Technical Assistant

SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.
Welkom bij SPIE Belgium Infrastructure, waar jouw technische vaardigheden en passie voor infrastructuur de sleutel zijn voor het succes van onze diverse projecten in heel België. Onze toegewijde teams voeren zorgvuldig multitechnische projecten uit, van wegen en tunnels tot stations, luchthavens en bruggen. Bij SPIE draait het niet alleen om technologie, maar ook om de impact op mensen en gemeenschappen. Als lid van ons team krijg je de kans om je talent te ontwikkelen in een dynamische omgeving waar teamwork en expertise samenkomen. Sluit je aan bij SPIE en ontdek hoe jouw bijdrage het verschil kan maken op cruciale projecten in België. De Technical Assistant staat in onder andere in voor de administratieve en operationele ondersteuning van onze projecten in Vlaanderen. Deze rol speelt een cruciale rol bij het stroomlijnen van administratieve processen, het waarborgen van efficiëntie binnen projectactiviteiten en het zorgen voor een vlotte coördinatie tussen verschillende operationele aspecten. De taken van de Technical Assistant omvatten onder andere: Facilitaire taken: Onthaal van klanten, partners en/of (nieuwe) medewerkers Opvolgen van veiligheid, netheid en onderhoud van het kantoor Verwerken ingaande en uitgaande post van het departement Receptie van kleine materiaal Beheer van het secretariaat Kalenderbeheer van vergaderingen en events Coördinerende administratieve taken: Opmaak en opvolging van planning arbeiders/techniekers Verzamelen van timesheets en registratie van gepresteerde uren Opvolgen van voertuigen personeel te Puurs Verwerken van werkbonnen en rapporten Opmaak van bestelbonnen en ontvangst van het besteld materiaal Voorbereiden en opvolging Vorderstaten/facturatie Verwerking van Vergaderverslagen Wil jij de spil zijn in het succes van onze projecten en de drijvende kracht achter een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Als Technical Assistant krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten voor het stroomlijnen van processen, waarborgen van efficiëntie en het faciliteren van een naadloze samenwerking tussen diverse operationele aspecten. Met een gevarieerd takenpakket dat zowel facilitaire als coördinerende administratieve verantwoordelijkheden omvat, bieden wij een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage van onschatbare waarde zal zijn. Solliciteer nu en draag bij aan het succes van onze projecten in Vlaanderen Als Technical Assistant heb je een centrale rol binnen de operaties. Je weet heel goed je werk te organiseren en brengt ondersteuning met de nodige autonomie en communicatievaardigheden. Hiervoor kan je beroep doen op je ervaring of je competenties. Dus heel concreet: Je hebt minimum een A2 diploma (in een administratieve of technische oriëntatie) Je bent Nederlandstalig en kan je verhelpen in het Frans Je bent kan goed werken met het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint) - Grondige kennis van de basis. - Kennis m.b.t. SharePoint is een plus. Je werkt nauwkeurig en op een gestructureerde manier Je bent proactief en flexibel Je bent communicatief en vlot in omgang

Als Technical Assistant heb je een centrale rol binnen de operaties. Je weet heel goed je werk te organiseren en brengt ondersteuning met de nodige autonomie en communicatievaardigheden. Hiervoor kan je beroep doen op je ervaring of je competenties. Dus heel concreet:

- Je hebt minimum een A2 diploma (in een administratieve of technische oriëntatie)
- Je bent Nederlandstalig en kan je verhelpen in het Frans
- Je bent kan goed werken met het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint)
- Grondige kennis van de basis.
- Kennis m.b.t. SharePoint is een plus.
- Je werkt nauwkeurig en op een gestructureerde manier
- Je bent proactief en flexibel
- Je bent communicatief en vlot in omgang