Management Assistant

Il y a 3 mois


Ieper, Belgique HIMPE & HIMPE, Geassocieerde notarissen Temps plein

J**e rol**

Ben jij op zoek naar een administratieve job binnen een duidelijk omlijnd kader? Dan ben jij misschien wel de ideale persoon om onze nieuwe collega te worden.

In de rol van onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:

- je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel
- je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers en organiseert bestelling van kantoorbenodigdheden

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s:

- je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers
- je plant afspraken in
- je behandelt inkomende en uitgaande post
- je volgt de centrale mailbox van het kantoor op
- je klasseert en archiveert afgesloten dossiers
- je voert gerichte administratieve taken uit

**Jouw eigenschappen en talenten**

Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel dat grotendeels uit dorpsgenoten bestaat.
- Je bent leergierig en bereid kennis op te doen.
- Je kan zelfstandig en in teamverband werken en je hebt goede organisatorische skills.
- Je bent dynamisch, sociaalvaardig en houdt van contacten met cliënten en collega’s.
- Je bent professioneel in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie.
- Je bent discreet, gemotiveerd en flexibel.
- Je kan vlot overweg met courante software (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren. Kennis van Acta Libra is een pluspunt.
- Je spreekt perfect Nederlands, een goede kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.

**Wij bieden**
- een voltijds contract van onbepaalde duur
- een correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor

**Voel jij je aangesproken?


  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois


    Ieper, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...


  • Ieper, Belgique ZEB store Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois


    Ieper, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1285709 jobdetails Zin om aan de slag te gaan als assistant filiaalmanager te Ieper bij LIDL BELGIUM? Dan is deze job iets voor jou! Als assistant filiaalmanager sta je in voor: - administratieve taken : administratie betreffende personeel, bestellingen plaatsen en opvolgen, contact met leveranciers, etc. -...

  • Assistant Shop Manager 38u

    il y a 3 semaines


    Ieper, Belgique ZEB store Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...


  • Ieper, Belgique HR@Retail Temps plein

    **Waasland** **JOBOMSCHRIJVING** Heb je affiniteit met Apple en wil je er alles over leren? Ben je een geboren leider die zijn team dagelijks weet te motiveren?Als Assistant Store Manager ben je een inspiratiebron voor je team: je stuurt je mensen aan, verdeelt het werk en toont het goede voorbeeld, zodat de focus van iedereen gericht is op de beste...


  • Ieper, Belgique SITRA Temps plein

    **Purchase Assistant Transport**: - Door onze continue groei kijken we momenteel uit naar een - **Purchase Assistant Transport (aankoopassistent(e))** **.** Wat behoort allemaal tot uw takenpakket ? Volledig beheer van transporten en leveranciers van A tot Z.- Administratieve opvolging (inclusief verzekeringsdocumenten en vergunningen).- - Prijsafspraken...

  • Supply Chain Assistant

    Il y a 4 mois


    Ieper, Belgique Sunconfex Temps plein

    **Wat is jouw uitdaging?**: Als Supply Chain Assistant ben je onze administratieve kracht mbt aankoop, afroep en logistiek. Hierbij werk je elke dag mee aan een effectieve en efficiënte stroom van goederen en diensten vanaf de aankoop bij leveranciers tot het transport aan de klant. **Wat is jouw takenpakket?**: - je staat in voor het afroepen van stoffen...

  • Store Manager

    Il y a 4 mois


    Ieper, Belgique Retail Angels Temps plein

    **Functie**: - Resultaten analyseren en actieplannen opstellen a.d.h.v. KPI's - Actief mee verkopen - Lead by example - Samen met je Assistent Manager, je team naar het hoogste niveau tillen **Profiel**: - Je hebt reeds ervaring als (Assistant) Manager - Je bent graag op zoek aar verbetering van winkelconcepten-en processen. - Je hebt zelf ervaring met...


  • Ieper, Belgique SITRA INVEST Temps plein

    SITRA behoort tot de Europese TOP van transportfirma's. We zijn gespecialiseerd in transport van levensmiddelen en voeding. Als familiale onderneming blijft SITRA streven naar een leidende positie door interne en externe groei. Door die groei kunnen we ons internationaal vestigen met een aanwezigheid in 11 verschillende landen. Dankzij voortdurende...

  • Operational Manager

    Il y a 4 mois


    Ieper, Belgique Bellewaerde Temps plein

    Bellewaerde en Bellewaerde Aquapark, gelegen in Ieper, combineren een uniek aanbod van dieren, attracties en indoorwaterrecreatie en mikken op 1 miljoen bezoekers op jaarbasis. Wij maken deel uit van de Compagnie des Alpes groep, één van de grootste groepen van ééndagsattractieparken in Europa. Bellewaerde draagt personeels - en klantentevredenheid hoog...

  • Receptionist Cid Lines

    Il y a 3 mois


    Ieper, Belgique EcoLab Temps plein

    Make an impact. Build the career you’ve always wanted. Join our team and experience more. Ecolab is seeking an **Administrative** Assistant** **to support senior management and team members. In this role, you will participate in various projects and activities and provide advanced administrative support to leaders and the business. We are looking for a...

  • Verkoop Medewerker

    Il y a 4 mois


    Ieper, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant die gespecialiseerd is in het nieuwste speelgoed, het gekste feestmateriaal en de leukste cadeaus zoeken wij naar een verkoop medewerker 30uren. Een greep uit je takenpakket: - Je staat in voor de kassa - Aanvullen van de rayons - Regelmatig verdiepen in de producten om een demo of workshop te kunnen geven. - Je...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 4 mois


    Ieper, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij graag dagelijks met de nieuwste mode trends in aanraking komen? Ben je stiekem een echte fashion lover? Wil jij graag klanten de ultieme verkoopervaring bieden? Stuur je graag jouw eigen team aan? Heb je een honger naar doelstellingen behalen? Super! Lees dan zeker verder.Het bedrijf is al jaren een genomineerde waarde in de modesector. Op vandaag...


  • Ieper, Belgique Adecco Temps plein

    Functieomschrijving Vanuit de kwaliteitsdienst zal je klantenrelaties opvolgen en beheren: o.a. de follow-up van lastenboeken en productspecificaties, het beantwoorden van kwaliteitsvragen, de begeleiding van klantenaudits, het onderzoek van klachten, de uitwerking van actieplannen, etc. Daarnaast zal je instaan voor interne audits, inspecties op de...


  • Ieper, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Heb jij een passie voor logistiek en supply chain management? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op het succes van een toonaangevend bedrijf? Dan is Konvert op zoek naar jou als Supply Chain Assistant! **Taken**: - **Beheren van materiaalbehoeften** op basis van controlelijsten - **Toezien op...

  • Medewerker Post-akte

    Il y a 4 mois


    Ieper, Belgique Michaël Mertens - Astrid Dedeurwaerdere Geassocieerde Notarissen Temps plein

    **Je rol** In deze sleutelfunctie: - zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen: - inschrijving in het repertorium; - elektronische registratie van de akten; - inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers; - meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus; - voorbereiding en opvolging van...


  • Ieper, Belgique McBride Temps plein

    If you are ambitious, self-motivated, hardworking and a team player and interested in growing your career with an International FMCG business, please read through our job opportunity. As Product Development Packaging Assistant you work closely together with the Packaging Development Specialists. You analyse packaging data and carry out correct technical...