Vliegende Dossierbeheerder Carrosserie

**Onderneming**:
**Van Mossel Automotive Groep** is met ruim 4.600 medewerkers in 75 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en meest toonaangevende automobiel bedrijf in de Benelux.

In onze 300 vestigingen in België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland verkopen we jaarlijks bijna 100.000 wagens.

Bij onze **Van Mossel** dealer
- en leasebedrijven, Used Cars Centra en carrosseriebedrijven staan gastvrijheid en een uitstekende service centraal waarbij wij streven naar een uitstekende beleving om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen.

Van Mossel Automotive Groep is in volle expansie waarbij wij steeds op zoek zijn naar ambitieuze, gemotiveerde en talentvolle krachten om onze Van Mossel teams te versterken.

In het kader van onze sterke groei, zijn we op zoek naar een **Vliegende Dossierbeheerder** voor onze **Van Mossel Carrosserie. **Je zal inspringen waar nodig op één van onze **3 vestigingen** in West-Vlaanderen (**Roeselare, Ieper & Jabbeke**).

**Functie**:
Als Dossierbeheerder ben je de **spilfiguur in de contacten tussen de klanten en de werkplaats Carrosserie**. Je vertaalt moeiteloos de vragen en opdrachten van klanten naar werkorder voor het atelier. Daarnaast sta je ook in voor alle administratieve opvolging en zorg je ervoor dat alle dossiers up to date zijn.

Je overlegt rechtstreeks met de Vestigingsdirecteur & Werkplaatsleider.

Een greep uit jouw takenpakket:

- **Onthaal van klanten** aan de receptie
- Het **opstellen van dossiers** met de nodige documenten en foto's in
- Het correct afhandelen van de administratie per dossier
- Het beheren van de **planning van vervangwagens**:

- **Opmaken van offertes en bestekken**:

- Het **bestellen van onderdelen** voor de wagens in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke
- **Facturatie** van de afgehandelde dossiers

**Profiel**:
Als Dossierbeheerder kom je terecht in een hecht team en fungeer je als een echte teamplayer. Je houdt ervan om te **multitasken** en bent erg sociaal ingesteld. Daarnaast beschik je over volgende competenties:

- **Klantvriendelijk **en **kwaliteitgericht**:

- Discreet en **communicatief** sterk
- **Gemotiveerd **en **gedreven**:

- Je bent een **administratieve duizendpoot**:

- Bij voorkeur heb je kennis van programma's als Plan Manager en Informex
- Je hebt een** basiskennis Carrosserie**:

- Je bent **flexibel** en hebt geen probleem om een bepaalde **afstand** af te leggen

**Aanbod**:
Je krijgt een **competitief loonpakket **aangevuld met** extralegale voordelen **en de mogelijkheid om door te groeien op basis van jouw **inzet en ontwikkeling**. Daarnaast bieden wij jou opleiding en coaching in een bedrijf met een **warme werksfeer** waar passie voor het vak en ondernemerschap worden gewaardeerd.