Administratief Bediende
il y a 3 semaines
**Beschrijving van de missie**:
De service staat in voor het technisch administratief ondersteunen van designers en projectingenieurs.
Deze service omvat hoofdzakelijk de volgende taken:
Planbeheer in Projectwise:
- Plannummers aanmaken
- Bestaande plannen opzoeken
- Metadata invullen
- Initiëren en opvolgen van goedkeuringsprocessen
- Externe plannen archiveren
Algemeen planbeheer:
- Afdrukken plannen naar.pdf of papier
- Plannen of documenten scannen
- Plannen verdelen
Controle op toepassing van interne processen
Documentbeheer
Opmaak templates
Beheer generieke mailbox
Je werkt binnen 1 afdeling voor verschillende teams en je bent back-up voor collega’s van andere afdelingen.
Je stemt op regelmatige basis af met deze collega’s om werkmethodes en werkbelasting af te stemmen.
Je neemt proactief contact op met de designers en projectingenieurs en verzekerd op die wijze dat alle processen vlot en correct verlopen.
Je rapporteert wekelijks aan de coördinator design.
**Functievereisten (hard skills & soft skills)**
- Ervaring met planbeheersystemen (ProjectWise/Vault/...) is een pluspunt
- Ervaring met MS Office-tools: Excel, Word, Outlook en powerpoint, Onenote, visio
- Idealiter tweetalig FR/NL of goede kennis van de andere taal
- Communicatief, zowel schriftelijk als mondeling
- Soft Skills: nauwkeurig, georganiseerd, initiatief nemend en zelfsturend
- Technische affiniteit is een pluspunt
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Freelance
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Reiskosten vergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Ervaring:
- administratieve ervaring: 1 jaar (Aanbevolen)
Werklocatie: Fysiek
Verwachte startdatum: 07/10/2024
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...
-
Deeltijds Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende /...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is gespecialiseerd in **machinebouw**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende** bestaat uit: - Je werkt samen met de...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie - en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...
-
Administratief Bediende Projecten
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique SOLIX Temps plein**Hoe ziet je werkdag eruit?** Je start tussen 8u en 9u. Als **administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart bent). **Takenpakket** Je staat in voor de invoer en...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinZin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd! Klik snel verder voor meer informatie! **De functie inhoud**: Welke taken behoren tot jouw takenpakket...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Opvragen van offertes - Opvragen en opstellen van technische fiches - Afroepen van materialen - Archiveren en beheren van documenten - Voorbereiden van verrekeningen - Inplannen van onderaannemers - Opmaken en opvolgen van de nodige...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Belisol Temps pleinShowroom Hasselt Voltijds Vast contract Ter versterking van ons team in Hasselt zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt van Belisol Hasselt en probeert onze klanten onmiddellijk verder te helpen met hun vragen. Belisol is dé naam als het gaat om ramen en deuren in pvc, aluminium en hout. We zijn het grootste...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Workr Temps plein**WAT WORDT ER** **VAN JOU VERWACHT?** - **Als administratieve duizendpoot zal je samen met je collega het team Burgerlijke bouwkunde/Industriële raamcontracten ondersteunen bij**:_ - Agendabeheer : vergaderingen inplannen. - Weekplanning afwezigheden up tot date houden. - Bestelbonnen/Facturatiebonnen/ OAL contracten versturen. - Opvragen en opvolgen...
-
(Technisch) Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Mieke Van CauwenbergeTalent Acquisition Specialist Engineering 0032495430012 - **(Technisch) Administratief Bediende**: Consultant Om ons team van consultants in diverse regio’s te versterken kijken wij uit naar ‘(Technisch) administratieve krachten’Sta je open voor nieuwe...
-
(Technisch) Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Mieke Van CauwenbergeTalent Acquisition Specialist Engineering 0032495430012 - **(Technisch) Administratief Bediende**: - Consultant Om ons team van consultants in diverse regio’s te versterken kijken wij uit naar ‘(Technisch) administratieve krachten’Sta je open voor nieuwe...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Hoe zal jouw takenpakket er uit zien als Administratief bediende?** Als Administratief ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van onze activiteiten op de Brusselse terminal. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten en ben je...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique VH RETAIL Temps pleinVoor onze 4 winkels zijn we op zoek naar een administratief bediende. +-20 u per week, 5 dagen van 4 u, flexibel te bepalen. Veel thuiswerk mogelijk. Verantwoordelijkheden: - Kasboeken - E-mail verkeer - Facturatie - Loonadministratie (+-80 werknemers) - Contact sociaal secretariaat - Contact boekhouder - Ondersteuning bedrijfsleider Competenties: -...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract - Stap binnen in de wereld van energetische renovatie - en restauratiewerken met onze klant, de toonaangevende speler die gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen een sprankelende toekomst geeft! Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde administratieve kracht om het team in de...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract - Stap binnen in de wereld van energetische renovatie - en restauratiewerken met onze klant, de toonaangevende speler die gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen een sprankelende toekomst geeft! Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde administratieve kracht om het team in de...
-
Deeltijds Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wil jij deeltijds aan de slag gaan? Wil jij verantwoordelijk zijn voor administratieve taken? Wij jij vergaderingen voorbereiden? Dan ben jij misschien wel de administratief bediende waar onze klant in Hasselt naar op zoek is! Een overzicht van je boeiend takenpakket: - Registratie van artsen in het databestand: - Verwerken van...
-
Logistiek Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Logistiek** **Administratief** **Bediende** (m/v/x) voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Logistiek** **Administratief** **Bediende** (m/v/x)...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit **Functie**: Als **administratief bediende** binnen deze organisatie bestaat jouw takkenpakket uit...
-
Vacature: Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique feneko Temps pleinFeneko als werkgever? Ben jij een meester in administratie, met een scherp oog voor detail en een vleugje magie? Dan ben je aan het juiste adres! In de wereld van hoogwaardige aluminiumbewerking zijn we bij FenekO op zoek naar een administratief bediende om onze Logistiek & Transport afdeling te versterken! **Jouw missie** In jouw rol ben jij de...