Adjunct Van de Directeur

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

**Functieomschrijving**:
**Wie zijn wij?**:
ICT coördineert en ondersteunt het ICT-beheer van de VGC, en dat zowel in de administratieve als in de operationele diensten (de 22 gemeenschapscentra en de onderwijs
- en welzijnsinstellingen waarvan de VGC als inrichtende macht optreedt). In een team van 15 collega’s beheren we de ICT-infrastructuur op de verschillende VGC-locaties, zorgen we dat personeelsleden over de juiste werkmiddelen en telecommunicatie beschikken, en zorgen we voor de implementatie van nieuwe digitaliseringsprojecten.

**Wat doe je?**:
Als adjunct van de directeur zakelijk beheer ICT ben je verantwoordelijk voor het zakelijk beheer op het vlak van ICT.

In overleg met de leidinggevende organiseer je de besluitvorming en het financieel beheer: overheidsopdrachten, contractbeheer, contacten met een ruim netwerk van externe leveranciers en partners, budgetopmaak en -beheer.

Je geeft vorm aan de interne communicatie naar de VGC-personeelsleden op het vlak van ICT: procedures en kaders, handleidingen, incidentele communicatie naar de gebruikers, organisatie van vormingen (in overleg met de directie Personeel en HRM). Je bent een aanspreekpunt voor ICT binnen de organisatie. Je ondersteunt de werking van de ICT-servicedesk.

Je ondersteunt de interne organisatie van ICT (proces
- en kennisbeheer) en je ondersteunt de leidinggevende en de teamverantwoordelijken op het vlak van ICT-strategie.

**Opdrachten**

Financieel beheer:

- Je begeleidt overheidsopdrachten op het vlak van ICT, in samenwerking met de aankoopdienst en de inhoudelijke en ICT-dossierverantwoordelijken.
- In samenwerking met de administratief medewerkers van de dienst organiseer je het contractbeheer op het vlak van ICT, en volg je bestellingen en facturatie op.
- Je onderhoudt contacten met een ruim netwerk van externe leveranciers en partners.
- In samenwerking met je leidinggevende ben je verantwoordelijk voor budgetopmaak en -beheer.
- Je begeleidt interne besluitvormingsprocessen voor ICT-dossiers: je volgt daarvoor de opmaak en behandeling van collegebesluiten en besluiten gemachtigd ambtenaar op.

Interne communicatie naar VGC-personeelsleden op het vlak van ICT:

- Je bent een aanspreekpunt voor ICT binnen de organisatie.
- Je beheert procedures en kaders, en communiceert daarover.
- Je werkt mee aan handleidingen voor courante ICT-toepassingen, in samenwerking met collega’s, en communiceert daarover.
- Je zorgt voor incidentele communicatie aan gebruikers (over nieuwe functionaliteiten, geplande werkzaamheden en soms over onverwachte storingen).
- Je ondersteunt de werking van de ICT-servicedesk.
- Je ondersteunt de interne organisatie van de ICT-dienst (proces
- en kennisbeheer).

Je ondersteunt op het vlak van ICT-strategie:

- Je neemt deel aan de ICT-stafvergaderingen.
- Samen met je leidinggevende en de teamverantwoordelijken geef je vorm aan de ICT-planning en-strategie.

**Profiel**:
**Wie zoeken we?**:
Je hebt een diploma hoger onderwijs van het lange type (master, licentiaat).

**Competentieprofiel**:
**Waardegebonden competenties**
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn

**Niveaugebonden competenties**

Interactief gedrag
- anderen overtuigen
- samenwerken

Omgaan met informatie
- problemen analyseren
- oordelen vormen
- een visie ontwikkelen

Probleemoplossend gedrag
- initiatief nemen
- organisatiesensitief handelen

Beheersmatig gedrag
- plannen en organiseren
- taken en processen opvolgen

**Functiegebonden competenties**
- Een specifiek ICT-diploma of ICT-technische competenties zijn niet nodig voor deze functie, maar je hebt wel aantoonbare affiniteit met ICT. Je beschikt over digitale vaardigheden. Je kan, eventueel na een korte uitleg, collega’s helpen met en informeren over basis-ICT-aspecten.
- Het interesseert je om mee vorm te geven aan een digitale organisatie.
- Je denkt analytisch.
- Samenwerken met mensen, hen ondersteunen en begeleiden naar oplossingen is je ding.
- Je hebt interesse in organisatieprocessen. Je gaat correct en efficiënt om met procedures (besluitvorming, overheidsopdrachten).
- Je bent diplomatisch, communicatief en oplossingsgericht.
- Je ziet opportuniteiten, neemt initiatief en durft te veranderen.
- Je werkt met een plan en zet anderen ook aan om dat te volgen.

**Aanbod**:
**Wat krijg je in ruil?**:
Je krijgt een contract voor onbepaalde duur.

Je loonschaal is A111 - adjunct van de directeur. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

- We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
- Je krijgt een MIVB-abonnement.
- We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
- Je ontvangt maaltijdcheques.
- Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
- Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- We hebben oog voor work



  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur Zakelijk beheer - infrastructuur en uitrusting**: Tijdelijke jobs - Algemene directie Onderwijs en Vorming - A Master - Bepaalde duur Reageren tot en met: 26/09/2023 **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur ben je verantwoordelijk voor de gehele beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding,...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur ben je verantwoordelijk voor de gehele beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming. Je werkt samen met heel wat partners aan de uitbreiding van de capaciteit en verbetering van de infrastructuur van het...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Je werkt samen met je collega’s aan projecten en initiatieven die bijdragen aan het ondersteunen van de sector bij de grootstedelijke uitdagingen die zij ervaren in Brussel. Als adjunct van de directeur Kwaliteit coördineer je het ondersteuningsaanbod van Opgroeien in Brussel. Dit aanbod richt zich tot...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de lokale dienstencentra bij hun inhoudelijke werking. Je specialiseert je in het Vlaamse woonzorgdecreet en reikt de lokale dienstencentra tools aan om hun werking volgens dit decreet uit te bouwen in Brussel. De Brusselse grootstedelijke...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur bij de diensten van de leidend ambtenaar ondersteun je de leidend ambtenaar in de strategische beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) en in zijn rol als hoofd van de administratie en secretaris van het College van de Vlaamse...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur - project - en workflowbeheer**: Jobs van onbepaalde duur - Algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin - entiteit Gezin - A Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 13/12/2023 **De job in het kort**: Je bent aanspreekpunt en verantwoordelijke voor het opzetten van workflows en projecten binnen de entiteit Gezin van de...

  • Hsp A56/22

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: - Werken in het UMC Sint-Pieter, dat is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg! Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze veertig medische diensten staat de patiënt...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel **voert een dynamisch actiebeleid in dienst van elke inwoner van Brussel, waarbij respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie centraal staan. Het biedt zijn werknemers -- bijna 3.000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionaliteit de sleutelwoorden zijn. Vandaag...


  • Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW van de Stad Brussel zoekt een adjunct-directeur rust - en verzorgingstehuis (M/V/X)** Om het directieteam van een van zijn rust - en verzorgingstehuizen te versterken, de operationele processen met betrekking tot de administratieve en hoteldiensten te coördineren, actief deel te nemen aan de uitvoering van het levensproject van de instelling, en...

  • Apotheker-adjunct Hasselt

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CVBA De Voorzorg Temps plein

    Apotheken Solidaris is op zoek naar een enthousiaste apotheker-adjunct voor onze mooie apotheek gelegen in hartje centrum in Hasselt. - Zie jij het zitten om samen met de titularis de apotheek verder uit te bouwen? - Heb jij een hands-on mentaliteit en ben je gedreven? Dan ben jij de collega die we zoeken. Je hebt elke week een vaste rustdag. Verder bieden...

  • Adjuncten V/d Directeur

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24059**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1820 Steenokkerzeel - 1930 Zaventem **Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23703**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - TOP**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Directieassistent Van de

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het...

  • Adjunct Hoofdboekhouder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bel V Temps plein

    **Adjunct Hoofdboekhouder**: **Bedrijfsdetails**: Bel V, opgericht als filiaal van het FANC (Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle), is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de controles in de kerncentrales en andere nucleaire installaties in België (onderzoeksreactoren,). Het bedrijf bestaat uit bijna 90 medewerkers, voornamelijk technische...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg! Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...

  • Financieel Attaché

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique FEDASIL - FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS Temps plein

    **Doel** U staat de verantwoordelijke van de cel budget & beheerscontrole op een actieve manier bij in de opvolging van de interne budgettaire cyclus, gaande van de voorbereiding van het budget tot de uitvoering en controle. **Context** De Directie Financiën bestaat uit 4 departementen: de dienst budget & beheerscontrole, de boekhouding, de dienst...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be - Travaillerpour.be Temps plein

    Functieomschrijving Met het oog op de benoeming van het directiecomité van de Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG) nodigt de minister van Energie de personen die zich voor deze functie kandidaat wensen te stellen uit om hun kandidatuur in te dienen. De Commissie is een autonoom organisme dat, krachtens de wet van 29 april...

  • Adjunct-arts (M/v/x)

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24010**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps partiel**Samenvatting**: **Jobinhoud**: De...


  • Brussels, Belgique BRAVVO VZW Temps plein

    De adjunct-verantwoordelijke staat de verantwoordelijke bij in het dagelijks operationeel beheer van de dienst Gemeenschapswachten (180 medewerkers). De gemeenschapswachten zijn van maandag tot vrijdag - van 7.30 tot 22 uur - actief met een coördinatieteam in de Brusselse centrumwijken, de Noordwijk, de Marollen, Laken en Neder-Over-Heembeek en van 18.30...