Subsidiebeheerder (M/v/x)

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNS24044**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**De functie in het kort**

Als **subsidiebeheerder** (algemeen) binnen de cel Subsidies en administratiefdocumentair beheer van de Directie Ondersteuning (DOS) van Brussel Mobiliteitmaak je deel uit van een team van ongeveer 10 personen met diverseopdrachten, waaronder het beheer van de subsidies voor Brussel Mobiliteit.

Je bent in het bijzonder verantwoordelijk voor het:

- analyseren en corrigeren (indien nodig) van inkomende subsidieaanvragen;
- opvolgen van de inkomende aanvragen totdat de subsidie/dotatie isvastgelegd (follow-up met de begroting, de directeur-generaal, deinspecteur van financiën, de verschillende kabinetten, enz;)
- coderen, opstellen en registreren van kennisgevingen aan begunstigden;
- controleren van de boekhoudkundige documenten van de subsidies enopstellen van een verslag over het al dan niet aanvaarden van eenbewijsstuk;
- verwerken van betalingen voor de verschillende betaaltermijnen voor desubsidies;
- beheren van de terugbetaling van te veel betaalde bedragen aanbegunstigden (controleren, rapporteren en brieven schrijven);
- beantwoorden van de vragen van de begunstigden op professionele wijze,volgens de door Brussel Mobiliteit vastgelegde procedures;
- bijwerken van de verschillende tabellen voor de coördinatie van desubsidies;
- opstellen van terugbetalingsverslagen;
- informeren van begunstigden op een professionele manier bij weigering vaneen aanvraag wordt geweigerd;
- aanpassen van de verschillende sjablonen bij het begin van elk jaar zodatze up-to-date zijn;
- nauw samenwerken met je collega's van de DOS en andere afdelingen vanBrussel Mobiliteit (BM) en de GOB, kortomJe bent een teamspeler;
- fungeren als back-up voor je collega's wanneer zij afwezig zijn voor devastleggings
- en betalingsaspecten van subsidieaanvragen aangezien je instaat bent om subsidieaanvragen van A tot Z te verwerken;
- prioriteren van je taken volgens urgentie.

**Werkgever**:
**Wie zijn wij?**

De Directie Ondersteuning (DOS) waarvoor je zal aangeworven worden maakt deel uit van Brussel Mobiliteit, één van de 8 besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).

Brussel Mobiliteit (BM) is verantwoordelijk voor het beheer van de mobiliteitsstrategieën, de inrichtingsprojecten, de vernieuwing en het onderhoud van de openbare ruimte en de gewestwegen, de infrastructuur voor het openbaar vervoer, de verkeersveiligheid en de taxi’s. Brussel Mobiliteit vervult dus opdrachten die een belangrijke bijdrage leveren aan de levenskwaliteit en de duurzame ontwikkeling in het Brussels Gewest, vaak in samenwerking met andere instanties.

De Directie Ondersteuning coördineert, centraliseert en superviseert de juridische, budgettaire, boekhoudkundige en administratieve activiteiten en processen van de directies van Brussel Mobiliteit, in overeenstemming met de wettelijke normen.

**De cel Subsidies en administratief documentair beheer** zorgt, op een gecentraliseerde manier, voor:

- het beheren (en de distributie) van de post van Brussel Mobiliteit met behulp van specifieke toepassingen ;
- het beheren van de post van de directeur-generaal (ontvangst en opvolging van alle documenten die ter ondertekening aan de directeur-generaal worden voorgelegd);
- het beheren en coördineren van kabinetsnota's, parlementaire vragen en actualiteitsvragen;
- het coördineren van de bijstand aan de andere cellen van DOS op het gebied van administratief beheer (scannen van dossiers, in enveloppen steken van facturen, hulp/advies bij het gebruik van de verschillende toepassingen voor postbeheer (Sharepoint BM courrier en easy2mail), afdrukken van bestanden die op papier moeten worden ingediend bij het kabinet Vervoort, enz.);
- het beheren en verlenen van toegang tot verschillende toepassingen die door het personeel van Brussel Mobiliteit worden gebruikt;
- het beheren van subsidies, met name de verificatie van dossiers, vastleggingen, kennisgevingen, betalingen en controles.

**Competenties**:
**Wie zoeken we?**

**Vereiste diploma**

Je beschikt over een diploma op niveau B **OF **bent een laatstejaarsstudent binnen een bacheloropleiding:
Diploma hoger onderwijs van de 1e cyclus (bv. graduaatsdiploma, professioneel bachelordiploma, kandidaatsdiploma, academisch bachelordiploma, hogeronderwijsattest van de 1e cyclus) uitgereikt door een Belgische hogeschool, school voor sociale promotie of universiteit na minstens 2 of 3 jaar studie.

Je wordt ook tot de selectieprocedure toegelaten als je student bent in het laatste jaar van het academiejaar 2023-2024 om het vereiste diploma te behalen.

**Vereiste ervaring**

Er is voor deze job geen ervaring vereist.
In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzi

  • Beginnende Boekhouder

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Interim-sector**. Je komt terecht in een **zeer warme** en **sterk groeiende organisatie** Het Finance...

  • Projectbeheerder (M/v/x)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23369**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...

  • Drietalige Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Junior Talent Acquisition Partner

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). Onze klant is actief in de...

  • Tweetalige Administratief Medewerk Fr/nl

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...

  • Polyvalent Onderhoudsmedewerkers

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving De POD Wetenschapsbeleid (Belspo) is op zoek naar polyvalente onderhoudsmedewerkers (m/v/x) om de teams in zijn verschillende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) te versterken. Aangezien er verschillende vacatures zijn in de verschillende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's), bouwt de POD Wetenschapsbeleid...

  • Drietalige Customer Service Fr/nl/en

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met...

  • Gids (M/v/x)

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24055**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...

  • Communicatiemedewerker (M/v/x)

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23351**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er is 1...

  • Polyvalente medewerker frontoffice

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Er is 2contractueleplaatsvanbepaaldeduur (1 jaar), alspolyvalente medewerkerfrontoffice (m/v/x)van de(Museumstraat 9, Brussel), dat gelieerd is aan de.  Je voert,alspolyvalentemedewerkerfrontoffice (m/v/x), volgendetakenuit:  Onthaal De bezoekers van het museumverwelkomen en informatieverlenen over het aanbod  De...

  • Polyvalente medewerker frontoffice

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Er is 2contractueleplaatsvanbepaaldeduur (1 jaar), alspolyvalente medewerkerfrontoffice (m/v/x)van de(Museumstraat 9, Brussel), dat gelieerd is aan de.  Je voert,alspolyvalentemedewerkerfrontoffice (m/v/x), volgendetakenuit:  Onthaal De bezoekers van het museumverwelkomen en informatieverlenen over het aanbod  De...

  • Meester Nederlands

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: 1. Gemeentelijke kleuterscholen La Sapinière, Les Cèdres, La Futaie et le Karrenberg » - 1170 Watermaal-Bosvoorde - zijn op zoek naar een meester Nederlands (m/v/x) deeltijds 22/26 in het kader ‘**project vroeg nederlands in kleuteronderwijs** - functie in te vullen tot en met 26.08.2024 tot en met 04.07.2025. 2. Gemeetelijke...

  • Transport Safety Advisor

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique TotalEnergies Temps plein

    Binnen de afdeling HSEQ (Health Safety Environment Quality) van TotalEnergies Marketing Belgium (TEMB) zijn we op zoek naar een Transport Safety Advisor (m/v/x). De functie is gebaseerd in Brussel en biedt een bedrijfswagen. De Transport Safety Advisor zal rapporteren aan de directie HSEQ van TEMB. Het HSEQ-team bestaat uit 9 medewerkers. Dit zijn HSEQ-...

  • Transport Safety Advisor

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique TotalEnergies Temps plein

    Binnen de afdeling HSEQ (Health Safety Environment Quality) van TotalEnergies Marketing Belgium (TEMB) zijn we op zoek naar een Transport Safety Advisor (m/v/x). De functie is gebaseerd in Brussel en biedt een bedrijfswagen. De Transport Safety Advisor zal rapporteren aan de directie HSEQ van TEMB. Het HSEQ-team bestaat uit 9 medewerkers. Dit zijn HSEQ-...

  • Dossierbeheerder Nl/ Fr

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Onze klant is een sectorale organisatie. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...

  • Onderwijzer Kleuteronderwijs

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: Gemeentelijke kleuterschool **LES CEDRES - LA ROSERAIE** - 1170 Watermaal-Bosvoorde - is op zoek naar: Een onderwijzer kleuteronderwijs (m/v/x) 26/26 IMMERSIE nederlands als vervanger (3k) - functie in te vullen van 26.08.2024 tot en met 16.03.2025 ; **PROFIEL**: Educatieve bacheloropleiding: Kleuter-, Lager - of Secundair onderwijs...

  • Project Operations Support

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de energiesector. Je komt terecht bij een modern, groeiend bedrijf. De verantwoordelijkheden voor deze...

  • Kantoormedewerker (M/v/x)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Cultuurloket vzw Temps plein

    **Kantoormedewerker (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 24/06/2024 **Cultuurloket vzw**: **Cultuurloket vzw** biedt zakelijke ondersteuning aan voor de cultuursector. Cultuurloket is een kenniscentrum en leernetwerk waar leren, oriënteren, adviseren, innoveren en inspireren over ondernemen in cultuur centraal staan. We...

  • HR-medewerker (M/v/x)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique OPTIMOBIL BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving Cambio zoekt HR-medewerker (m/v/x) Cambio Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker (m/v/x) die de personeelsadministratie van de verschillende afdelingen op zich kan nemen. Cambio Belgium geeft ondersteuning aan haar dochters cambio Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Cambio is een autodeel-systeem dat op verschillende plekken in...

  • Verkoopster Tweetalig Fr/nl

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique ICI Paris XL Temps plein

    **Dit ga je doen** Vind jij het heerlijk om _full glam_ op feestjes te verschijnen en weet je alles van _shapen_, _blenden_ en _swatchen_? Dan zit jij als verkoopster (m/v/x) bij ICI PARIS XL helemaal op je plek. Je zorgt dat de winkel er tiptop uitziet en geeft klanten advies over make-up, parfum en huidverzorging. Je gaat echt in gesprek, luistert goed en...