Finance Manager

il y a 2 semaines


Leuven, Belgique Vaultspeed Temps plein

**Role**:Finance Manager

**Location**:Leuven - ideally 4 days a week in the office

Competitive Salary and benefits

**Start Date**: ASAP
- Sigh_ Another dull day at the office?

Do you wish you were supporting the financial health of an exciting scale-up that is in serious growth mode ?

When you join us at VaultSpeed as our Finance Manager, you'll become an indispensable part of our team, ensuring the financial well-being and administrative smoothness of our operations ✨.

Last year, our company successfully secured 15 million Euros during our Series A funding round. Now, we're on the lookout for someone who can keep a tight grip on that cash

Acting as the cornerstone ️ of our financial activities, you'll manage a variety of financial, accounting, and administrative duties.

You'll report directly to Marc, our new CFO ‍. You'll also collaborate with our Financial/Business Controller as well as an external accounting firm to maintain and enhance our financial infrastructure ️.

Together with our Financial/Business Controller, you'll form a dynamic duo, focusing on the meticulous management of financial and administrative tasks to solidify the foundation of VaultSpeed's financial operations.

This partnership fosters a comprehensive approach to financial management, allowing each member to utilise their specialised skills to support our CFO and enable VaultSpeed's continued success.

Your dedication is crucial in upholding financial stability, ensuring regulatory compliance, and keeping the financial operations afloat.

**A deep dive**:

- **
Financial Administrative Management**: Lead the day-to-day financial and administrative operations using Exact Online, enhancing efficiency and ensuring operational excellence
- ** Accounting Oversight**: Manage the accounting for VaultSpeed across Belgium, the US, the UK, and Lithuania
- ** Cash Management**: Oversee cash flow, forecasting, and supplier payments
- ** Tax Compliance**: Ensure adherence to VAT, CIT, and transfer pricing laws
- ** Payroll Collaboration**: Work closely with HR on payroll accounting ‍
- ** Reporting Excellence**: Drive the development and upkeep of financial reports in Power BI, providing crucial insights for strategic decisions
- ** Strategic Planning**: Collaborate with the CFO and Financial/Business Controller on financial planning and analysis to bolster the company's financial health and goals
- ** Compliance and Best Practices**: Uphold strict adherence to financial laws and implement best practices in financial management and reporting ️
- ** Stakeholder Relations**: Build and maintain robust relationships with internal and external stakeholders, utilizing HubSpot CRM to enhance financial strategies and operations
- ** Project Leadership**: Spearhead finance or accounting improvement projects, such as global travel expense tool implementation or accounting system harmonization across entities.
- ** Fiduciary Duties**: Manage fiduciary control over incoming invoices and software revenue billing
- ** CFO Support**: Assist the CFO in preparing Board packs and SaaS KPI reporting, including communicating financials to finance teams of PE shareholders

***About You**:

- ** Education**: Bachelor's or master's degree in Economics, Accounting, or equivalent.
- ** Experience**: A solid 5 to 10 years in a similar role, showcasing a proven track record in financial management or administration. Experience with Big4 would be a significant asset.
- ** Languages**: Fluent in English & Dutch.
- ** Tech Skills**: Comprehensive knowledge and hands-on experience with Exact Online and HubSpot CRM.
- ** Analytical Tools**: Keen interest and experience in financial systems, aiming to master Power BI to enhance financial reporting and analysis.
- ** Attention to Detail**: Exceptional organizational skills with meticulous attention to every detail.
- ** Communication**: Strong ability to articulate financial insights in both writing and verbally, catering to a diverse audience.
- ** Teamwork**: Demonstrated prowess in working effectively within a team environment, fostering collaboration and building robust relationships.
- ** Regulatory Knowledge**: Deep understanding of tax, financial laws, and regulations, ensuring compliance and best practices.

**About VaultSpeed**:
VaultSpeed, a leader in automated data transformation HQ'd in Belgium.

VaultSpeed's advanced platform, supported by strategic partnerships with major tech firms and service partners worldwide, is widely used in finance, healthcare, and utilities. Recognized for its innovative data transformation approach, VaultSpeed aims to advance its offerings further to maintain its position as a leading provider in the industry.

**Come as you are**:
Teambuilding at the Hoorn

Canoeing trip for the team


  • Graduate Finance consultant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique hyphen finance Temps plein

    Afgestudeerd Maar wat nu? Ben jij klaar voor je eerste stappen in Finance, maar weet je nog niet welke richting je exact uit wil? Ben je op zoek naar een rol vol afwisseling? Dan is een carrière bij Hyphen jouw ideale next stepWie zijn we:Een sterk groeiend bedrijf dat zich specialiseert in Finance project consulting.We ondersteunen en begeleiden...

  • Graduate Finance consultant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique hyphen finance Temps plein

    Over Hyphen Afgestudeerd Maar wat nu? Ben jij klaar voor je eerste stappen in Finance, maar weet je nog niet welke richting je exact uit wil? Ben je op zoek naar een rol vol afwisseling? Dan is een carrière bij Hyphen jouw ideale next step Wie zijn we: Een sterk groeiend bedrijf dat zich specialiseert in Finance project consulting. We ondersteunen en...

  • Graduate Finance consultant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique hyphen finance Temps plein

    Over HyphenAfgestudeerd Maar wat nu? Ben jij klaar voor je eerste stappen in Finance, maar weet je nog niet welke richting je exact uit wil? Ben je op zoek naar een rol vol afwisseling? Dan is een carrière bij Hyphen jouw ideale next step Wie zijn we:Een sterk groeiend bedrijf dat zich specialiseert in Finance project consulting.We ondersteunen en...


  • Leuven, Flandre, Belgique hyphen finance Temps plein

    Over HyphenAfgestudeerd Maar wat nu? Ben jij klaar voor je eerste stappen in Finance, maar weet je nog niet welke richting je exact uit wil? Ben je op zoek naar een rol vol afwisseling? Dan is een carrière bij Hyphen jouw ideale next step Wie zijn we:Een sterk groeiend bedrijf dat zich specialiseert in Finance project consulting.We ondersteunen en...

  • Finance Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Solis Talents Temps plein

    For this company active in the distribution of medical equipment, we are looking for an experience and autonomous Finance Manager who will directly report to the companyâs Director.A fast-growing player in its industry, the company is active in Belgium and throughout Europe. As their new Finance Manager, you will have a great impact in shaping their...

  • Finance Manager

    il y a 9 heures


    Leuven, Flandre, Belgique ICARE Executive Search Temps plein

    Finance Manager – Leuven (Vast contract) Locatie : Leuven Bedrijf : Distributiesector - KMO Contract : Vast contract Over het bedrijf : Onze klant is een dynamische onderneming (KMO) in de distributiesector met een omzet van ongeveer 30 miljoen euro en maakt deel uit van een internationale groep. Om hun financiële afdeling te versterken, zijn wij op...

  • Finance Manager

    il y a 1 jour


    Leuven, Flandre, Belgique Solis Talents Temps plein

    For this company active in the distribution of medical equipment, we are looking for an experience and autonomous Finance Manager who will directly report to the company's Director.A fast-growing player in its industry, the company is active in Belgium and throughout Europe. As their new Finance Manager, you will have a great impact in shaping their...

  • Finance Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique ICARE Executive Search Temps plein

    Over het bedrijf :Onze klant is een dynamische onderneming in de distributiesector met een omzet van ongeveer 30 miljoen euro en maakt deel uit van een internationale groep.Om hun financiële afdeling te versterken, zijn wij op zoek naar een Finance Manager die zal rapporteren aan zowel de Algemeen Directeur van de onderneming als de Finance Director van de...

  • Accounting Manager

    il y a 13 heures


    Leuven, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps plein

    Ben jij een gedreven finance professional met een passie voor cijfers én mensen? Wil jij een sleutelrol spelen in de financiële strategie van een snelgroeiend, toonaangevend advieskantoor met sterke naam in de sector? Dan is dit een mooie kans Voor een gerenommeerde en gekende speler met bijna 600 experts verspreid over meerdere vestigingen zoeken we een...

  • Finance Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Solis Talents Temps plein

    For this company active in the distribution of medical equipment, we are looking for an experience and autonomous Finance Manager who will directly report to the company's Director.A fast-growing player in its industry, the company is active in Belgium and throughout Europe. As their new Finance Man

  • Finance Manager

    il y a 17 heures


    Leuven, Flandre, Belgique Solis Talents Temps plein

    For this company active in the distribution of medical equipment, we are looking for an experience and autonomous Finance Manager who will directly report to the company's Director.A fast-growing player in its industry, the company is active in Belgium and throughout Europe. As their new Finance Man...

  • Finance & Accounting Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique ICARE Executive Search Temps plein

    Finance & Accounting Manager – Leuven (Vast contract) Locatie : Leuven Bedrijf : Distributiesector Contract : Vast contract Over het bedrijf : Onze klant is een dynamische onderneming in de distributiesector met een omzet van ongeveer 30 miljoen euro en maakt deel uit van een internationale groep. Om hun financiële afdeling te versterken, zijn wij...

  • Finance & Accounting Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique ICARE Executive Search Temps plein

    Finance & Accounting Manager – Leuven (Vast contract) Locatie : Leuven Bedrijf : Distributiesector Contract : Vast contract Over het bedrijf :Onze klant is een dynamische onderneming in de distributiesector met een omzet van ongeveer 30 miljoen euro en maakt deel uit van een internationale groep.Om hun financiële afdeling te versterken, zijn wij op zoek...


  • Leuven, Flandre, Belgique ICARE Executive Search Temps plein

    Finance & Accounting Manager – KMO – Leuven (Vast contract) Locatie : Leuven Bedrijf : Distributiesector - KMO Contract : Vast contract Over het bedrijf : Onze klant is een dynamische onderneming (KMO) in de distributiesector met een omzet van ongeveer 30 miljoen euro en maakt deel uit van een internationale groep. Om hun financiële afdeling te...

  • Finance Manager Accounting

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Finance Manager Accounting- Accounting and Finance - Leuven | Just now- Inspirerende expert people manager die de lead neemt in accounting projecten.- Wat ga jij doen- Als Finance Manager General Accounting ben je eindverantwoordelijk voor de opvolging van alle accounting activiteiten binnen onze organisatie. - Je leidt, coacht en inspireert een team van...

  • Finance Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Schelstraete Delacourt Temps plein

    Onze klant, een dynamische en ambitieuze KMO (productieorganisatie), zoekt een gedreven Finance Director/Manager om de financiële organisatie verder te professionaliseren en te laten groeien. In deze strategische rol neem je de leiding over financiële operaties en bedrijfsprocessen, met een sterke focus op optimalisatie, efficiëntie en duurzame groei. ...

  • Finance Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Schelstraete Delacourt Temps plein

    Onze klant, een dynamische en ambitieuze KMO (productieorganisatie), zoekt een gedreven Finance Director/Manager om de financiële organisatie verder te professionaliseren en te laten groeien. In deze strategische rol neem je de leiding over financiële operaties en bedrijfsprocessen, met een sterke focus op optimalisatie, efficiëntie en duurzame groei.Jouw...

  • Finance manager- Boekhouding

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique FinFinance Temps plein

    Een welgekende speler in de financiële wereld is voor op hun HQ op zoek naar een finance manager die zich verder wil engageren betreffende de digitalisering en verbetering van de financiële processen? Dit in combinatie met een team leiden van 5 personen, zorgt voor een leuke uitdaging in regio Leuven. De reden van de zoektocht is puur ter uitbreiding. ...

  • Accounting Manager Senior

    il y a 5 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Dixon Finance Temps plein

    Werken bij Dixon FinanceWij zoeken een gedreven Accounting Manager die onze interne accountingafdeling kan leiden en helpen bij de verdere professionalisering van onze financiële processen.

  • Finance Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Schelstraete Delacourt Temps plein

    Onze klant, een dynamische en ambitieuze KMO (productieorganisatie), zoekt een gedreven Finance Director/Manager om de financiële organisatie verder te professionaliseren en te laten groeien. In deze strategische rol neem je de leiding over financiële operaties en bedrijfsprocessen, met een sterke focus op optimalisatie, efficiëntie en duurzame groei.Jouw...