Coordinateur.trice D'entité

**MISSION**:
Coordonner, développer les activités de de Walhain et gérer, animer l’équipe d’animation, en adéquation avec la mission et les valeurs de Bas les Masques qui consistent à former des Citoyen.nes Responsables Actifs Critiques et Solidaires, en utilisant les arts de la scène comme outil d'animation. Au terme de la première saison, les activités proposées qui s'étendent à toutes les tranches d'âge (4 à 18 ans + adultes) seront maintenues, la viabilité de l'entité sera poursuivie et les participants pourront bénéficier d’une infrastructure adaptée.

**CONDITIONS**

Temps de travail hebdomadaire : ½ temps Contrat de travail ½ Temps CDI - CP 329.02 - Echelon 4.1 Disponibilité Idéalement, disposer d’un véhicule Pouvoir se libérer ½ jour par mois, le lundi matin, pour participer au Comité de Coordination qui regroupe l’ensemble des coordinateurs.trices d’entité et la Direction Générale (voir ci-dessous) Pouvoir dégager quelques disponibilités en-dehors des heures habituelles de travail (> 16h - le samedi - en soirée) Soutenir et coordonner les équipes lors des événements de l’entité Perspectives : le salaire et le statut du.de la coordinateur.trice évoluent à la hausse en fonction du volume d’activités de l’entité.

**FINALITES**

Gérer l’entité administrativement et matériellement

En tant que _Gestionnaire d’entité_, le.la coordinateur.trice d’entité organise et réalise les tâches administratives afin d'assurer la continuité et la viabilité de l'entité

Exemples d’activités principales :a. Gérer les ressources financières et matérielles de l’entité, et les activités de bureau utiles au bon fonctionnement de l'entitéb. Préparer les réunions du Conseil d’entité (CE + Lieu) et de tout autre comité ou groupe de travail de l'entitéc. Élaborer le plan d'action de l'entitéd. Collaborer avec le Comité de Coordination à la préparation du budget général de l'organismee. Administrer les fonds de l'entité à la lumière du budget approuvé et contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de l'entitéf. Faire circuler l’information entre les responsables des activités de coordination, d'animation, de création, de production, d’accueil afin d’assurer le lien nécessaire à l’atteinte des objectifs poursuivis par Bas les Masques et l’entité

Gérer les équipes d’animation (Soutien, motivation, conflits,)

En tant qu’Animateur.trice d’équipe, le.la coordinateur.trice organisera et gérera les processus de recrutement, d’accompagnement et d’évaluation des animateurs.trices de l’entité afin de s’entourer de personnes suffisamment qualifiées et motivées à l’encadrement et l’éducation des jeunes de l’entité

Exemples d’activités principales :a. Procéder au recrutement et à la sélection des animateurs.tricesb. Assurer l’initiation et l’intégration des nouveaux.elles animateurs.trices à la mission et à la culture de Bas les Masquesc. Gérer les conflits avec bienveillance et fermetéd. Veiller à l'instauration ou au maintien d'un climat propice à la motivation et au bien-êtree. Superviser, le cas échéant, le travail des animateurs.trices et celui des staffs : soutenir et motiver les personnes dans leurs actions et participer à des séances de travail ponctuelles, voir au respect des plans et du calendrier des tâches, etc.

Assurer l’organisation des activités de l’entité

En tant que _Responsable de l’Offre de Services de l’entité_, le.la coordinateur.trice d’entité fournit aux participant.es un service d’accueil, d’information et d’orientation afin que chaque personne en contact avec l’entité se sente accueillie, entendue et prise en compte

Exemples d’activités principales :a. Faire le recrutement et l'accueil des nouveaux membres, ou alors y participerb. Recevoir les participant.es et/ou leurs parentsc. Satisfaire aux différentes demandes d'information, d'aide et de conseil formulées par les membres ou, encore, voir à ce que ce soit faitd. Gérer, le cas échéant, les banques de données et s’associer à la gestion du site électronique de l'association ou, encore, voir à ce que ce soit faite. Percevoir les cotisations réglées en monnaie et enregistrer les ventes dans le système comptable.

Développer l’entité

En tant que _Gestionnaire de projets ou du développement de l’entité_, le.la coordinateur.trice coordonne les projets artistiques, les tâches et les équipes ; supervise la bonne adéquation des ateliers, des projets et des événements avec la mission et les valeurs de BLM ; anticipe et décide collégialement le développement de nouveaux services afin de permettre à l’entité de se développer en toute sécurité

Exemples d’activités principales :a. Repérer les besoins en matière de nouveaux services à mettre au point et de projets à promouvoir dans une perspective de développement de l'ent