Secretaresse (M/v)

Bedrijfsprofiel

Voor een advokatenkantoor in Leuven zijn we op zoek naar een administratief onthaal medewerker.

Jobomschrijving
- Als administratief onthaal bediende sta je in voor het algemene agendabeheer, behandelen van binnenkomende post en opvolgen van mails.
- Je maakt dossiers aan en zal telefoons beantwoorden in het Nederlands en Frans.
- Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en andere contacten en je staat deze steeds enthousiast te woord, dit zowel ter plaatse als telefonisch.
- Je staat in voor het vlot en foutloos uittypen van dictaat.

Jouw aanbod
- Je in het bezit van minstens een middelbaar diploma, bij voorkeur in de administratieve richting.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Frans.
- Als administratieve onthaal bediende heb je een zeer goede kennis van MS Office
- Je bent ordelijk en nauwkeurig en gaat discreet om met informatie.
- Je weet van aanpakken en kan makkelijk schakelen tussen diverse taken, zoals telefoon, onthaal, behandelen van de briefwisseling, agendabeheer,...
- Je behoudt steeds het overzicht, ook tijdens drukke momenten.

Wat bieden wij?
- een vaste deeltijdse job (4u/dag) in de voormiddag of namiddag met een afwisselend takenpakket. (Uren overeen te komen).
- een aangename werkomgeving met de modernste infrastructuur.
- marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering).