Receptionist/administrative Assistant

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the Environment, and overall Governance. Today, Arslanian Group is looking for an addition to its family.

**Job Title**:
Receptionist/Administrative Assistant

**Responsible To**:
Reception

**Receptionist Job Responsibilities**:

- Provides a friendly welcome and guidance to customers.
- Agenda management.
- All-round administrative support for various departments.
- Responsible for filing, copying, ordering office supplies/catering, making reservations, scheduling appointments, organizing business lunches,...
- Handles KYC and AML files according to internal policies.

**Receptionist Job Responsibilities**:

- Administrative Writing Skills
- Organization
- Professionalism
- Verbal and Written Communication
- Team player
- Sense of Responsibility

**Education, Experience, and Licensing Requirements**:

- Min. 2 years experience in a similar position.
- Knowledge of appropriate software including Microsoft Word, Excel, Outlook, and Adobe Acrobat.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Openbaar vervoer vergoeding

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Secundair Onderwijs (Vereist)

Ervaring:

- soortgelijke functie: 3 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek



  • Antwerpen, Flandre, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

    Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...

  • Office Assistant/ Receptionist

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?: - Vous assurez l’encodage et le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?:- Vous assurez l'encodage et le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Bachelier-- Expérience 1 an-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    RESSOURCES HUMAINES | 04/232 72 24 **RÉFÉRENCE 2406/2** OFFRE D’EMPLOI **RÉFÉRENCE 2406/2** **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F/X)** **NIVEAU BACHELIER/GRADUAT A TEMPS PLEIN** Appel externe | Implantation HEC **FONCTION ** Participation au processus de sélection pour la mobilité sortante ((Erasmus, double diplômes, accords bilatéraux et...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...

  • Team Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Antwerpen- Salary- €3200 - €3600- Date Added- 06/03/2024- Date Expires- 03/04/2024- Industry- Professional Services**Looking for a new exciting challenge as a Team Assistant? We have a job for you!** *** *** **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique AKLservices Temps plein

    Offre d’emploi Secrétaire administrative (H/F) pour une société de maintenance HVAC Aklservices recherche activement un(e) assistant(e) administratif(v) pour ses bureaux. Description de la fonction: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives diverses. Rédaction de courriers, factures, notes et...


  • Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**: - Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les...


  • Antwerpen, Belgique AKLservices Temps plein

    Offre d’emploi Secrétaire administrative (H/F) pour une société de maintenance HVAC Aklservices recherche activement un(e) assistant(e) administratif(v) pour ses bureaux. Description de la fonction: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives diverses. Rédaction de courriers, factures, notes et...

  • Réceptionniste Automobile

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un concessionnaire de renommé situé dans la région de La Louvière, nous recherchons un(e) réceptionniste automobile.En tant que Réceptionniste Automobile, vos responsabilités seront les suivantes: - Organiser efficacement les travaux dans l'atelier tout en veillant à ce qu'ils soient rentables - Assurer un suivi administratif minutieux des...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    RESSOURCES HUMAINES | 04/ **RÉFÉRENCE 2406/2**OFFRE D'EMPLOI**RÉFÉRENCE 2406/2****ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F/X)****NIVEAU BACHELIER/GRADUAT A TEMPS PLEIN**Appel externe | Implantation HEC**FONCTION **Participation au processus de sélection pour la mobilité sortante ((Erasmus, double diplômes, accordsbilatéraux et programmes d'été) ; Soutien...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**:- Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les vendeurs...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un concessionnaire de renommé situé dans la région de La Louvière, nous recherchons un(e) réceptionniste automobile.En tant que Réceptionniste Automobile, vos responsabilités seront les suivantes:- Organiser efficacement les travaux dans l'atelier tout en veillant à ce qu'ils soient rentables- Assurer un suivi administratif minutieux des travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et suivre tous les documents mensuels, - Gérer des pointages, - Suivre la facturation, - Gérer administrativement les formations, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    **Administrative Assistant or Administrator**: at Langerman Diamonds in Antwerp, Belgium **_'Why dream in black and white when you can dream in colors?” Arthur Langerman._** Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family...