Consulent HRm en Log

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DAB - OVL - NUCL - SITE DOEL
Scheldemolenstraat 1800, 9130 Beveren- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.11.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 115873/S5N**Jobomschrijving**:
**Als dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekkenn op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen
- Uitvoeren van de voorziene stappen in het dossier volgens de viegerende procedures of regels
- Aanvullen van de documenten volgens de geldende regelgeving of procedures
- Beheren en coördineren van dossiers/projecten met verschillende interne en/of externe partners
- Feedback geven aan de overste met betrekking tot de evolutie van de dossiers/projecten, vergaderingen en/of werkgroepen
- Zoeken, op een actieve manier, van realistische oplossingen voor ondervonden/vastgestelde problemen en deze voorstellen
- Ontvangen en nalezen van de dossierstukken en het dossier vervolledigen met de stukken die worden voorgeschreven door de reglementering/procedure (vraag om bijkomende informatie, vraag om verduidelijking van bepaalde gegevens, vraag om welbepaalde documenten te bezorgen,.

**Als ondersteuning HRM**, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren.
- Opvolgen van de prestaties en van de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de eenheid
- Verzekeren van zowel het goede verloop van het gezondheidstoezicht als van de opvolging van de arbeidsongevallen
- Bijhouden van de persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit (klassering, inventaris, verspreiding, opstelling van de nodige documenten in dit kader)
- Opstellen en opvolgen van Nota's en briefwisseling betreffende het personeelsbeheer
- Opvolgen van de opleidingsplannen en de bijscholingen van de directie/dienst
- Opvolgen van de jaarlijkse actieplannen inzake welzijn in de domeinen welke verband houden met het beheer van human ressources (aspecten gezondheid, psychosocialeaspecten,...)
- Beheren en opvolgen van de aanvragen van de personeelsleden in één of meerdere HR gebieden (opleiding, loopbaan, onbeschikbaarheden, aanpassing van de arbeidstijd, detachering, mobiliteit,)
- Organiseren en/of deelnemen aan het praktische verloop van de rekruteringen en selecties
- Informeren van de personeelsleden over de mogelijkheden qua middelen (vertrouwenspersonen, stressteam,) en de ontwikkelingen op HR gebied
- Contact opnemen met de medewerkers om hen te informeren over de procedures welke zij in hun specifieke situatie dienen te volgen

**Als logistiek ondersteuning**, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.
- Zorgen voor de ontvangst, de opslag en de levering van het materiaal en/of van de uitrustingsstukken
- Beheren van de collectieve en individuele uitrustingen (meubilair, bewapening, voertuigenpark, informaticapark, radiomiddelen, materiaal eigen aan de taken van de eenheid en bewapening, functionele kledij, uitrustingsstukken,)
- Verspreiden van de nuttige informatie inzake materiaalgebruik, te volgen procedure,
- Opvolgen van de beschikbaarheden in logistiek (inventaris, opvolging van de beschikbare voorraad )
- Beheren en opvolgen van de logistieke vragen met betrekking tot bij voorbeeld de voertuigen, meubilair, communicatiemiddelen, de individuele en collectieve uitrusting, badges, werkaanvragen bestemd voor de partners,...
- Beheren en opvolgen van dossiers gelinkt aan de infrastructuur
- Opvolging van het materiaal toevertrouwd aan het personeel en er zich van vergewissen dat het materiaal steeds aanwezig is en in goede staat.
- Opvolgen van het terugbrengen van het materiaal in geval van vertrek van het personeelslid (mobiliteit,pensioen,...)
- Melden aan de autoriteit van materiaalverlies of -beschadigingen of slecht functioneren en dit middels de geschikte formulieren

**Als administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.
- Opstellen van rapporten van interne vergaderingen, teksten, memo's, nota's en/of presentaties
- Samenstellen van documentatiedossiers
- Opstellen, aanpassen en/of nakijken en vervolgens archiveren van alle soorten documenten (PV van vergaderingen, administratieve documenten, wettelijke en overheidsteksten,)
- Coördineren van de agenda van een persoon of een dienst
- Beheren van het geïnformatiseerd GALOP-systeem in één of me