Energy Administration Officer

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique NMBS Temps plein

Hoe maak jij onze klanten blij ?- Als aanbieder van duurzame mobiliteit, maar ook als grootste verbruiker van elektriciteit in België, speelt NMBS een belangrijke rol in het realiseren van de nationale klimaatambities.
- Het team Energy Strategy & Transition dragen gezamenlijk bij tot 3 doelstellingen:
- Beheersing van de energiefactuur van de NMBS
- De organisatie begeleiden in de evoluties gekoppeld aan de energietransitie
- Het enige aanspreekpunt (intern/extern) voor de NMBS zijn voor energiekwesties.

Om de continuïteit van onze activiteiten te verzekeren, zijn wij op zoek naar een Energy Officer.
- Als Energy Officer ben je het kloppend hart betreffende energie gerelateerde geldstromen en je zorgt ook voor een globaal overzicht van de energie-uitgaven van de hele onderneming. Je rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd van de afdeling “Energiestrategie & Transitie (B-ST.7)”.
- Deze functie geeft je een kans om betrokken te zijn bij de belangrijkste budgetten van onze onderneming- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de interne rapportering van de energiekosten (prognoses + werkelijke kosten), in nauwe samenwerking met de afdeling Finance.
- Je beheert, controleert en valideert energiefacturen (elektriciteit, aardgas, diesel en stookolie) van onze verschillende leveranciers en van Infrabel.
- Je verzamelt en plaatst bestellingen voor stookolie.
- Je bundelt en verzendt intern de gegevens die nodig zijn voor de herfacturatie van de concessies.
- Je werkt mee aan het Energierapport.
- Je voert bepaalde projecten uit voor het team. Bijvoorbeeld: industrialisatie van de energierapportering, herziening van de regels voor de herfacturering van de concessies in samenwerking met de afdeling B-ST.3, enz.
- Je maakt aankooporders (PO) aan van het team Energiestrategie & Transitie.
- Je vormt een antwoord op interne vragen en draagt uiteraard bij tot een goede coördinatie en samenwerking inzake energievraagstukken in de hele organisatie.
- Waarom is deze job iets voor jou ?- Je bent in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur in domein economie, boekhouding of management)- en je beschikt over onderstaande vaardigheden en competenties:
- Je hebt ervaring met het beheren van facturen en budgetten.
- Je hebt een goede communicatiestijl
- Je bent vertrouwd met Excel en het hele Microsoft Office-pakket.
- Je bent in staat een proces te analyseren en waar mogelijk te verbeteren.
- Je kan snel nieuwe tools aanleren (bv. SAP en/of Microsoft Access).
- Je hebt een heel goede kennis van het Frans of Nederlands en kan je correct uitdrukken in de andere taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je houdt bovendien van cijfers
- Je bent autonoom en handelt proactief.
- Je bent in staat om een project te beheren.
- Je houdt van samenwerken: zowel binnen als buiten jouw team. Je bent in staat om je empathisch op te stellen en samen de beste oplossingen voor het bedrijf te vinden.
- Je hebt belangstelling voor energievraagstukken en je wil je hier dan ook voor inzetten

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.- Wat mag je van ons verwachten?- Als accountant kies je voor een afwisselende job met veel contacten met collega’s van verschillende diensten bij NMBS. Daarnaast kan je rekenen op:
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een jaarpremie, vakantiegeld en maaltijdcheques.
- Kansen om verder door te groeien en je kennis uit te diepen via opleidingen.
- Een treinabonnement en tickets voor je gezin.
- Een goede balans tussen werk en privé dankzij glijdende werkuren en telewerk (2 dagen/week).
- Is dit iets voor jou? Zeker solliciteren dan- Waar ga je werken?- Het is een heel recent team en zal binnenkort 7 medewerkers tellen.
- Deze afdeling is verbonden aan de directie Stations, maar werkt voor de volledige organisatie NMBS.
- Onze kantoren zijn gevestigd in het Salik-gebouw (Frankrijkstraat 91), op een steenworp afstand van Brussel-Zuid.- What’s next ?- We willen dat je je goed voelt bij ons en een zo rijk mogelijk beeld krijgt van de job, jouw collega’s en ons bedrijf. In functie daarvan voorzien we enkele stappen, waarin jij ons en wij jou kunnen leren kennen. Alle stappen worden zo snel mogelijk na elkaar ingepland.- Je solliciteert online.
- Je vult een persoonlijkheidsvragenlijst in (niet eliminerend).
- Je komt op (online) sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen.
- Indien dit eerste gesprek positief was plannen we graag een 2de gesprek in. Ter voorbereiding van dit gesprek nemen we graag een numerieke redeneertest af.
- We maken je administratieve interne aanduiding in orde.
- Je bent klaar om te starten
- Heb je nog vragen?**Jobnews 43211**:
**Over de inhoud van de functie**:
Alexandre Viviers-
**Over de selectieprocedure**:
Valerie Geeraerts

  • Administration & Events Intern

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EERA - The European Energy Research Alliance Temps plein

    **Description of the Mission** The European Energy Research Alliance (EERA) AISBL represents the largest low-carbon energy research community in Europe and worldwide. Bringing together more than 250 organisations from 30 countries, EERA has become the key actor for coordinating publicly financed European energy research and innovation and works in close...

  • Communications & Policy Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EERA - The European Energy Research Alliance Temps plein

    **Description of the Mission** The European Energy Research Alliance (EERA) AISBL represents the largest low-carbon energy research community in Europe and worldwide. Bringing together more than 250 organisations from 30 countries, EERA has become the key actor in coordinating publicly financed European energy research and innovation and works in close...

  • Data Officer Gems

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Global Energy Management Temps plein

    **About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management...

  • Administration Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Eurima Temps plein

    Eurima is the European Insulation Manufacturers Association based in Brussels representing the interests of all major mineral wool insulation producers in the EU. Eurima members manufacture a wide range of glass - and stone wool products for thermal and acoustic insulation and fire protection of domestic and commercial buildings and industrial...

  • Assistant Administratif Paies Et Administration

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de...

  • Project Administration Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Cecoforma Temps plein

    Cecoforma is looking for a highly-motivated Project Administration Officer to be part of a dynamic team in our Brussels office. **Main Tasks** Working under the supervision of the Financial and B2P Directors, the Project Administration Officer will be in charge of the administrative and financial follow-up of institutional EU-funded events organised by...

  • Payroll & HR Administration Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique VDE Recruitment Temps plein

    **Your Role**: As a payroll & HR Administration Officer, you will be responsible for all payroll-related activities and social administration. You will act as an advisor in social legislation, payroll-related matters and the administration of extra-legal benefits. **Responsibilities**: - Within the HR department, you will be jointly responsible for: - The...

  • Waste-to-energy - Policy Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CLERENS Temps plein

    ESWET is the European association of Waste-to-Energy technology suppliers and represents 37 companies involved in this field. Waste-to-Energy is an essential part of a sustainable waste management strategy as it treats non-recyclable waste that would otherwise be landfilled. ESWET’s aim is to promote the role of Waste-to-Energy in terms of sustainable...

  • HR & Fleet Administration Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...

  • HR & Administration Officer (M/F)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • HR & Administration Officer (M/F)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • Administration & Client Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel| Administration & client officer | internationaal bedrijf| verzekeringssector | NL-FR | 1090706 **Je functie** Als Administration & Client officer ben je het uithangbord en aanspreekpunt van de organisatie. Je staat de klanten, makelaars en partners bij met hun vragen en geeft hen informatie en advies over de verschillende verzekeringscontracten als...

  • Business Administration Completion Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Veolia Environnement SA Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Veolia Belux, filiale du groupe Veolia, offre à ses clients publics et privés une gamme complète de solutions environnementales dans le domaine de l'eau, des déchets et de l'énergie.** **Veolia Belux aide ses clients à réduire leur impact environnemental et à répondre à l'urgence climatique. Veolia Belux est...

  • Market Risk Analyst

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Global Energy Management Temps plein

    **About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management...

  • Junior Energy Lawyer

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    For our Brussels office we are looking for an energy law trainee with 0 to 2 years of experience. AKD is a leading Benelux law firm, with over 500 attorneys, civil-law notaries, tax consultants and staff. The firm in Brussels counts around 35 lawyers. AKD has a market-leading energy team, with a strong track record particularly in the field of renewable...

  • Banking Administration Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Banking Administration Officer werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de dossiers correct verloopt.Je opent nieuwe dossiers bij het onboarden van nieuwe klantenJe verzamelt correct de gegevens en verwerkt dezeJe voert de eerste KYC/AML checks uit samen met de collega's van het compliance departementJe maakt...

  • Benelux Procurement

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **We are looking for an administrative officer (M/F/X) for one of our clients active in the insurance sector.** **The role** - Assist the Benelux Head of General Services on all administrative duties; - Run the procurement, travel policy, BCM, car fleet, GDPR / data privacy and other administrative & facilities duties according to Group...

  • Payroll & Administration Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HERMES BENELUX NORDICS Temps plein

    **21.11.2023** Payroll & Administration Officer Type de contrat : CDI Pays/Région : Belgique Ville : Bruxelles, Bruxelles Travail : Ressources Humaines, Organisation Expérience : Minimum 3 ans Société : HERMES BENELUX NORDICS *** Description du poste **SCOPE** Hermès Benelux-Nordics is a subsidiary of Hermès International in charge of the...

  • Credit Administration Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.** Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits professionnels. Vos tâches: - Vous êtes responsable de la gestion...

  • Administration Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annonceA la recherche d’un nouveau challenge? Devenez Administration Officer au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe dynamique. Vous êtes...