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Coordinateur Coordinatrice Administratif Et

Il y a 2 mois

Namur, Belgique Interface3.Namur Temps plein

Nous sommes à la recherche d’une **personne en charge de la coordination administrative et financière**.

**Qui sommes-nous ?**

Interface3.Namur, absl namuroise, mène des actions en faveur de l'accès pour tous au numérique et à l'emploi. Les métiers informatiques sont une véritable voie d'avenir, aux opportunités encore méconnues. L'asbl incite plus particulièrement les femmes à s'investir dans ces métiers et veut promouvoir plus de mixité dans ce secteur. En effet, nous pouvons et devons, tous et toutes, être les acteurs-actrices de la société à l'ère du numérique.

Ses missions sont:

- Informer sur les enjeux et les opportunités d'emploi liés aux TIC
- Sensibiliser pour promouvoir plus de mixité dans les TIC
- Orienter vers les métiers informatiques et les possibilités pour se former
- Former aux et avec les TIC
- Documenter et partager des ressources pour informer, sensibiliser, orienter et former

**En quoi consiste le poste ?**

En collaboration avec l’équipe de formateurs et d’animateurs d’Interface3.Namur, il/elle a pour mission de:

- Prendre en charge la gestion des ressources humaines : états de prestation, paiements des salaires, encodage des congés/télétravail
- Prendre en charge la gestion administrative des stagiaires et des projets
- Réaliser la justification financière des dossiers de subsides et en assurer les différents suivis : Service public de Wallonie, Forem, Fédération Wallonie-Bruxelles,
- Assurer la gestion administrative courante de l’association (assurances, appels d’offres marchés publics,...)
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel : règlement de travail, droit du travail, contrat de travail, le secrétariat social, Service prévention au travail,
- Assurer une information et un suivi sur les matières administratives et financières liées aux différents cadres légaux
- Réaliser les appels d'offre pour les marchés publics utiles à la bonne gestion de l’asbl, avec la collaboration des membres de l’équipe.
- Veiller à l’amélioration et/ou au développement d’outils et procédures nécessaires au domaine administratif et pouvoir conseiller sur les matières administratives et financières, dans le respect des règles légales, comptables et spécifiques aux pouvoirs
- Contribuer au montage des nouveaux projets, au niveau financier et rédactionnel
- Contribuer à la rédaction des rapports d’activité des projets et de l’association en collaboration avec l’équipe
- Assurer une veille sur les appels à projets dans les thématiques en lien avec les missions d’Interface3.Namur

**Qui cherchons-nous ?**

Une personne qui a un diplôme de l’enseignement supérieur (bachelor ou master) ou expérience utile.

Une expérience professionnelle dans une fonction similaire, dans le non marchand est souhaitée. La connaissance du secteur de l’insertion socioprofessionnelle en Wallonie constitue un atout.

Une personne qui se reconnait dans les qualités suivantes:

- Très bonne orthographe et bonnes capacités rédactionnelles
- Utilisation aisée et courante des outils informatiques
- Application rigoureuse des directives
- Capacité d’intégration dans une équipe et esprit de coopération
- Autonomie, sens des responsabilités et bonne gestion du stress
- Bonne capacité d’analyse
- Rigueur, méthode et organisation
- Respect des délais, des directives, de la confidentialité et des règles déontologiques

**Intéressé-e par la mission ?**

Contrat de remplacement, congé de maternité - Temps plein - Entrée en fonction dès que possible

Type d'emploi : Contrat de remplacement
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Ordinateur de fonction

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023

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