Secrétaire Accueil Fixe

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique CHU Tivoli Temps plein

**Fonction**:
**Gérer l’organisation des rendez-vous et assurer l’accueil et l’orientation du patient**
**Collecter les informations administratives nécessaires à l’inscription du patient afin de permettre la facturation des soins dispensés.**
- Accueillir, informer, orienter les patients et collecter/vérifier les informations administratives du patient
- Gérer les agendas et la prise des rendez-vous de la consultation/examen
- Préparer la consultation et rassembler les documents nécessaires
- Encoder les prestations et vérifier la tarification
- Gérer les rendez-vous au moyen du logiciel RDV : planifier, convoquer ou dé-convoquer
- Effectuer diverses tâches administratives : gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, classement des documents, commandes de matériel,

**Profil**:

- **Être sous contrat à durée déterminée **OU** être sous contrat de remplacement**
- Etre titulaire au minimum d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur CESS (idéalement orientation secrétariat) une expérience probante dans la gestion d’un secrétariat d’accueil au sein d’une structure hospitalière.
- Faire preuve de disponibilité et de flexibilité dans vos horaires
- _Compétences techniques_
- Etre à l’aise avec l’outil informatique (Outlook, Word, Excel, ), logiciels informatiques
- La connaissance d’une autre langue que le français est un atout
- La connaissance de la terminologie médicale est un sérieux atout
- _Compétences comportementales_
- Développement personnel (formation et développement personnel)
- Orientation clients (qualité)
- Loyauté envers l’organisation
- Ecoute active
- Communication orale
- Créativité & innovation
- Recueillir l’information
- Jugement
- Assertivité
- Empathie
- Précision (rigueur et rapidité d’encodage)
- Efficacité
- Planifier & organiser
- Orientation résultat
- Autonomie & polyvalence
- Fiabilité
- Résistance mentale
- Pouvoir travailler en étroite collaboration avec d’autres services administratifs - Attitude sociale

**Offre**:

- 4/5ième temps
- CAT 11 - 1085 Employé administratif consultation


  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** SD WORX recherche pour l'un de ses clients situé à Flémalle, **un.e secrétaire**. **Wie zoeken we?** Vous êtes la personne que nous recherchons si: - vous maîtrisez la Suite Office ; - vous parlez le français parfaitement ; - vous avez des connaissances en néerlandais ; - vous êtes une personne organisée, flexible et...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256988 offre d'emploi En tant que secrétaire h/f, vos tâches seront les suivantes: Accueil des clients Gestion des mails Encodage divers et scan de documents Encodage et contrôle des commandes entrantes et des remises de prix (devis) Gestion du téléphone Encodage de la facturation des...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 150,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 900,00€ à 1.000,00€ par mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de...

  • Secrétaire Chantier

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège. **Vos...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel en tant que Secrétaire juridique ? Vous désirez mettre à profit votre expérience au sein d'un cabinet d'avocat ? Vous avez une expérience dans un cabinet d'avocat ? Cette offre est pour vous ! Vous renforcez une équipe de 3 secrétaires juridiques et vos tâches sont les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Maclinic Temps plein

    Nous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Liège, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Accueil téléphonique; - Dactylographie de document; - Prise en charge de la facturation; - Gestion du courrier, de l'agenda et des rendez-vous; - Gestion des...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique notaris Temps plein

    Vous êtes une personne chaleureuse et avez le sens de l’accueil ? Vous aimez le contact client ? Vous avez un bon sens administratif et pouvez aider vos collègues ou les notaires de manière ponctuelle ? Vous recherchez une fonction variée? Alors n’hésitez pas et postulez dès maintenant ! Votre rôle Dans le rôle de secrétaire: Vous êtes...

  • Secrétaire Logistique

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production. Vos principales responsabilités incluent: - Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ; - Planification des transports vers les centres de traitement ; - Traitement des dossiers de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) Tâches: - Accueil - Gestion courrier, téléphone, etc. - Rédaction d'offres, de commandes, de dossiers, etc. - Gestion de stock - Suivi factures, rappel débiteurs, etc. - Gestion de plannings **Votre...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le service de médecine nucléaire du Groupe Santé CHC dispose de l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également thérapeutique d'une multitude de pathologies diverses. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique LESIO Temps plein

    Le cabinet LESIO, spécialisé dans la défense des victimes de dommages corporels, est à la recherche d’un.e secrétaire administratif.ve expérimenté.e, à temps plein ou 4/5 (congé le mercredi). Engagement rapide. Fonction : dactylographie sur dictée par Dictaphone; accueil des clients et des appels téléphoniques; gestion administrative...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique SYNLAB Belgium Temps plein

    SYNLAB en Belgique est le premier acteur de diagnostic médical en Wallonie-Bruxelles, avec une présence croissante en Flandre. Ce sont près de 500 collaborateurs qui veillent quotidiennement à vous fournir des services de diagnostic médical de qualité. Une équipe forte de 26 spécialistes du diagnostic, médecins et pharmaciens...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Traxio Temps plein

    **Société**: **Soyez le moteur du secteur de la mobilité et de l’automobile !** **TRAXIO est la confédération belge qui défend les intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité** et les secteurs connexes. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des concessionnaires automobiles, des carrosseries, etc. organisés en...


  • Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est une **étude notariale** reconnue pour **son expertise**, **son professionnalisme** et **son orientation clients.** Avec une **équipe à taille humaine**, ils cultivent une ambiance de travail conviviale et un esprit d’équipe solide. Le notaire, leader bienveillant et proche de ses collaborateurs, s’engage à...

  • Secretaire (H/F)/x)

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Select Peps Temps plein

    En tant que secrétaire, vous êtes en charge de: - réceptionner et dispatcher le courrier; - la gestion des appels téléphonique externes; - l’encodage des commandes dans le système informatique; - la boite mail info; - l'accueil des visiteurs; - scanner les bordereaux et notes d’envoi; - confirmer les délais de livraison aux clients. Vous avez...