Assistant
il y a 2 semaines
**Date**: 19 Feb 2024
**Department**: Rare Central-North EU
**Team**: General Services, Security & Office Management
**Job Type**: Direct Employee
**Contract Type**: Permanent
**Location**:
Schiphol, NL or Diegem BE, NL
Chiesi is seeking a (Financial) Administrative Assistant to join the Benelux affiliate. This support role offers a great opportunity for an energetic assistant with organizational talent. Are you looking for a role with a broad scope where you give administrative and secretarial support to a full department in the pharmaceutical industry? And do you want to work in a Great Place to Work certified organization?
What will you do?
As an assistant at Chiesi you will provide secretarial support to the assigned departments. You will plan and prepare appointments, meetings and events initiated by the department. You will prepare the agenda and keep the minutes during the meetings. Next to that you will arrange for hotel reservations and business trips.
You are responsible for the (financial) administration of the business unit. You take care of the complete Purchase Request (PR)/Purchase Order (PO) process and handle all financial-administrative matters, including data collection for reporting purposes and preparing the reports.
You will be involved in the conferences, events and training courses. Preparing and monitoring budgets for events & conferences conform legal requirements. You will take care for agreements and (sponsoring) contracts. You will take care of the logístical organization and procurement of the required products and services and put together travelling programs. You will support the RD department with creating marketing materials and digital activities. In the end you will take care of the invoicing process and monitors payments for these events.
We offer you the following
An attractive salary in line with your experience;
Bonus structure based on performance and company result;
**Empower yourself**: lots of Learning & Development opportunities
Unique opportunity to work for an Italian family-owned company with a strong emphasis on our values and behavior;
Work for the largest pharmaceutical group in the world which is Certified B Corporations;
Opportunity to work (partly) from home;
Attractive pension scheme;
Chiesi will take care of 50% of the costs of your (and your family’s) health insurance;
Business and fun combined; for example, team days, mid summer & Christmas event.
Who are we looking for
Someone with energy and good organizational skills. You take responsibility, operate efficiently and accurately. You have feeling with numbers and you know how to find your way in ERP/CRM systems. Organizing and planning is your second nature and you are structured and service orientated. Pro-active communication and accuracy are key for this role. You have also:
**You have also**:
(Financial) Administrative education
Minimum of 3 years of working experience in a similar position, preferably in the pharmaceutical and/or medical devices industry;
Experience with methodological and project-based working approaches and project coordination;
Knowledge of and experience with CRM/ERP systems and Financial Administrative systems (preferably SAP);
Knowledge (affinity) of and experience with digital activities such as LinkedIn;
Excellent oral and written communicative skills in both Dutch and English;
Still interested?
About Chiesi
Chiesi Benelux is part of the Chiesi Group, an international group based in Parma. Chiesi is research-oriented, with over 85 years of experience, present in 31 countries. The Chiesi Group researches, develops and markets innovative drugs in three specific areas: AIR (products and services in the respiratory field, from infants to adults), RARE (innovative solutions and personalized services to improve the quality of life of patients with rare and ultra-rare diseases) and CARE (products and services to support specialist care, personal care and well-being).
Since 2019 we are a certified B Corp, while, in 2018, we changed our legal status to a Benefit Company, realizing the desire to measure our impact on society and the environment, combining the need to generate value for the business to acting as a positive force for the community in which we live.
DISCOVER ALL OUR JOB OPPORTUNITIES
Screen readers cannot read the following searchable map.
Follow this link to reach our Job Search page to search for available jobs in a more accessible format.
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Office assistant / Marketing Assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | 1095504 **Je nieuwe functie**: Als **Office Assistant** heb je een uitgebreid administratief takenpakket waarbij je ondersteuning biedt aan marketing en de verschillende product managers. Je bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor het...
-
Assistant
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs! Robert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs! Ga je dit jaar afstuderen en ben je alvast op zoek naar een eerste professionele ervaring? Kom dan zeker eens langs bij Robert Half! Samen met jou gaan we op zoek naar een job die aansluit bij jouw...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. Onze klant is actief in de farmaceutische sector. Ze zijn op zoek naar een full time Personal Assistant om de manager bij te...
-
Assistant
il y a 6 jours
Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobsRobert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobsGa je dit jaar afstuderen en ben je alvast op zoek naar een eerste professionele ervaring? Kom dan zeker eens langs bij Robert HalfSamen met jou gaan we op zoek naar een job die aansluit bij jouw...
-
Sales Assistant
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOfficeTeam is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V) voor een bedrijf actief in de distributiesector voor een interim opdracht van 3 maanden met kans op verlenging. OfficeTeam is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V) voor een bedrijf actief in de distributiesector voor een interim opdracht van 3 maanden met kans op verlenging. Het...
-
Personal Assistant
il y a 6 jours
Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem.Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de farmaceutische sector.Ze zijn op zoek naar een full time Personal Assistant om de manager bij te...
-
Sales Assistant
il y a 6 jours
Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOfficeTeam is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V) voor een bedrijf actief in de distributiesector voor een interim opdracht van 3 maanden met kans op verlenging.OfficeTeam is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V) voor een bedrijf actief in de distributiesector voor een interim opdracht van 3 maanden met kans op verlenging.Het bedrijf...
-
Sales Assistant
il y a 6 jours
Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant** (m/v/x) voor een modern bedrijf gelegen in **Diegem**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant** (m/v/x) voor een modern bedrijf gelegen in **Diegem**.Onze klant is actief in de **Automatisering** **sector**. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar een full time**...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Office Assistant bied je administratieve ondersteuning aan verschillende departementen (Sales, Marketing, Training). **Wat zoeken we?**: - Als Office Assistant kan jij je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans en heb je een goede kennis van het Engels - Je beschikt over een Bachelordiploma - MS Office heeft voor jou...
-
Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Marketing Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Marketing Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **farmaceutische sector. **Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. De...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Diegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Als Office Assistant bied je administratieve ondersteuning aan verschillende departementen (Sales, Marketing, Training).**Wat zoeken we?**:- Als Office Assistant kan jij je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans en heb je een goede kennis van het Engels- Je beschikt over een Bachelordiploma- MS Office heeft voor jou geen...
-
HR Assistant
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy** sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging. **De verantwoordelijkheden...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief binnen de **juridische sector**. **De verantwoordelijkheden voor deze...
-
HR Assistant
il y a 18 heures
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy** sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging. **De verantwoordelijkheden...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Office Assistant | Nederlands - Frans | Familiale werkomgeving | 4/5 tewerkstelling bespreekbaar **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **met een kleine vestiging in **Diegem **waar een** familiale sfeer **heerst. Er zijn ook nauwe contacten met de collega’s uit Nederland. Je werkt **40 uren per week **tussen 8u30-16u30...
-
Marketing Assistant
il y a 6 jours
Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Marketing Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Marketing Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**.Onze klant is actief in de **farmaceutische sector. **Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.De...
-
Deeltijds Administratief Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Deeltijds Administratief Assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Diegem **is een **internationaal bedrijf **uit de **medische sector** dat een **Deeltijds Administratief Assistant** zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van **5 personen **met werkuren tussen...
-
Legal Assistant
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Legal Assistant | Bachelordiploma + ervaring |Internationaal bedrijf | NL-FR-EN | Vast contract | **Over de organisatie** Onze klant is een bekend bedrijf gevestigd in **Diegem**, met een uitstekende reputatie in de **bouwsector**. Deze marktleider is internationaal actief en telt ongeveer een 200 werknemers in België. De organisatie hecht veel...
-
Junior Management Assistant
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Junior Management Assistant| Bachelordiploma | NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit** Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden **flexibele werkuren**...
-
Junior Management Assistant
il y a 18 heures
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Junior Management Assistant| Bachelordiploma | NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit** Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden **flexibele werkuren**...
