Office Manager
il y a 1 semaine
Functieomschrijving
Als Office manager van CRALUX BV ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van de kantooraangelegenheden. Je geeft leiding aan het administratieve personeel binnen het bedrijf. Je zorgt voor een goede kwaliteit van het secretariële werk en een samenwerking met de andere afdelingen.
Profiel
Uw takenpakket:
1. Facility management: de inkoop van kantoorartikelen en de budgetten, administratie, inrichting
2. Communicatie: behandeling telefoon
3. Leidinggeven aan office medewerkers
4. HR: aanspreekpunt voor medewerkers, deels personeelsadministratie
5. Administratie: agendabeheer, archief, notuleren vergaderingen, facturatie
6. Onthaal: klanten, bezoekers, beantwoorden telefoons
8. Ontwikkeling Office management en procedures & implementeren
9. Beheer Office budget
10. Organisatie vergaderingen, kalender, verslaggeving
11. Mee uitdragen van de Missie en visie van CRALUX BV
Competenties:
- Excellente communicatieve en interpretatieve vaardigheden
- Sterke oplossingsgerichte en analytische vaardigheden
- Sterk organisatievermogen en time management + prioriteiten kunnen stellen
- Zeer goede kennis van Microsoft Office 365, internet
- 2-5 jaren professionele ervaring in een Office Managementfunctie
- Professionele kennis Nederlands, Frans, Engels
Studies:
- Bachelor Organisatie & Management - HR for Business
- Bachelor Science in business Economics
- Master Management
Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een aantrekkelijk en marktconform loon afhankelijk van het aantal jaren ervaring en eerdere behaalde successen (min. €2 500,00 - max. €4 200,00 bruto)
- Een voltijdse functie (40-uren week) met vast contract voor onbepaalde duur
- Maaltijdcheques (€8,00/dag)
- Ecocheques (€250,00)
- Eindejaarspremie (> 6 maanden tewerkstelling)
- Jaarpremie: €267,64 bruto (vanaf 12 maanden voltijdse tewerkstelling)
- 20 vakantiedagen + dubbel vakantiegeld + 12 ADV dagen
- Terugbetaling woon-werkverkeer (trein, fiets, openbaar vervoer)
- Klein verlet (ev. bij bepaalde familiale gebeurtenissen, burgerlijke verplichtingen of opdrachten)
Plaats tewerkstelling
Cralux
Mechelsesteenweg 315 2550 KONTICH
- Toon op kaart
-
Office Manager
il y a 4 jours
Kontich, Belgique Cralux Temps plein**Office manager** Als Office manager van **CRALUX BV** ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van de kantooraangelegenheden. Je geeft leiding aan het administratieve personeel binnen het bedrijf. Je zorgt voor een goede kwaliteit van het secretariële werk en een samenwerking met de andere afdelingen. **Uw takenpakket**: 1. Facility management: de...
-
Office Manager
il y a 12 heures
Kontich, Belgique Cralux Temps pleinFunctieomschrijving Als Office manager van CRALUX BV ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van de kantooraangelegenheden. Je geeft leiding aan het administratieve personeel binnen het bedrijf. Je zorgt voor een goede kwaliteit van het secretariële werk en een samenwerking met de andere afdelingen. Uw takenpakket: 1. Facility management: de inkoop...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Kontich, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant zijn **productiesite **te **Kontich **zijn we op zoek naar een **Office Manager**. Door jouw **klantvriendelijkheid **en **glimlach **voelen klanten zich onmiddellijk op hun gemak. Daarbij heb je ook een **hands-on ingesteldheid.** Het **takenpakket **van een **Office Manager** ziet er als volgt uit: - Jij bent een eerste aanspreekpunt...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Kontich, Belgique Companions Temps pleinCompanions is een investeringsbedrijf dat investeert in groeiende KMOs. We begeleiden onze bedrijven om duurzaam door te groeien. Dit doen we door onze expertise op vlak van finance, strategie en operations te delen. Zo helpen we onze bedrijven met hun administratie. Dit is waar jij _in the picture _komt. **Jouw bijdrage** Als Office Manager ondersteun je...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Kontich, Belgique Accent Temps pleinOnze klant verzorgt de installaties van nieuwe gebouwenbeheersystemen en de aanpassingen op technisch vlak aan bestaande installaties. Er heerst een vlakke organisatiestructuur met een no-nonsense mentaliteit en je bent de rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je die in dagelijkse taken. Je werkt in een modern kantoor met veel lichtinval, gemakkelijk...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique Career Squad Temps pleinBegroet jij onze klanten met een glimlach? Voor onze klant, een productiesite in Kontich zijn we op zoek naar een hands-on Office Manager. De uitdaging: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en leveranciers - Je behandelt het binnenkomende telefoonverkeer - Je houdt de vergaderruimtes op orde en beheert de provisiekasten - Je...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique Career Squad Temps pleinBegroet jij onze klanten met een glimlach? Voor onze klant, een productiesite in Kontich zijn we op zoek naar een hands-on Office Manager. De uitdaging: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en leveranciers - Je behandelt het binnenkomende telefoonverkeer - Je houdt de vergaderruimtes op orde en beheert de provisiekasten - Je...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Kontich, Belgique Gumption Temps plein**_Word jij onze nieuwe collega?_** Jezelf kunnen zijn, een vlakke organisatiestructuur, enorm veel collegialiteit en op tijd eens een drankje na het werken. Dat zijn de antwoorden dat je krijgt van alle Gumptioneers als je aan hen zou vragen hoe het is om te werken bij Gumption. **Gumption is een groeilab.** Niet alleen omdat wij zelf steile ambities...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Kontich, Belgique Antverpia Apotheken Temps plein**Office Manager (m/v)** Ben jij een sociaal beestje, een **pietje precies** en een krak in organiseren en structureren? Houd jij van een dynamische werkomgeving en werk jij graag zelfstandig, als manusje van alles? Misschien word jij dan wel onze nieuwe Office Manager! **Wie zijn wij?** **Apotheek Antverpia** is een keten van kwaliteitsvolle apotheken,...
-
Office Manager
il y a 12 heures
Kontich, Belgique Haribo Belgie Temps pleinBegroet jij onze klanten met een glimlach? Voor onze productiesite in Kontich zijn we op zoek naar een hands-on Office Manager. **De uitdaging** - Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en leveranciers - Je behandelt het binnenkomende telefoonverkeer - Je houdt de vergaderruimtes op orde en beheert de provisiekasten - Je verzorgt...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een uitzendkantoor in Geel zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de Area...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique Xtra Interim Temps plein2550 Kontich | Voltijds | Kans op vast contract Voor onze klant actief in levering van compontenten voor machinebouw zijn wij op zoek naar een Office Manager. **Jouw taken**: Wat mag je van het takenpakket verwachten? - Je staat in voor de aankoop van goederen en de opvolging ervan via het ERP systeem; - Je controleert de orderbevestiging en informeert de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Kontich, Belgique Intelect Temps pleinJe krijgt een afwisselend takenpakket waarbinnen de nadruk ligt op facturatie en onkostenbeheer, aangevuld met andere administratieve taken. - Je maakt de facturen voor de klanten op, staat in voor het debiteuren - en crediteurenbeheer, zet betalingen klaar. Hierbij behoudt je het overzicht over de verschillende consultancy opdrachten die door elkaar...
-
Office Manager Uitzendkantoor Kontich
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique SOLIX Temps pleinWerken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'!** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bij! Vanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen. Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...
-
Office & Management Assistant Bouw/vastgoed
Il y a 5 mois
Kontich, Belgique HAYS Temps pleinRegio Kontich | Office assistant met breed takenpakket | Vastgoedontwikkelaar | Nederlands | Fulltime **Over het bedrijf** Voor een goede klant, een dynamische en hechte KMO binnen de bouwwereld, kijkt Hays Office Professionals Antwerpen dringend uit naar een allround office & management assistant. Het gaat om een fulltime betrekking voor lange termijn...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosOM01 **Over de vacature** Speel jij graag een prominente rol in het creëren van een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Ben je een **talenknobbel **en heb je al **enige jaren ervaring in Officemanagement**? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een bekend FMCG-bedrijf. Ze bieden **werkplezier **en een **mooi salaris...
-
Office Manager M/v/x
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique Jobmatch Temps pleinJe zult het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers - Je bent verantwoordelijk voor het binnenkomende telefoonverkeer - Je houdt de vergaderruimtes op orde en beheert de provisiekasten - Je verzorgt de inkomende en uitgaande post - Je beheert de kantoorbenodigdheden - Aanspreekpunt voor vragen van consumenten - Je zult de taken van collega's...
-
Office Manager
il y a 12 heures
Kontich, Belgique HARIBO BELGIE Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. bedrijfsmanagement - eventmanagement - Prof. bach. bedrijfsmanagement - KMO-management - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Duits (in beperkte mate) - Nederlands (zeer goed) - Engels (goed) - Frans (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds -...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Kontich, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Office Assistant**: Onze klant is een HR strategisch consultancy bedrijf en voornamelijk actief in de wereld van assessments. Ze zijn dringend op zoek naar een Office Assistant in Kontich. **Taken & profielen**: Vanuit hun kantoor in Kontich zal je het team ondersteunen op verschillende administratieve vlakken. In het volgende takenpakket kan jij...
-
HR Officer
Il y a 2 mois
Kontich, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als HR Officer krijg je een veelzijdige en boeiende rol in een dynamische omgeving. En jouw harde werk wordt beloond: een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen ligt voor je klaar. Sta jij te popelen om een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei van dit ambitieuze bedrijf? Dan is dit jouw kans! Wat...