Dossierbehandelaar Omgevingsberoepen

DOSSIERS OMGEVINGSBEROEPEN PROVINCIE ZOEKEN DOSSIERBEHANDELAAR

**De vacature in het kort**:
Wij zoeken een enthousiaste dossierbehandelaar voor onze dienst omgevingsberoepen bij het Departement Ruimte, Erfgoed en Mobiliteit in Antwerpen. Word jij onze nieuwe collega?

**Mag het iets langer?**:
Zeker Als dossierbehandelaar omgevingsberoepen maak je deel uit van een dynamisch en hecht team dat zich elke dag inzet om te zorgen voor een vlotte en correcte behandeling van beroepen tegen gemeentelijke beslissingen over omgevingsvergunningsaanvragen.

Binnen onze dienst werk je samen met een twintigtal collega's, waaronder administratieve medewerkers, dossierbehandelaars en adviseurs. Jullie delen een gezamenlijke passie voor zorgvuldig en kwalitatief werk dat impact heeft op de leefomgeving van heel wat burgers en bedrijven.

In jouw rol waak je over de volledigheid en ontvankelijkheid van beroepschriften en zorg je voor de voorbereidingen van de adviezen van de provinciale omgevingsambtenaar (POA) en de Provinciale Omgevingsvergunningscommissie (POVC). Dankzij jouw nauwkeurige werk kan de deputatie uiteindelijk een goed onderbouwde beslissing nemen.

Benieuwd naar meer? Alle info over deze dienst vind je ook hier.

**Wat zal je bij ons doen?**:
Als dossierbehandelaar omgevingsberoepen krijg je een afwisselend takenpakket waarin je bijdraagt aan vlotte en correcte besluitvorming. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
**Je beheert omgevingsberoepen van A tot Z**:

- Administratie op orde brengen: Je registreert dossiers, verzorgt de communicatie met betrokken partijen en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct wordt verwerkt.
- Dossiers analyseren: Je onderzoekt of ingediende beroepschriften volledig en ontvankelijk zijn, en of alle vereiste documenten aanwezig zijn.
- Kwaliteitscontrole: Je checkt of de deputatie bevoegd is, of de juiste procedure werd gevolgd en welke instanties advies moeten geven.
- Heldere rapporten opstellen: Je vat je bevindingen samen in overzichtelijke documenten, zodat je collega-adviseurs er efficiënt mee aan de slag kunnen.

**Je bent een schakel tussen mensen en dossiers**:

- Vraagbaak en aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen van burgers, collega’s, lokale besturen en andere betrokken partijen over lopende dossiers.
- Ondersteuner van het team: Je bewaakt deadlines, stelt documenten en verslagen beschikbaar en zorgt dat iedereen de juiste informatie op tijd heeft.
- Actief deelnemen aan overleg: Je organiseert en neemt deel aan interne en externe besprekingen over de dossiers die jij beheert.

**Je draagt bij aan beslissingen die impact maken**:

- Samen met de provinciale omgevingsambtenaar woon je hoorzittingen bij en zorg je voor een correcte verslaggeving.
- Je bent een belangrijke steun voor het team en helpt om kwaliteit en snelheid te garanderen in elk dossier.

**Wie ben jij?**:

- Geen bachelor diploma? Geen probleem We vragen geen specifiek diploma maar wel 1 jaar relevante werkervaring om deel te nemen. Wel verwachten we een bachelordenkniveau. Heb je geen bachelordiploma? Dan leg je een capaciteitstest af met drie online proeven: abstract, verbaal en numeriek redeneren. Haal je de minimumscores, dan ga je door naar de volgende ronde.
- Jouw planning is je superkracht. Je brengt structuur en rust, zelfs in complexe situaties, en rondt taken altijd tijdig en correct af.
- Heldere communicatie is jouw troef. Je past je schrijfstijl aan de boodschap en het publiek aan.
- Je neemt verantwoordelijkheid. Zelfstandig taken oppakken, problemen oplossen en anderen aanspreken als het nodig is, doe je moeiteloos.
- Klantgerichtheid zit in je DNA. Je werkt naar de best mogelijke interne en externe dienstverlening.
- Digitaal onderlegd. Je bent vlot met MS Office en online tools.
- Je verdiept je graag. Dossiers van omgevingsvergunningsaanvragen met plannen en nota’s schrikken je niet af.
- Pluspunt: Heb je ervaring of kennis van de omgevingswetgeving? Dat is mooi meegenomen.

***Wat bieden wij jou?**:
Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.999,68 en € 4.048,70.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto
- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

- gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
- maaltijdcheques van 8 EUR
- gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
- fietsvergoeding
- 36 dagen jaarlijkse vakantie
- extra legaal pensioen voor contractuele functies
- aanvullende ziekteverzekering
- diverse opleidingsmogelijkheden
- personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
- glijdende werkuren
- flexibele mogelijkheden voor telewerken

**Zie jij jezelf als dossierbehandelaar bij provincie Antwerpen? Zet de eerste stap en doorloop samen met ons volgend selectieproces**:

- CV-screening, waar op basis van onderstaande criteria maximaal 10