Management Assistant

il y a 4 jours


Wilrijk, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

**The Role**

It is your primary responsibility to support the President, provide support to some members of the management team as directed to ensure that the divisional organization runs smoothly.

You plan and orchestrate work and information to ensure the president's priorities are met, office management goals are achieved and best practices are upheld.

You proactively manage the agenda of the President ensuring a smooth running of the day. You handle the travel management and during his business trips you closely monitor the progress of the trip and planned meetings and you adjust the schedule in case of upcoming changes. You also manage the business trips for some of the members of the management team. Handling travel expenses is part of your responsibility.

You are responsible for the organization of the complete divisional annual planning, planning meetings, manage meeting minutes and follow up of agreed deadlines. You are effective at taking notes and making meeting minutes. You conduct or prepare any research that may be required.

It will be part of your job to organize divisional seminars and events.

You work closely with the management assistants within the division and coordinate the activities where required. You follow up the processes and coordinate the implementation within the team of management assistants.

You have daily international contacts with the various Atlas Copco Customer Centers and Product Companies, and internal contacts within Atlas Copco Airpower.

You smoothly coordinate cross-divisional matters with your colleagues in the other CT divisions.

**What we expect of you?**
- You preferably have a first experience in a similar position.
- You are fluent in Dutch and English;
- You are autonomous in carrying out your tasks. You dare to anticipate problems and think effortlessly about solutions;
- You are accurate and discreet;
- You describe yourself as proactive, stress-resistant and someone who keeps an overview at all times;
- You are a team player with a sense of responsibility.
- Office 365 has no secrets for you (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

**Diverse by nature and inclusive by choice**
Bright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.


  • Assistant Store Manager

    il y a 6 jours


    Wilrijk, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Wilrijk, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** Binnen onze Shared Services omgeving van Atlas Copco zijn...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Wilrijk, Belgique EdConsult Temps plein

    Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je hebt een breed takenpakket en zorgt voor een georganiseerde kantooromgeving. Je krijgt de unieke kans deze taak te vervullen in een leuk bedrijf in een uitdagende sector. Functieomschrijving - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en...


  • Wilrijk, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**: Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u heeft zin voor initiatief om bestaande processen nog te verbeteren. U bent niet alleen...


  • Wilrijk, Belgique ZAS Temps plein

    Zorger of ontzorger? Samen gaan we voor de beste zorg._ Het Oncologisch Centrum ZAS Ziekenhuizen maakt deel uit van het Iridium Netwerk. Ook de ziekenhuizen AZ Klina, Vitaz, AZ Sint-Jozef Malle, AZ Monica, ZAS Palfijn en AZ Rivierenland (Rumst en Bornem) behoren tot dit netwerk. Bovendien is het Oncologisch Centrum ZAS verbonden met de Borstkliniek van ZAS...

  • Pizza Hut Wilrijk

    Il y a 7 mois


    Wilrijk, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...

  • Finance Assistant

    Il y a 7 mois


    Wilrijk, Belgique Talentus Temps plein

    **Talentus is de HR-partner in werving en selectie met verschillende kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië**: - Werving en selectie van vaste medewerkers - Werving en selectie van uitzendkrachten en tijdelijke medewerkers - Project sourcing - Assessment - Payroll beheer **Functie**: **Finance Assistant bij Talentus: Groei in een gedreven team met...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 5 jours


    Wilrijk, Belgique QBD Quality By Design Temps plein

    TRIUM Clinical Consulting, part of the QbD group, continues to grow and we are looking for a new colleague who will support us as a dedicated CTA. **Main Purpose** The Clinical Trial Assistant is responsible to assist the Clinical Research Professional (CRP) in the conduct of clinical studies and TRIUM management in the daily management activities of...

  • Manager

    il y a 2 jours


    Wilrijk, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Onderneming** **Auto5 zoekt een manager voor zijn filiaal te Wilrijk!** Auto5, het Belgische filiaal van de **Norauto Groep**, is het belangrijkste Belgische bedrijf voor de uitrusting en het onderhoud van wagens en telt **54 centra in België**. Bij Auto5 werken **600 medewerkers**, met eenzelfde passie: ze willen de **innovaties rond het autorijden** van...

  • Shopping Manager 38u

    Il y a 7 mois


    Wilrijk, Belgique ZEB store Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...


  • Wilrijk, Belgique SERTEC nv Temps plein

    Functieomschrijving Administratief medewerker voor de centrale aankoopdienst die ook taken van management assistent vervult. De dienst is verantwoordelijk voor het afhandelen van alle aankopen van de Financiële instelling en ondersteunt de interne diensten bij het plaatsen van hun overheidsopdrachten. Daarnaast zorgt de dienst er voor dat de medewerkers...


  • Wilrijk, Belgique Imperial Brands Temps plein

    **The Role** We have an exciting opportunity for a dedicated and proactive Assistant Controller to join our financial department at Imperial Brands. In this role, you will leverage your senior-level knowledge of Belgian bookkeeping to ensure compliance with legislation and accounting principles. You will collaborate closely with auditors and address...

  • Assistent Shopmanager

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Trixxo Jobs is opzoek naar een Assistant manager of een Shopmanager! Heb jij een voorliefde voor menselijk contact, schuilt er een natuurlijke leider in jou en ben je klaar om volmondig "ja" te zeggen tegen leuke collega's en een warme, familiaire sfeer? **Jij houdt van...** - interactie met mensen en klanten; - het aansturen en...


  • Wilrijk, Belgique Hilaire Van der Haeghe Temps plein

    **Je profiel**: De ideale kandidaat heeft het volgende profiel: - Je behaalde een Bachelor grafische en digitale marketing en hebt een eerste werkervaring in Product Marketing - Je hebt een zeer goede kennis van N/F/E zowel gesproken als geschreven - Grafische programma’s zoals Indesign, Publisher, Photoshop, Powerpoint maar ook Office hebben geen...

  • Finance Administrator

    il y a 7 jours


    Wilrijk, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor onze klant te Kontich zijn we op zoek naar een Finance Administrator / Accounting Assistent Wens je te werken bij een financieel gezond bedrijf, waar ontwikkeling en werkgeluk voorop staat? Kan je goed overweg met cijfers en heb je al een eerste ervaring in: - Voorbereiden van aangiftes - Boeken van aankoop facturen - Maand - kwartaal en...

  • Storemanager 38u

    il y a 6 jours


    Wilrijk, Belgique ZEB Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...


  • Wilrijk, Belgique CellCarta Temps plein

    As a global Research Organization to the biopharmaceutical industry, **CellCarta** **(formerly Caprion - HistoGeneX)** provides access to a broad offering of biomarker platforms and services. We partner with our clients to address the most complex scientific testing needs, delivering customized biomarker testing solutions to further the limitless potential...


  • Wilrijk, Belgique Jobmatch Temps plein

    Day-to-day opvolging klanten en administratie en ondersteuning klantenafspraken van de account managers. - Ondersteuning bij interne projecten. - Mee beheren van de klantenportefeuille. - Het behalen van kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen. - Een goed gebruik van het CRM systeem. - Opvolging Facturatie. - Proactieve en commerciële houding. -...

  • HR Project Consultant

    il y a 2 jours


    Wilrijk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - WILRIJK (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze opdracht werk je als **HR Operations Advisor** in **Wilrijk**. Gedurende een periode van 3 tot 6 maanden (mogelijks verlenging) versterk jij dit team. Onze klant is gelegen te Wilrijk. Werken via...

  • Winkelverantwoordelijke

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Onderneming**: **Welkom bij Auto5 - Samen Werken aan de Toekomst van Retail!** Bij Auto5, de Belgische tak van de Norauto Groep, werk je als **Assistent Filiaalmanager** of **Adjunct Winkelmanager** samen met meer dan 600 collega’s in 53 centra verspreid over het hele land. Wij zijn dé referentie voor **autoherstellingen** en **autouitrusting**. Of je...