Drietalige Management Assistant
il y a 1 semaine
**Function**: You take care of the secretarial work for a number of lawyers (4 to 6).
**This includes**:
- The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter
- Drafting PowerPoint presentations
- Monitor deadlines and juggle calendars (in particular deadlines in procedures)
- Independently follow up counter-related matters
- Answer and direct phone calls with (foreign) clients and legal services of all kinds
- Contact management
- Prepare and revise timesheets and invoicing for consistency before handing over to Billing Partner
- Organisation and preparation of business trips (hotel reservations, plane and train reservations)
- Co-organising and coordinating of (in-house) seminars
- Organisation of conference calls
- Possible extra tasks in case you are in possession of a Bachelor degree ‘Paralegal Assistant’:
- Conduct investigations and statistical/documentary research
- Locate and develop case relevant information
**Profiel**:
- You hold a Bachelor's or Master's degree in a related field (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal Assistant, Master Translation, Academic Bachelor in Law, etc)
- You have an advanced knowledge of Word (Track Changes), PowerPoint, Outlook and Excel
- You are bilingual Dutch/French with a very good knowledge of English (spoken and written)
- You are stress-resistant, flexible, communicative, punctual
- You possess team spirit but you can also work autonomously
- Character wise people describe you as being positive, helpful, social and solution-oriented
**Client**: Our client is an independent Belgian law firm based in Brussels. It currently employs approximately 65 lawyers and 30 staff members. Our client consists mainly of large foreign companies and specialises in the following branches of law: corporate law, commercial and economic law, financial law, ICT law, intellectual property, labour law, sports law, dispute resolution, real estate and administrative law.
**Offer**:
- A challenging position with a variety of tasks
- A position in a renowned law firm with international files
- An attractive salary with fringe benefits
- Opportunities to attend (internal) trainings, workshops and incentive activities
-
Drietalige Onthaal en Administratieve Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum**. Je **verantwoordelijkheden **in de functie als **onthaal en...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Belfius Temps pleinBelfius Insurance - Business Support - Brussel - Permanent Je bent de assistant van één of meerdere Senior Executives binnen een departement van Belfius. Je maakt deel uit van het managementteam. Dankzij jouw organisatietalent word je snel een onmisbare schakel. **De job in een notendop** Je coördineert de agenda’s en je staat het managementteam bij...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Pass HR Services Temps pleinSeeds of Law is een advocatenkantoor met 25 advocaten, in het centrum van Brussel. Zij specialiseren zich in Ondernemingsrecht en Vastgoed. Zij denken strategisch mee met hun cliënten waardoor zij in staat zijn om compromisloos pragmatische oplossingen te ontwikkelen op maat van hun cliënten. Om hun team te versterken, zijn zij op zoek naar een Management...
-
Drietalige Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Fondation Universitaire Stichting Temps pleinDrietalige receptionist(e) voor Brussel centrum - FT - COD Werk in shift van 08h00 tot 16h00 van maandag tot vrijdag De Universitaire Stichting werd opgericht om de samenwerkingsgeest tussen de universiteiten en de wetenschappen te bevorderen en dit door een locatie aan te bieden, waar professoren en vorsers zowel Belgische of buitenlandse en andere...
-
Drietalige Customer Service Fr/nl/en
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met...
-
Drietalige Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een drietalige **Assistant (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. Onze klant is een bedrijf actief in de **banksector.** De belangrijkste verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant (m/v/x) zijn als volgt: - Zorgen voor het beheer van de...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. De firma is gelegen in regio Brussel. Na de initiële interimperiode, ontvang je een vast contract. Als Management...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **technische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein**Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinWerkt u graag administratief nauwkeurig? Heeft u een goede talenkennis? U kan bovendien vlot overweg met Microsoft Office? Dan bent u de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor hun team van advocaten. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de...
-
Management Assistant Hasselt
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CNT Management Consulting GmbH Temps pleinManagement Assistant Hasselt (w/m/d) **Standort/e**:Hasselt, BE *Arbeitsmodell: * **Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management Consulting zu...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant...
-
assistant international, management assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
-
Management Assistant
il y a 23 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** legal sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **Management Assistant **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor jouw 3 Sales Directors - Je staat in voor het **beheer van de agenda** van de Sales Directeur en gaat hierin pro-actief te werk. - Je bereidt **vergaderingen voor** en houdt deadlines in de gaten. - Je staat in voor de **gehele...