Administratief Bediende
il y a 7 jours
Functieomschrijving
- Je bent medeverantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van het kantoor te Leuven;
- Je staat in voor het regelen van het telefoonverkeer, en je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor;
- Je staat mee in voor de verhuring en het beheer van ongeveer 1150 studentenflats te Leuven en Brussel;
- Je staat in voor de accurate opmaak en registratie van de huurovereenkomsten van de blijvende + nieuwe studenten, het opvragen van de verhuurmandaten bij de eigenaars, het opvragen van de huurintenties, de studentenattesten,bij de Wilgimmo residerende huurders enz.;
- Je zal sporadisch ook ingeschakeld worden om plaatsbeschrijvingen bij de in
- en uittrek van de studenten-huurders op te maken
- Je beheert de website van Wilgimmo bv inzake de toegankelijke klantenzone;
- Je staat in voor de opmaak van de bellijsten, brievenbuslabels, kantoorbestellingen, sleutel
- en badgebestellingen;
- Je staat in voor het algemene klassement van het kantoor te Leuven, het uitvoeren van grote postzendingen, het versturen van algemene info-mailingen;
- Je staat in voor het etalage-beheer;
- Je staat in voor de offerte-opvragingen / bestellingen / afspraken klanten inzake kleinere herstellingen mbt een aantal residenties dewelke Wilgimmo bv in Leuven/Brussel in beheer heeft alsook de bijhorende doorfacturaties;
Profiel
- Je bent een administratieve duizendpoot met zin voor initiatief en bent vooral leergierig.
- Je bent goed georganiseerd, stipt maar ook flexibel, actief en enthousiast.
- Je staat altijd klaar om klanten te woord te staan, zowel op kantoor als telefonisch.
- Je bent vertrouwd met het werken met PC, kennis van Excel is een pluspunt.
- Je kan zelfstandig alsook in team werken.
- Je hebt interesse in vastgoed, eventuele enige technische/bouwkundige/juridische ervaring is een pluspunt.
- Je bent communicatief, sociaal en diplomatisch.
- Je hebt geen nine-to five mentaliteit immers kan het in de drukke verhuur
- dan wel plaatsbeschrijvingsperiode al eens gebeuren dat er enkele overuren of zelfs zaterdagwerk (2 à 3 keer per jaar) noodzakelijk zal zijn;.
- Je kennis van het Engels en het Frans is zowel gesproken als geschreven goed tot redelijk.
- Je behaalde minstens een diploma van secundair onderwijs in een administratieve richting of van hoger onderwijs of beschikt over gelijkwaardige ervaring.
Jobgerelateerde competenties
- Meewerken aan de planning en uitvoering van herstellings
- of renovatiewerken
- Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen
Voorstellen doen voor toekenning van woningen
- Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
- De administratie van het personeel werkzaam ter plaatse organiseren (vakantiedagen, vervanging, planning,...)
- De bewakers, het onderhoudspersoneel, technisch personeel sensibiliseren over de veiligheids-, onderhoudsvoorschriften en vereisten inzake verzameling van afval
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Huurders actuele informatie geven
Antwoorden op de vragen en klachten van klanten
- Huurovereenkomsten van onroerende goederen opstellen
De inning van huur en kosten administratief opvolgen (bewijs van betaling, procedure opstarten in geval van niet-betaling,...)
- Bezoeken ter preventie van risico’s en onveilige situaties uitvoeren
Afwijkingen vaststellen
- Plaatsbeschrijvingen opmaken, woningen bezoeken en eventuele werkzaamheden berekenen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Opvolg
- en activiteitengegevens registreren
De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
Aanbod
- We bieden je een fulltime bediendenstatuut aan onder paritair comité 323.
- Je kan beschikken over een gratis parking op wandelafstand.
- Maaltijdcheques van 8€ per gewerkte dag
- afsluiten groepsverzekering
- Werken in een kleine KMO-omgeving met 7 andere toffe collega's waar collegialiteit, teamspirit en verantwoordelijkheid cruciaal zijn.
- Een zeer afwisselende job met als werkdomein hoofdzakelijk in Leuven, en waarbij je telkens een hele brede waaier aan mensen ontmoet.
- Wij maken een 40uren week waardoor er naast de 20 jaarlijkse vrij te kiezen verlofdagen nog eens 12 extra verlofdagen zijn.
Plaats tewerkstelling
WILGIMMO
PARKSTRAAT 1 3000 LEUVEN
- Toon op kaart
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar Administratief bediende (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar Administratief bediende (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is actief in de landbouwsector en is gelegen in Leuven. Je komt terecht in een bedrijf waar mensen met passie voor het product...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **deeltijdse of voltijdse** (60%-100%) **Administratief Bediende** voor een klant actief in de technische sector. Het bedrijf is gelegen in **Leuven**. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. De opstart is voorzien voor begin januari. Robert Half is momenteel op zoek naar een **deeltijdse of...
-
Administratief Bediende Interieur
il y a 3 jours
Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieOog voor detail?Administratief sterk?En kan je ook in de toonzaal staan?Voor een specialist in raamdecoratie te Leuven zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende met een passie voor interieur.Je plaatst bestellingen bij leveranciers en stelt afhaalbons op.Binnenkomende bestellingen verwerk je.Als administratief bediende hou je de...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en wil dé HR Expert van middelgrote ondernemingen worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die Talentus u kan bieden...
-
Administratief bediende syndicus
il y a 3 jours
Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieAdministratief sterk?Kan je prioriteiten stellen?Krijg je energie van sociaal contact?Voor een syndicuskantoor in Heverlee zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om hun team te verwerken.Je bent verantwoordelijk voor volgende taken:Je staat klanten, dossierbeheerders en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal te...
-
Administratief bediende accounting
il y a 4 semaines
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:8ac5551563aeJob Views:5Posted:15.02.2025Expiry Date:01.04.2025Job Description:Als Administratief Bediende Accounting ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het inboeken van aan- en...
-
Administratief Bediende Interieur
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieOog voor detail?Administratief sterk?En kan je ook in de toonzaal staan? Voor een specialist in raamdecoratie te Leuven zijn we op zoek naar een deeltijdsadministratief bediende met een passie voor interieur.Je plaats...
-
Administratief bediende syndicus
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieAdministratief sterk?Kan je prioriteiten stellen?Krijg je energie van sociaal contact? Voor een syndicuskantoor in Heverlee zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om hun team te verwerken.Je bent verantwoordelijk voor volgende taken...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Tempo-Team Temps pleinBedrijfsprofiel Voor een advocatenkantoor in Leuven zijn we op zoek naar een administratief onthaal medewerker. Jobomschrijving - Als administratief onthaal bediende sta je in voor het algemene agendabeheer, behandelen van binnenkomende post en opvolgen van mails. - Je maakt dossiers aan en zal telefoons beantwoorden in het Nederlands en Frans. - Als...
-
Technisch-administratief bediende
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinTechnisch administratief bediende, Flemish BrabantVacature omschrijvingBij Colruyt Group is veiligheid een topprioriteit. Als technisch administratief bediende bouw je mee aan een veilige werkomgeving door onder meer defecten te rapporteren en veiligheidschemas op te stellen. Kortom, een gevarieerde job waar je echt het verschil kan maken voor je...
-
Administratief Bediende Sales
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief Bediende Sales & Aankoop** voor een klant actief in de technische sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief Bediende Sales & Aankoop** voor een klant actief in de technische sector. Het bedrijf is gelegen in **Leuven**. Het gaat om een uitzendopdracht...
-
Administratief Bediende Notariskantoor
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1247297 jobdetails Wat zijn jouw taken als administratief bediende in ons notariskantoor? ...**ervaring**: - 1-3 jaar**taken**: - Afspraken maken - Administratie - Basis input pc - Dossierbeheer - Agendabeheer - Klasseren - Binnendienst - Diensten - Notaris**jouw aanbod**: - Wie ben jij?- Bij voorkeur heb...
-
Allround Administratief Bediende
il y a 7 jours
Leuven, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een allround administratief bediende in Leuven. Je takenpakket zal bestaan uit: - Plaatsen, opvolgen en factureren van bestellingen - Verwerken van orders - Dispatchen van techniekers (+ communicatie naar de klant) - Opmaken van de planning - Afsluiten van werkorders - Opmaken van jaarbons voor keuringen,...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een** administratief bediende** voor een leuke KMO actief in de verzekeringswereld gelegen in centrum Leuven. Robert Half is op zoek naar een** administratief bediende** voor een leuke KMO actief in de verzekeringswereld gelegen in centrum Leuven. Voor deze functie kan je tot 3 dagen per week van thuis uit werken! Het betreft...
-
Administratief bediende
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Stegmann Belgium Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Hou je van structuur en ben je sterk in communicatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Als Administratief bediende ter ondersteuning van de contractmanager speel je een cruciale rol in het beheer en de opvolging van contracten. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt...
-
Administratief bediende
il y a 3 jours
Leuven, Flandre, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Hou je van structuur en ben je sterk in communicatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Als Administratief bediende ter ondersteuning van de contractmanager speel je een cruciale rol in het beheer en de opvolging van contracten. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt...
-
Administratief Bediende
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Onze klant, actief in de plaatsing en onderhoud van koeltechnische installaties is op zoek naar een administratief bediende**: - Je bent verantwoordelijk voor het opmaak van de facturen en verzorgd de verdeling ervan - Je maakt maandelijks vorderingsstaten op voor de verschillende werven en vraagt de goedkeuring aan bij de opdrachtgevers - Je...
-
Administratief Bediende Magazijn
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Intelect Temps pleinHeb jij: - Een zekere interesse in de bouwsector? - Zin om een nieuwe uitdaging als administratief bediende aan te gaan? Dubbel check? Dan is dit dé job voor jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een administratief medewerker voor het magazijn van een van onze partners in de regio Leuven. Je zal er terecht komen in een gezellig en betrokken team en vormt...
-
Administratief Bediende Tender Support
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAdministratief Bediende Tender Support | DEELTIJD 3/5e, Flemish BrabantCWS Hygiene is marktleider op het gebied van duurzame hand- en toilethygiëne en voorloper op het gebied van duurzaamheid in onze sector. Deze positie willen we graag behouden Help jij ons mee?Jouw missie als Administratief Bediende Tender Support:Als Administratief Bediende Tender...
-
Administratief Bediende Garage
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique SOLIX Temps pleinVoor een garage in Leuven zijn wij op zoek naar een administratief bediende (verkoopsadministratie). Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de autoadministratie van A-Z. Vanaf het moment dat de verkopers de verkoop gerealiseerd hebben neemt het team van auto admin het over. Je staat in voor: - Mailen naar boekhouding voor levering van wagens...