Secrétaire de Direction

**Description de l’entreprise
**L'Institut El Hikma La Sagesse Secondaire recherche un.e secrétaire de direction. Poste vacant.

**Description de la fonction
**Tâches:
**L'Institut El Hikma La Sagesse (I.E.H.S.) recherche un.e secrétaire de direction pour la période du 28/8/2023 au 5/7/2024.

Esprit de l'école : accompagner l'élève dans son développement et ce, dans un cadre bienveillant en offrant une éducation respectueuse et attentive aux besoins des élèves. Nourrir et structurer l'intelligence. Donner aux élèves le goût du savoir et susciter leur curiosité. Développer l'autonomie des élèves et les savoir-être afin de former des citoyens à part entière qui auront développé des compétences écologistes, sociales, économiques qui leur permettront de réinventer le monde de demain et d'en prendre soin.

L'expérience dans l'enseignement secondaire est un atout et est privilégié.

**Description du profil
**La/le secrétaire de direction occupe un poste de confiance dans l'établissement : le respect du secret professionnel

est essentiel.

La personne assurera la gestion administrative relative à
- l'établissement : dossier complet de l'école, correspondance avec les ministères et fédérations de l'enseignement catholique ; tenue à jour des dossiers nécessaires à l'inspection et aux services d'homologation.
- Tous les aspects des dossiers des membres du personnel à l'exception du personnel sur fonds propre.
- L'organisation scolaire interne : rédaction des procès-verbaux de différents conseils (procédures disciplinaires des élèves, CE, CPPT,...), collaboration à la rédaction de communications pour les membres du personnel, collaboration aux horaires de cours, participation aux attributions, participation à la préparation de l'année scolaire,...
- L'accueil des nouveaux professeurs.
- Courrier et courriel quotidien
- La gestion journalière : remplacement et affichage.
- La gestion de la communication interne/externe : mise à jour du site de l'école, sites de communication professeurs (Smartschool/Teams), communications avec les autres établissements, anciens membres du personnels, anciens élèves,...
- Aux archives administratives : responsable du classement de tous les documents administratifs et de la tenue des rapports de réunions et des archives administratives.
- Aux différents aspects de la gestion du personnel : pour assurer sa mission, le(la) secrétaire est secondé par le personnel administratif en bonne coordination.

**Avantages du poste
**Nous offrons**:
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Anderlecht, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Intéressé(e) ?**

**Attention **Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris - MCS Employeurs 5e étage, Avenue de l'Astronomie 14, 1210 Bruxelles.