.**:
**Bijkomende informatie voor de sollicitanten**:
**Werken voor het ABVV-regio Antwerpen**
Het hoofdkantoor en de zetel van ABVV-regio Antwerpen bevinden zich in de Ommeganckstraat 35 te 2018 Antwerpen. Dat is op 5 minuten stappen van het Centraal Station en het busstation van de Rooseveltplaats.
**Werken voor de juridische dienst**
De juridische dienst van het ABVV is een dienst waar de leden zowel in eerste als tweede lijn terecht kunnen met hun vragen in het kader van het sociaal recht. Er wordt op kwaliteitsvolle wijze juridische bijstand gegeven, procedures worden opgestart en opgevolgd en voor verdere behandeling voor de Arbeidsrechtbanken aan de eigen interne diensten overgemaakt of uitbesteed aan externe raadslieden. Het team bestaat uit 17 medewerkers.
-
Vacature Administratief Assistent Juridische Dienst
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Vlaams ABVV Temps plein**Vacature administratief assistent juridische dienst (m/v/x)**: Ben jij de administratieve tovenaar die de pleiters en dossierbeheerders van ABVV-regio Antwerpen wil ondersteunen? Reageer dan snel! Jaarlijks behandelt ABVV-regio Antwerpen **1.500 zaken sociaal recht en arbeidsrecht**. Samen goed voor meer dan 6 MIO € ten voordele van de betrokken...
-
Juridisch Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in verschillende rechtsdomeinen. Ter ondersteuning van het team zijn ze op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker met een bachelor Rechtspraktijk of relevante ervaring binnen de juridische sector. Functieomschrijving Als Juridisch Administratief Medewerker ben je...
-
Juridisch Medewerker
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Wesearch Temps pleinLOCATIE - 2000 Antwerpen 1 REGIO - Antwerpen 1 STATUUT - Bediende WERKREGIME - Voltijds SECTOR - Services ERVARING - 1 jaar Wij zijn op zoek naar een professionele en georganiseerde Juridisch Administratief Medewerker om het team van onze klant te versterken. Als juridisch kantoor is onze klant een vooraanstaand en moderne werkgever. Jouw taken en...
-
Juridisch Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie zijn: - Onthaal; - Telefonie en mailboxbeheer; - Economaatbeheer; - Facilitaire taken en beheer van vergaderzalen; - Dossiers mee opvolgen; - Facturatie; - Klassement; - Postbeheer en...
-
Juridisch Medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique De Eigenaarsbond vzw Temps plein**Onze organisatie**: De Eigenaarsbond vzw (EB) is een onafhankelijke belangengroepering, gesticht op 1 januari 1941 (hiermee de oudste van België) om ten dienste te staan van eigenaars en mede-eigenaars. Specifiek zijn we actief binnen het segment “Verhuren” en “Mede-Eigendom”. Het is onze missie om de vastgoedeigenaars hierin administratief en...
-
Juridisch Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps plein**Jouw verantwoordelijkheden**: - Je beheert geschillendossiers en onderhoudt contacten. - Je zorgt ervoor dat de gegevens van jouw klantendossiers steeds up-to-date zijn. - Je contacteert klanten die een achterstallige betaling hebben. - Je verzamelt de juiste gegevens van de klant om een correct beeld van de situatie te krijgen. - Je zorgt altijd voor een...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Resolve Temps plein**Wie zijn wij?** Resolve nv is actief in de ontwikkeling van industrieel vastgoed en kantoren. Concreet betekent dit dat wij vertrekken van gronden of afbraakpanden om loodsen of kantoren te bouwen. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker. **Wat zijn jouw taken als administratief medewerker?** Als administratief...
-
Juridisch Administratief Bediende
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Juridisch administratief bediende ben jij de rechterhand van de fiscaal jurist en ondersteun je deze persoon waar nodig. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor. Je werkt in een mooi kantoor met een industriële look in Wilrijk. Jouw takenpakket bestaat uit het volgende: - Je bereidt en woont gesprekken bij met klanten. -...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinVoor een groeiende juridische omgeving in regio **Antwerpen**, zijn wij op zoek naar een gedreven **Administratief Medewerker** (M/V/X). Wil jij jouw administratieve talent combineren met een interesse in juridische thema's? Dan is dit de ideale kans voor jou! **Rol**: In jouw rol als Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor diverse...
-
Juridisch Medewerker Verhuur en Mede-eigendom
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique De Eigenaarsbond vzw Temps plein**Onze organisatie**: De Eigenaarsbond vzw (EB) is een onafhankelijke belangengroepering, gesticht op 1 januari 1941 (hiermee de oudste van België) om ten dienste te staan van eigenaars en mede-eigenaars. Specifiek zijn we actief binnen het segment “Verhuren” en “Mede-Eigendom”. Het is onze missie om de vastgoedeigenaars hierin administratief en...
-
Administratief medewerker technische dienst
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Boels Temps pleinAls Administratief medewerker technische dienst in Antwerpen-Melsele ben jij de spil in onze technische operatie. Dankzij jouw organisatietalent en scherpe blik zorg je ervoor dat storingsaanvragen snel worden opgepakt, onderhoudsaanvragen efficiënt worden ingepland en de administratie soepel loopt....
-
Juridisch specialist
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinWe zijn op zoek naar een ervaren en gepassioneerde Juridische Medewerker die zich wil inzetten voor onze toonaangevende speler in de vastgoedwereld.Functiebeschrijving:Als Juridisch Medewerker werk je aan de continuïteit van ons bedrijf door middel van juridische ondersteuning bij geschillen en vennootschapsrechtelijke vraagstukken. Je werkt nauw samen met...
-
Dossierbeheerder - expert, Paralegal - domein juridische aangelegenheden
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Juridische Dienst van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds...
-
Juridisch Ondersteuningsmedewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Actiris Temps pleinWie ben jij?We zoeken een enthousiaste en gedreven administratief medewerker die graag onderdeel wil uitmaken van ons team.Jouw profiel:Je hebt een sterke belangstelling voor de juridische wereld;Je bent in staat om complexe informatie snel en efficiënt te verwerken;Je bent een natuurlijk leider, maar ook in staat om te luisteren en feedback te geven. Wat...
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinVoor het kenniscentrum is onze klant op zoek naar een **Legal Administrator **met focus op sectorale wetgeving. Je komt terecht in het juridische hart waar de complexe **HR juridische **realiteit toepasbaar wordt gemaakt voor professionals, ondernemers en medewerkers. Een aangename werksfeer, open communicatie, collegialiteit en onderling respect zijn maar...
-
Juridisch Medewerker
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...
-
Juridisch Medewerker
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique De Eigenaarsbond vzw Temps plein**Als medewerker van onze organisatie**: - sta je in nauw contact met onze leden - behartig je de vragen van onze leden rond verhuur en mede-eigendom - volg je de lopende dossiers van ons leden op - ondersteun je jouw collega’s met jouw juridische ervaring in het begeleiden van hun dossiers - bouw je mee verder aan de toekomst van onze belangenvereniging...
-
Juridisch-administratief HR-consulent
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Sportwerk Temps pleinSportwerk zoekt een proactief teamlid met juridisch-administratieve kennis en een passie voor HR. Je helpt met het opstellen en screenen van overeenkomst en gaat actief op zoek naar relevante content voor artikels, bibliotheek en actua-onderwerpen i.s.m. collega’s en de dienst marketing. **Wat staat je te wachten?**: - Je legt je toe op het vinden en...
-
Administratief / Juridisch Bediende
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Administratief Bediende in de juridische sector **kan je rekenen op een gevarieerd administratief takenpakket. Je komt terecht in een familiale omgeving waar er 's middags gezellig samen geluncht wordt. Jouw takenpakket omvat onder meer: - Je volgt dossiers correct op. - Je bent verantwoordelijk voor briefwisseling met klanten. - Je...
