Administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Lokeren, Belgique GRADA INTERNATIONAL Temps plein

_Ben jij een veelzijdige en daadkrachtige professional die zowel administratieve ondersteuning biedt als de minder glamoureuze, maar essentiële operationele taken binnen een KMO met een glimlach oppakt? _
- Zie jij jezelf als de rechterhand van de CEO binnen een groeiende KMO in volle transitie? _

**Dan ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken**
- Als administratief medewerker ben je onmisbaar in de dagelijkse gang van zaken, meer dan de helft van je tijd besteed je aan administratieve ondersteuning.
- Je ondersteunt de CEO op zowel op operationeel als op administratief niveau en bent het centrale aanspreekpunt binnen het bedrijf voor bepaalde praktische taken.
- Naast hoofdzakelijk administratieve ondersteuning, neem je ook praktische taken op je zoals het onthaal van bezoekers, het verzorgen van rondleidingen, aanvullen van verbruiksartikelen, het coördineren van de schoonmaakploeg.
- Daarnaast ben je ook bereid om op vraag van de CEO administratief bij te springen in verschillende afdelingen waar er een tijdelijke nood is. Dit kan gaan van administratieve ondersteuning aan Sales, transportplanning, aankoop, engineering, boekhouding, HR,waar er wegens projecten of afwezigheden tijdelijke administratieve ondersteuning nodig is.

Ons bedrijf is een KMO gevestigd in Lokeren, met ongeveer 85 medewerkers, waarvan 70 productie-operatoren en 15 bedienden, variërend van productiesupervisors tot sales vertegenwoordigers. De productie bevindt zich in Lokeren, terwijl er ook een salesteam van 5 personen actief is vanuit Rijsel.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Ondersteuning van de CEO bij dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden
- Actief opvolgen van laattijdige betalers
- Sorteren en klasseren van documenten (verkoopsfacturen, aankoopfacturen,)
- Ontvangen van bezoekers
- Verzorgen van rondleidingen
- Coördineren van vergaderfaciliteiten (bestellen broodjes, aanbieden drank,)
- Beheer wagenpark, keuringen, oliewissel, vervangen banden en slijtonderdelen, etc.
- Aan
- en bijsturen van facilitaire diensten, zoals het schoonmaakteam en de tuinman, aanvullen van verbruiksartikelen (oordopjes, zeep, handdoeken,)
- Coordinatie aankoop schoonmaakartikelen, verbruiksartikelen, kantoorartikelen in samenspraak met aankoopverantwoordelijke
- Beheren of coördineren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een efficiënte ergonomische en aangename werkplek
- Hulp bieden aan HR officer
- Ondersteuning van het Sales Team voor de administratieve opvolging van de verkooporders van offerte tot geleverd en betaald door de klant
- Daarnaast ben je ook bereid om op vraag van de CEO administratief bij te springen in verschillende afdelingen waar er een tijdelijke nood is. Dit kan gaan van administratieve ondersteuning aan Sales, transportplanning, aankoop, engineering, boekhouding, HR,waar er wegens projecten of afwezigheden tijdelijke administratieve ondersteuning nodig is.

**Wat wij van jou vragen**:

- Flexibiliteit en bereidheid om zowel administratieve als praktische taken op te pakken en af te werken
- Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding
- Goede communicatieve vaardigheden en in staat om zelfstandig te werken
- Minimaal een bachelordiploma (bijvoorbeeld in HRM, Bedrijfsmanagement of Office Management)
- Aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol
- Uitstekende beheersing van het Nederlands. Goede beheersing van het Frans en Engels is een pluspunt
- Verder ben je bij voorkeur iemand die doorgaans positief en constructief in het leven staat, en heb je een zorgzaam en ondersteunend karakter. Je bent loyaal, iemand op wie anderen altijd kunnen rekenen, en je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Daarnaast ben je hulpvaardig en denk je vooruit, zodat je de ander zoveel mogelijk kunt ontzorgen. Met deze eigenschappen ben je een echte steunpilaar voor iedereen die met jou samenwerkt.

**Wat bieden wij**:

- Een afwisselende functie binnen een dynamische KMO, waarbij je nauw samenwerkt met de CEO en verschillende teams
- Een uitdagende mix van hoofdzakelijk administratieve en in mindere mate operationele verantwoordelijkheden
- Een fulltime job
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

**Interesse?**

Ben jij klaar om de rechterhand van de CEO te worden in een groeiende organisatie? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe **administratief medewerker**

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek



  • Lokeren, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Lokeren | Administratief medewerker| NL/FR | Competitieve verloning | Mooie doorgroeimogelijkheden **Over de organisatie** Als Administratief medewerker te Lokeren kom je terecht in een internationaal bedrijf actief in de bouwsector. **Jouw nieuwe functie** Als Administratief medewerker te Lokeren kom je terecht op de Service afdeling. Je bent...


  • Lokeren, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Lokeren | NL | Competitieve verloning | Administratieve medewerker | Backoffice **Over de organisatie** Je komt terecht in een aannemingsbedrijf met KMO-mentaliteit waar je instaat voor de ondersteuning van de backoffice medewerkers. **Jouw nieuwe functie** Als administratief bediende te Lokeren sta je in voor het verwerken van prijsaanvragen,...


  • Lokeren, Belgique CVO Groeipunt Temps plein

    Vacature administratief medewerker CVO Groeipunt Ninove - campus Lokeren Situering van de vacature CVO Groeipunt is met zijn gevarieerd opleidingsaanbod en zijn meer dan 17.000 cursisten, één van de belangrijke spelers in het landschap van het volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Het centrum heeft vestigingsplaatsen in heel de provincie...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Belgique Grada Temps plein

    Als administratief medewerker ben je onmisbaar in de dagelijkse gang van zaken, meer dan de helft van je tijd besteed je aan administratieve ondersteuning. Je ondersteunt de CEO op zowel op operationeel als op administratief niveau en bent het centrale aanspreekpunt binnen het bedrijf voor bepaalde praktische taken. Naast hoofdzakelijk administratieve...


  • Lokeren, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Lokeren | NL/ FR | Competitieve verloning | Allround administratief medewerker | **Over de organisatie** Onze klant is een familiaal productiebedrijf met meer dan 30 jaar ervaring. Ze bieden een gevarieerd takenpakket aan waar je een combinatie krijgt van administratieve taken en klantencontact. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te...


  • Lokeren, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ga je graag administratief ondersteunend aan de slag? Sta je open voor een tijdelijke tewerkstelling van 8 maanden? Lees dan zeker verder! Voor een firma gelegen te Lokeren gaan we op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van het Customer Service team. Een greep uit jouw takenpakket: - Je staat het...


  • Lokeren, Belgique Actief Interim Temps plein

    Heb je reeds een eerste ervaring achter de rug als administratief medewerker? - Heb je een hands-on mentaliteit? - Heb je interesse in de medische sector? Misschien is dit wel iets voor jou. Onze klant, een bedrijf gelegen in Lokeren zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker. Het bedrijf si gespecialiseerd in het inrichten van...


  • Lokeren, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je op zoek naar een diverse administratieve functie? Houd je van plannen en organiseren? Wil je graag terechtkomen bij een familiale KMO? Lees dan zeker verder! We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een firma in Lokeren. Je zult samenwerken met een andere collega om de werfleiders administratief te...


  • Lokeren, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker logistiek: voorraadopvolging van a tot z** Als administratief medewerker logistiek is jouw job cruciaal: jij zorgt dat je collega’s hun werk kunnen doen. Je regelt namelijk alle administratie rond de bevoorrading, lost problemen op en je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen. Een gevarieerde job in een team met 15 toffe...


  • Lokeren, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant in Lokeren zijn we op zoek naar een administratief en boekhoudkundig medewerker. Deze functie omvat administratieve, boekhoudkundige en ondersteunende taken zoals: - Coördinatie en opvolging offerteaanvragen : opmaak en doorsturen offertes. - Coördinatie en opvolging verkooporders : afstemming levertermijn (intern en met de klant),...


  • Lokeren, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ga je graag administratief aan de slag? Ben je op zoek naar een diverse deeltijdse functie? Lees dan zeker verder! We zijn op zoek naar administratief medewerker voor een firma te Lokeren. - Je houdt de administratie en archivering bij van de projecten waarbij je een belangrijke ondersteunde rol invult voor de projectleiders. -...


  • Lokeren, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOnze klant is een grote speler in aluminium dat al meer dan 20 jaar het verschil maakt voor zowel B2B als B2C klanten. Door hun groei zoeken ze een Administratief Medewerker met kennis Frans.Als Administratief Medewerker met kennis Frans ga jij aan de slag met het opvolgen van leveringen van je eigen klantenportefeuille. Je...


  • Lokeren, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels uitstekend**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Hi, are you the one? Voor onze klant, gespecialiseerd in het precisie draaien en frezen van zowel...


  • Lokeren, Belgique White and Moore Temps plein

    Voor onze klant te Lokeren zijn wij op zoek naar een TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER. Functieomschrijving: - je bent verantwoordelijk voor de commerciële binnendienst - je zorgt voor zowel commerciële als technische productondersteuning - je denkt 'out of the box' - je gaat op zoek naar potentiële klanten - je lanceert commerciële campagnes -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Lokeren, Belgique CWS Temps plein

    _Wij zoeken voor onze vestiging te Lokeren een administratief onderlegde collega voor onze Backoffice met goede beheersing van het Frans. Ben jij nauwkeurig en kan je goed prioriteiten stellen? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken!_ **Wat ga je doen als Administratief Bediende?** Als voltijdse Administratief Bediende verwerk je heel wat...


  • Lokeren, Belgique Alphatronics Temps plein

    **Administratief medewerker met kennis van boekhouden**: Zin om deel uit te maken van ons administratief team? We zoeken een administratief talent met boekhoudkundige skills en een passie voor precisie! Als jij houdt van een dynamische omgeving en graag met cijfers werkt, dan is deze vacature iets voor jou! **Profiel**: - Verwerken en inboeken van...


  • Lokeren, Belgique White and Moore Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant te Lokeren zijn wij op zoek naar een TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER. Functieomschrijving: - je bent verantwoordelijk voor de commerciële binnendienst - je zorgt voor zowel commerciële als technische productondersteuning - je denkt 'out of the box' - je gaat op zoek naar potentiële klanten - je lanceert...


  • Lokeren, Belgique Sympl Temps plein

    Heb jij een _sweet tooth_ voor **sales** en **administratie**? Beschik je over **sterke communicatieve vaardigheden** en kan je vlot overweg met **sociale media**? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je de kans krijgt om te **leren** en **groeien**, terwijl je geniet van een **mierzoete verloning**? Dan hebben we goed nieuws, want **Bicobel** is op...


  • Lokeren, Belgique Stad Lokeren Temps plein

    **Functieomschrijving**: **C1-C2-C3 | contractueel voor bepaalde duur | voltijds l vervangingscontract** - Als administratief medewerker bied je administratieve ondersteuning aan de buitenschoolse kinderopvang. - Je werkt mee aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening, waarbij je ook instaat voor de (inhoudelijke) verwerking van dossiers. - Je...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Lokeren, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een specialist in een verlenen van diensten gericht op de professionele markt. Ze bieden een oplossing voor iedere KMO of multinational dankzij een zeer uitgebreid assortiment aan standaard of op maat gemaakte producten **Functiebeschrijving** Als administratief bediende behoren volgende taken tot je takenpakket; - het eerste aanspreekpunt...