Référent Financier

La mission du service est de coordonner des opérations de revitalisation urbaine au sens large : réhabilitation de bâtiments abandonnés ou en mauvais état, création ou amélioration d'espaces publics, développement de projets socio-économiques, de cohésion sociétale... Elle peut également être un outil de revitalisation urbaine qui a pour objet de permettre de lutter contre le sentiment d'insécurité par l'aménagement du territoire et le développement des quartiers. Son principal cadre de travail est l'ordonnance organique de la revitalisation urbaine de la Région de Bruxelles-Capitale, en ce compris les contrats de quartiers durables.

**Fonction**

Vous travaillez au sein de la commune de Saint-Gilles, et du service Revitalisation urbaine (RU), en charge d’une mission de service public. Vous faites partie du « Pool coordination » du service composé des fonctions : financières, administratives et de communication/évènements.

De manière synthétique, le référent financier du service RU coordonne le volet financier de l’ensemble des programmes et projets pilotés par le service. Il est SPOC auprès de la tutelle afin d’assurer le suivi financier du programme, des projets, de leurs étapes, et de leurs implications pour le budget communal. Il travaille en appui et en parfaite collaboration avec les autres membres du service RU et, en particulier, avec la ligne hiérarchique et avec le(s) chargés de projets. Ensemble, ils assurent le bon déroulé des projets et garantissent la perception des subsides y affectés.

**En tant que référent financier, **vous êtes chargé de la supervision budgétaire (budget ordinaire et extraordinaire) et financière de votre service/département.

Vous centralisez l’ensemble des données budgétaires et financières et êtes à ce titre la personne référente en la matière pour le département finance et recette.

Vous accompagnez les membres de votre service/département dans l’apprentissage des procédures comptables et financières.

Vous aidez le service à piloter les dépenses et les recettes.

Vous utilisez les outils mis à votre disposition par le service des finances. Vous centralisez les questions internes à votre service / département et tentez d’y répondre.

**Tâches**
- Assister et assurer la gestion de projets de son service (cohérence, fluidité, respect des délais) ;
- Travailler de manière concertée avec les coordinateurs des programmes/projets de la RU afin de garantir la cohérence des programmes et des projets ;
- Veiller à tout moment au respect de la trajectoire budgétaire du programme < des projets ;
- Servir d’interface en ce qui concerne la gestion financière, entre les différents acteurs communaux, régionaux et les éventuels partenaires ;
- Veiller à tout moment au respect des délais imposés par l’OORU et ses arrêtés, et à tout autre délai (délais de projets, délais tutelle, délais internes) ;
- Veiller au respect des procédures administratives inhérentes au suivi du programme et des subsides, (plan de gestion, rapports d’activités, états d’avancement, etc.) ;
- Assurer la préparation et la transmission des documents imposés par la réglementation OORU tels que les rapports annuels, les pièces justificatives, ainsi que tout document sollicité ou imposé par l’administration régionale dans le cadre de l’octroi des subsides ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Préparer les décisions du Collège et du Conseil ;
- Préparer les Comité d’accompagnement ;
- Réaliser un reporting financier régulier des projets, avec le(s) chargé(s) de coordination ;
- Assurer et contribuer au Contrôle interne ;
- Assurer le rôle de Référent financier:

- Elaboration des budgets, modifications budgétaires et plans à 3 ans ;
- Suivi de l’état des dépenses et des recettes ;
- Ordinaire : suivi des différentes recettes de prestations et subsides ;
- Gestion et du suivi des engagements, bons de commande, des commandes, factures, factures certifiées, défauts d’engagements motivés (qui, théoriquement, ne devraient pas ou plus exister) ;
- Gestion des ordres de mandater, des notes de débours, des états de versements ;
- Gestion et suivi des subsides consentis par l’Administration aux particuliers et/ou aux ASBL dans le respect de la législation en vigueur ;
- Gestion des reports de crédits.

**Niveau d’études - diplôme**
- Diplôme d’enseignement supérieur de type court dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, de l’assistance administrative et comptable.
- Vous disposez d’une bonne connaissance de la comptabilité communale est un atout

**Connaissances techniques**
- Vous maîtrisez la gestion budgétaire de projet, la maîtrise de l’Ordonnance organique Revitalisation urbaine et de ses arrêtés d’exécution est un plus ;
- Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et vous structurez votre travail ;
- Vous connaissez le paysag