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Employé-e Administratif-ve

Il y a 2 mois


Gosselies, Belgique ORES Temps plein

ORES, c’est une équipe de 2.300 personnes, à votre service dans 198 communes de Wallonie. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire wallon.
- La mission principale de la Direction Clients est de faciliter le marché libéralisé en assurant, entre autres, la gestion du registre d’accès, la coordination des processus d’infeed, le relevé et la validation du comptage, la gestion de la clientèle des GRD (Gestionnaires de Réseaux de Distribution) et la gestion des compteurs à prépaiement.
- Vous voulez aider les clients impactés par des problèmes de factures et contribuer activement à la stabilisation finale des backlogs Atrias ?
- Vous voulez aider ORES à faire face à un enjeu stratégique pour l’entreprise en termes d’image et de réputation ?
- Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre une équipe dynamique, orientée client et pragmatique ?

**Alors, rejoignez-nous pour une mission de 6 à 8 mois Nous avons besoin de vous **
- Depuis le lancement de la plateforme fédérale Atrias et de ses nouveaux processus, les gestionnaires de réseau et les fournisseurs d’énergie rencontrent des problèmes de transmission de données. Plusieurs dizaines de milliers de clients se sont ainsi retrouvés ces derniers mois - pendant une période plus ou moins longue - sans nouvelle de leur facture ou dans l’impossibilité d’acter un changement de fournisseur ou un déménagement. Nos collègues ont travaillé d’arrache-pied pour débloquer cette situation pénalisante pour nos clients et pour l’image d’ORES. Malgré sa complexité, le dossier a bien évolué grâce à eux. Le temps est maintenant venu de traiter individuellement les derniers cas problématiques, avec l’objectif d’un retour à la normale en fin d’année - début 2024.

**Votre mission**:
En rejoignant l'équipe en tant qu'Employé-e Administratif-ve - Préposé-e registre d’accès, vous prenez en charges les tâches suivantes:

- Vous traitez les mails des fournisseurs via les boites mails fonctionnelles, captez les informations clés et les recopiez dans les outils dédiés ;
- Vous traitez et enrichissez les tickets introduits par les fournisseurs en vue de leur résolution par les équipes de seconde ligne ;
- Vous prenez les appels en provenance du contact center Comnexio afin d’écouter les clients et de les aider à résoudre le problème de facture qu’ils rencontrent ;
- Vous prenez en charge le traitement de blocages simples et répétitifs de données marché des clients via les systèmes informatiques dédiés ;
- Vous procédez à des vérifications individuelles des cas de blocage au travers de listes et à la mise à jour du registre de suivi ;
- Vous exécutez des procédures de résolution simples et / ou si nécessaire renvoyez vers l’équipe de seconde ligne ;
- Vous effectuez tout autre traitement individuel sous la responsabilité de l’équipe relations opérationnelles fournisseurs.

**Compétences/Conditions requises**:

- Vous aimez les contacts téléphoniques ;
- Vous avez une affinité avec les systèmes informatiques ;
- Vous avez des connaissances de base du marché de l’énergie ;
- Vous avez une bonne capacité d’analyse ;
- Vous êtes un(e) bon(ne) communicateur(trice) orienté(e) résultat ;
- Vous avez une bonne capacité de concentration en vue du suivi stricte de procédures précises ;
- Une connaissance des processus de marché MIG6 est un plus.


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