2023-117 - Medewerkers Onthaal en Administratie

il y a 8 heures


SintGillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

**Presentatie**

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **medewerkers onthaal en administratie **voor de dienst Demografie van het departement Demografie en Europese zaken.

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.

Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

Het gemeentebestuur maakt momenteel volop werk van zijn modernisering en wil daarom proactieve medewerkers rekruteren die open staan voor verandering.

**Opdracht van het departement**
- De burger alle administratieve documenten uitreiken, zowel op de dienst Bevolking (identiteitskaarten; "permanente" verblijfstitels; procedures voor adreswijziging; certificaten en diverse uittreksels, waaronder het uittreksel uit het strafregister en het bewijs van goed gedrag; rijbewijzen, paspoorten...), alsook bij de dienst voor Europese en niet-Europese vreemdelingen (registratie van buitenlandse burgers in coördinatie met de Dienst Vreemdelingenzaken, kennisgeving van weigeringsbeslissingen, ontvangst en behandeling van regularisatiedossiers, afgifte van verblijfstitels...) en bij de dienst voor de Burgerlijke Stand (opstellen van akten van de burgerlijke stand van gebeurtenissen - geboorten, huwelijken, overlijdens, erkenningen... - die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente en afgifte van akten die in Sint-Gillis zijn opgesteld; erkenning van buitenlandse akten van de burgerlijke stand; voorbereiding van dossiers van huwelijk en wettelijke samenwoning - waarbij die de taak van de ambtenaar van de burgerlijke stand in de strijd tegen schijnhuwelijken op zich neemt -; behandeling van dossiers met de Belgische nationaliteit; beheer van overlijdens op het grondgebied van de gemeente en van de "begraafplaatsen en de lijkbezorging" die met de gemeentelijke begraafplaats te maken hebben, enz.).
- Hierbij dient tegelijk rekening te worden gehouden met het naleven van wetten/procedures en met de tevredenheid van de burger.
- Instaan voor de interne en externe opvolging van die verschillende dossiers in nauwe samenwerking met de hogere overheden (Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Mobiliteit en Vervoer, Buitenlandse Zaken, Justitie, Dienst Vreemdelingenzaken), de procureur des Konings en de politiediensten (onderzoek naar woonplaats, huwelijk, samenwoning,...).
- De bevolkingsregisters en registers van de burgerlijke stand bijhouden.
- Kiezerslijsten en lijsten van gezworenen van het hof van assisen opstellen en de gemeentelijke, gewestelijke, parlements
- en Europese verkiezingen organiseren.

**Functie**
- **ONTHAAL**
- Instaan voor het onthaal van de burger.
- Instaan voor het telefonisch onthaal van de burger.
- De burger identificeren.
- Het voorwerp van de aanvragen verduidelijken.
- De gegevens op de ontvangen documenten nazien.
- De gegevens in het Rijksregister controleren.
- De authenticiteit en de geldigheid van de documenten controleren.
- De burgers informeren over de te volgen procedures en de status van de dossiers.
- Het verloop van de procedures uitleggen (mondeling of schriftelijk).
- Het publiek doorverwijzen naar andere diensten.
- Documenten afgeven/aanvragen verwerken.
- Eén avond per week een avondpermanentie verzorgen.
- **OPVOLGING VAN DE DOSSIERS**
- De verkregen informatie opvolgen en meedelen aan de burger of aan de bevoegde diensten
- Verschillende documenten actualiseren, archiveren en klasseren
- Zich bijscholen op vlak van wet
- en regelgeving
- Administratief beheer van de dossiers
- Politieonderzoeken
- **VERWERKING VAN DE NATIONALE EN INTERNATIONALE POST VAN ELKE DIENST.**
- **DAGELIJKS BEHEER VAN ZIJN/HAAR INDIVIDUELE ELEKTRONISCHE KASSA.**

**Profiel**

**Diploma**
- Je bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs.
- _ Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur._

**Technische vaardigheden**
- Kennis van IT-tools (Word, Excel, Access, Outlook, enz.).
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Onthaaltechnieken beheersen.

**Gedragsvaardigheden**
- Je bent gericht op openbare dienstverlening.
- Je bent stressbestendig.
- Je werkt actief mee aan de interne werking van de werkomgeving (vergaderingen).
- Je respecteert de prioriteiten die je worden opgelegd
- Je bepaalt de verschillende fasen die nodig zijn om je taken uit te voeren
- Je behandelt je gesprekspartner respectvol, ongeacht de manier waarop hij/zij zich gedraagt.
- Je draagt bij aan de harmonie, de samenhang en de dynamiek van de dienst.
- Je respecteert regels, procedures, richtlijnen en beslissingen, en past die ook loyaal toe (vertrouwelijkheid).

**Talenkennis*



  • Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **van het departement** - De burger alle administratieve documenten uitreiken, zowel op de dienst Bevolking (identiteitskaarten; "permanente" verblijfstitels; procedures voor adreswijziging; certificaten en diverse uittreksels, waaronder het uittreksel uit het strafregister en het bewijs van goed gedrag; rijbewijzen, paspoorten...), alsook bij de dienst voor...


  • Sint-Jan, Belgique Groep Philippus Neri Meetjesland Temps plein

    Sint-Jan Psychiatrisch Ziekenhuis - Administratie **Medewerker onthaal/administratie**: Vervangingscontract - deeltijds **HOE KAN JIJ PASSEN IN DE JOB ?** - Je houdt van administratief werk en je blinkt uit in het professioneel leggen van sociale contacten - Je bent bereid om op basis van een afgelijnd maar gevarieerd takenpakket deel uit te maken van een...


  • Sint-Gillis-Waas, Belgique TOM@ Temps plein

    Ben jij Doelgericht _, _Communicatief _en een echt _Organisatietalent _? - Wat houdt je functie in? _ - Onthaal: Jij bent het _eerste aanspreekpunt _, dit zowel aan de balie als telefonisch. Je zorgt er voor dat de vergaderzalen en receptie er piekfijn uitzien. - Office Management: Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer, diverse administratieve...


  • Sint-Jan, Belgique Groep Philippus Neri Meetjesland Temps plein

    Sint-Jan Psychiatrisch Ziekenhuis - Administratie **Medewerker onthaal/administratie**: Contract onbepaalde duur - 50% **HOE KAN JIJ PASSEN IN DE JOB ?** - Je houdt van administratief werk en je blinkt uit in het professioneel leggen van sociale contacten - Je bent bereid om op basis van een afgelijnd maar gevarieerd takenpakket deel uit te maken van een...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 19 heures


    Sint-Martens-Latem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ga aan de slag als Medewerker Onthaal! Ben je communicatief via telefoon en ben je een krak in mensen warm welkom te heten? Jou hebben ze nodig regio Gent! Lees snel verder... **De functie inhoud**: Als Medewerker Onthaal/Administratie heb je een divers takenpakket. - Je zorgt in eerste instantie voor een warm onthaal voor onze bezoekers. - Administratieve...


  • Sint-Jan, Belgique Groep Philippus Neri Meetjesland Temps plein

    Sint-Jan Psychiatrisch Ziekenhuis - Administratie **Medewerker onthaal/administratie**: Contract bepaalde duur - jobtime bespreekbaar **HOE KAN JIJ PASSEN IN DE JOB ?** - Je houdt van administratief werk en je blinkt uit in het professioneel leggen van sociale contacten - Je bent bereid om op basis van een afgelijnd maar gevarieerd takenpakket deel uit te...


  • Sint-Jan, Belgique Groep Philippus Neri Meetjesland Temps plein

    Sint-Jan Psychiatrisch Ziekenhuis - Administratie **Medewerker onthaal/administratie**: Contract onbepaalde duur - deeltijds (80%) **HOE KAN JIJ PASSEN IN DE JOB ?** - Je houdt van administratief werk en je blinkt uit in het professioneel leggen van sociale contacten - Je bent bereid om op basis van een afgelijnd maar gevarieerd takenpakket deel uit te...

  • Flexijob Onthaal

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis-Waas, Belgique Verberckmoes Temps plein

    **Meubelen Verberckmoes groepeert verschillende interieurwinkels verspreid over heel Vlaanderen.** **Vandaag staan ongeveer 110 medewerkers garant voor kwaliteit en service.** **Om ons team in Sint-Gillis-Waas te versterken zoeken we een gedreven, enthousiaste collega.**: **Functie**: - Je staat in voor het onthaal van klanten in de winkel. Onthaal van...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Borgerstein Temps plein

    **Momenteel zoeken wij voor onze voorziening een**: **Medewerker onthaal - en weekendpermanentie (m/v/x) - **vast - tussen 60% en 75% FUNCTIE - Je bemant tijdens en na de kantooruren het onthaal van de voorziening. Naast het onthaal van bezoekers en het beantwoorden van de telefoonoproepen ben je ook het aanspreekpunt voor de diverse vragen en problemen van...


  • Sint-Gillis-Waas, Belgique TOM@ Temps plein

    Vereiste studies - BSO 3de graad Kantoor - Graduaat Bedrijfsorganisatie - Graduaat Bedrijfsorganisatie - TSO 3de graad Handel - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Niet van belang Talenkennis - Nederlands (zeer goed) - Engels (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Hogewatergangweg 1...


  • Sint-Jozef, Belgique Zorggroep Zusters van Berlaar Temps plein

    Bij de vzw Zorggroep Zusters van Berlaar werken 850 enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Samen zetten we in op kwalitatieve en warme zorg voor onze cliënten en hebben we oog voor het welzijn van onze medewerkers. ‘Wonen en zorg in dialoog’ staat voor iedereen centraal. In wzc Sint Jozef Kessel verblijven 96 cliënten in 3 woongroepen. Via...


  • Sint-Michiels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Stroomt administratie door jouw aderen? Ben je op zoek naar een gevarieerde fucntie? Zoek dan niet verder! Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot voor onze klant regio Brugge. Wat ga je concreet doen? - Je verwerkt dagdagelijks de boekhoudkundige documenten; - Je staat in voor het telefoonverkeer; - Je verwerkt inkomende en...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Albert Heijn Temps plein

    Sint-Pieters-Leeuw, Bergensesteenweg 65 Winkelmedewerker Fulltime Franchise **We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Opdracht van het departement**: De Dienst Nederlandstalige Aangelegenheden (DNA) werkt samen aan het opbouwen van een Nederlandstalig cultuurnetwerk waarin burgerinitiatieven, instellingen en verenigingen zich kunnen ontplooien. DNA richt zich op Nederlandstalige inwoners en op ieder die zich in het Nederlands thuis voelt of wil voelen, gaande van...


  • Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps plein

    Saint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...

  • Medewerker Boekhouding

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis-Waas, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Onze klant zoekt een nauwkeurige en...

  • Student Onthaal

    Il y a 4 mois


    Sint-Truiden, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een enthousiaste **jobstudent** voor 2 dagen per week voor een goede klant in **Sint**-**Truiden**. Onze klant, een gerenommeerde en sterk groeiende onderneming, zoeken wij momenteel naar een gedreven en enthousiaste student. **Als Student Onthaal sta je in voor volgende taken**: Onthaal bezoekers; Algemene...

  • Student Onthaal

    Il y a 5 mois


    Sint-Truiden, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een enthousiaste **jobstudent** voor 2 dagen per week voor een goede klant in **Sint**-**Truiden**. Onze klant, een gerenommeerde en sterk groeiende onderneming, zoeken wij momenteel naar een gedreven en enthousiaste student. **Als Student Onthaal sta je in voor volgende taken**: - Onthaal bezoekers; - Algemene...


  • Sint-Jan, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein

    Als administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch. Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging. Je verzamelt en registreert gegevens voor het administratieve...


  • Sint-Niklaas, Belgique CGG WAAS EN DENDER Temps plein

    Functieomschrijving CGG Waas en Dender, vestiging Sint-Niklaas, zoekt voor indiensttreding een onthaal - en secretariaatsmedewerker, voor een contract onbepaalde duur van 19 uur per week. Profiel - Instaan voor cliënt - en verwijzervriendelijk onthaal (fysiek-telefonisch-digitaal). - Eerste aanspreekpunt bij vragen naar informatie omtrent de...