Administratief Medewerker

il y a 20 heures


Gent, Belgique Meraki Human Potential Temps plein

Onze klant, Establis, is een studiebureau met focus op stabiliteit. Stabiliteit is niet enkel een zaak van projecten en gebouwen. Het gaat om samenwerking tussen mensen. Daarom koesteren we onze medewerkers en zetten we maximaal in op coaching en opleiding. Ter versterking van onze afdeling in Gent zijn we op zoek naar een collega die de office-administratie kan verzorgen en ook onze projectteams administratief kan ondersteunen.

**WAT DOET DE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?**

Als huisbewaarder van ons kantoor te Gent zorg je voor een warm onthaal van onze bezoekers.

Je neemt de telefoon aan en behandelt de algemene mailbox en de post. Je beheert de vergaderzalen, zorgt voor een nette keuken en maakt goede afspraken met onze externe leveranciers (fruit at work, de koffieleverancier, de poetsploeg,).

Verder plaats je allerlei bestellingen: broodjes, water, plotpapier, drukwerk enz.

Je controleert binnenkomende facturen. o Je houdt een oog op de verlofplanning en wie wanneer aanwezig is en zorgt ervoor dat de collega’s afwezigheden tijdig melden aan HR.

Dankzij jouw tussenkomst heeft iedereen de nodige werkmiddelen.

Naast de office-administratie ondersteun je ook onze projectteams in de verschillende fases van een project.

Volgende taken kunnen tot je pakket behoren:
Je volgt het mailverkeer op van verschillende leads of projecten

Je laat documenten vertalen (incl. prijsaanvraag, opvolging )

Je hebt op elk moment een overzicht van alle lopende dossiers en volgt de administratieve kant op

Bij de start van een project verzamel je alle informatie zodat je de nodige files kan aanvullen en documenten kan klaarzetten

Tijdens de uitvoering van het project bewaak je dat alles gedocumenteerd wordt zoals afgesproken

Je zorgt voor facturatie van prestaties op aangeven van de projectleiders en volgt de te ontvangen bestelbons op.

Je ondersteunt de projectteams via het plotten van plannen, administratieve taken, opmaken en/of beheren van verslagen van meetings, inscannen van rekennota’s

Je helpt bij de archivering van dossiers

**WELKE VERANTWOORDELIJKHEDEN HEEFT DE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?**

In deze functie ben je de huisbewaarder van ons kantoor te Gent en ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve begeleiding van een aantal projecten.

**WAAR STAAT DE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BINNEN ESTABLIS?**

Als administratief medewerker ben je de go-to person in ons kantoor te Gent, maar werk je nauw samen met verschillende supportmedewerkers in ons hoofdkantoor te Roeselare. Je rapporteert aan de People and Support manager.

**WIE BEN JIJ?**

Je houdt ervan om verschillende administratieve en organisatorische bordjes in de lucht te houden en je hebt al bewezen dat je hier goed in bent.

Je hebt specifiek ervaring met het afhandelen van projectadministratie en aanbestedingsdossiers en je hebt affiniteit met de bouwsector.

Je kijkt uit naar een deeltijdse (50%) job waarbij je wekelijks minstens drie dagen aanwezig kan zijn in ons kantoor te Gent.

Mensen omschrijven je als vriendelijk en flexibel en je bent graag het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken.

**WAT HEBBEN WIJ JOU TE BIEDEN?**

Een open, stimulerende omgeving, met grote aandacht voor kwaliteit, teambuilding en work-life balance

Alle nodige tools en opleidingen om succesvol te zijn in je job

Een respectvolle en gemoedelijke sfeer

Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring, inclusief maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering

Een deeltijds contract van onbepaalde duur.

**HEB JE INTERESSE?**

Neem graag contact op met me, als exclusieve Recruitment Partner van Establis.

Tot binnenkort, Cindy Maes

Dienstverband: Deeltijds
Parttime uren: 20 per week

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Eén locatie


  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Aalst | Administratief medewerker | Nederlands - Frans - Engels | Competitieve verloning | 1093329 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Aalst sta je in voor de **administratieve ondersteuning** aan het salesdepartement waarbij je voorbereidend werk verricht zoals het opmaken van powerpoints, verslagen en rapporten. Daarnaast...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratief medewerker | Nederlands - Engels | doorgroeimogelijkheden | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning op kantoor. Je staat in voor de** verwerking** van de **inkomende facturen** waarbij je deze gaat **controleren** op juistheid. Wanneer er...

  • Administratief Medewerker

    il y a 20 heures


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Nederlands - Frans | Office management | Healthy Food & Drinks | 1090778 **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het **ingeven van de orders, de facturatie** en werk je administratief ondersteunend voor **verschillende divisies zoals HR, Marketing,**Je verwerkt de binnenkomende orders die...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent I administratief medewerker I Nederlands - Engels I Onderzoekscentrum I Doorgroeimogelijkheden |** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent bied je ondersteuning bij verschillende **onderzoeksprojecten**. Je staat in voor het **verzamelen van interne financiële gegevens** (loon, kosten, facturen, ) en je put deze gegevens in in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Boekhoudkundig | Medisch labo | Competitieve verloning | 1094151 Als administratief medewerker facturatie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Technisch | Optie Vast | Doorgroeimogelijkheden | 1093907 Als technisch administratief medewerker ondersteun je op het technisch departement binnen een internationaal bedrijf waar doorgroeimogelijkheden zijn. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit internationaal bedrijf is gelegen te Gent en het is actief in verwarmingssystemen. Het is...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven | 1093966 Als administratief medewerker krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en kan groeien in een internationaal Belgisch bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een wereldspeler in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...


  • Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 heures


    Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    **Administratief medewerker**: Vaste indienstname na interim Bediende Communicatie Administratief Medewerker **Gent** - Werk je graag met cijfers? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? - Dan ben jij de geschikte kandidaat voor onze klant! - Voor dit jonge, dynamische bedrijf werkt u als medewerker dienst na verkoop. - Jouw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratief medewerker | Bouwsector | 1088881** Jouw nieuwe functie** Je bent als administratief medewerker te Gent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de project manager. Je staat in voor de **allround administratieve opvolging **van alle facetten van administratie op de werf zoals het doorgeven van **bestellingen**, **klassement,...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratief medewerker | Duurzaamheid | Customer service + Office managent **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het **onthaal,** de** ontvangst** van bezoekers, de **eerstelijnstelefonie en het mailboxbeheer.** Je staat in voor de opvolging van het** facility management **waarbij je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Ruimte voor iniatief | Nederlands | Innovatieve sector | 1095218 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar een open en familiale sfeer heerst en waar je de nodige opleiding krijgt om jezelf te ontplooien en te groeien. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een grote innoverende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | orderinput | Nederlands | financiële sector | competitieve verloning | 1095118 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de nodige opleiding krijgt en de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing.. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler binnen de...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent ben je een spilfiguur tussen verschillende diensten. Zo ben jij de tussenpersoon van deze verschillende departementen in het kader van de **controle **van de algemene administratie van de import en...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...